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刚刚入门PPT的朋友,经常会问我一个问题,就是操作基本上都会了,但是排版出来的幻灯片总是不够美观,怎么办?
今天,我们就通过一个具体的事例,带大家做出一页精致的幻灯片,在这个过程中,我们顺便学习PPT排版的五个等距。
这是一页原稿,大部分人应该都可以制作成这个样子,但是我们该如何让它变得更精致呢?
1
行间距
第一个我们需要注意的是行间距,当一段话比较长时,我们就需要换行,换行后,系统默认的行间距只有1.0,也就是单倍行距。
单倍行距,文字之间留白太少,缺乏呼吸感,会导致文本不易阅读。所以我们通常设置段落的行间距是1.2-1.3倍之间。
1.2倍的行间距,相当于半个字的高度,而字与字之间的距离,要远远小于行间距,这样我们在阅读的时候,比较舒服和流畅。
那么,该如何设置呢?我们选中文本框,右键,点击段落,就可以跳出下面这样的窗口。
我们在行间距这里可以设置多倍行距,然后在设置值里面输入1.2,就可以了。
2
通过间距,划定分组
第二个,我们要设置的是项目与项目之间的间距,上面这个案例,我们可以看到,它虽然有5组内容,但是级别是不一样。
「利兄日志」和「LIXIONGPPT」应该是属于同一组,为标题。
关键词可以作为副标题
「这是…….一起进步」属于正文
「立即订阅」属于标签
而原稿,组间距一致,字号也相同,我们完全看不出信息的层级。
在PPT中,关联性强的内容一般靠的比较近,关联性弱的应该分的比较远,所以,标题之间的距离应该是最近的,副标题应该靠近主标题。
在PPT中,关联性强的内容一般靠的比较近,关联性弱的应该分的比较远,所以,标题之间的距离应该是最近的,副标题应该靠近主标题。
根据阅读的舒适性,下图中,我们应该保证A<B<D<C。
3
边距一致
第三个,我们就要设置的是幻灯片的页边距了,我们一般在制作PPT之前,都会做一件事情,就是通过参考线先划定好幻灯片的边距和版心。
而开始的幻灯片原稿,我们可以看到它的左右页边距和上下页边距都是不一样的,左边的比右边的宽很多。
经过调整之后,边距一直,整体就协调了很多。
去掉参考线,我们再看一下效果。
4
图文间距
在左右排版时,我们还需要控制图片与文字的距离,比如下图,主图和文字就靠的太近了,显得很挤。
但主图与文字之间又不能靠的太远,否则又显得很散。
这个时候,我们就需要控制二者之间的距离,通情况下,两者的距离最好等于边距,也可以略小于边距。(注意是略小)
5
按钮边距
按钮的边距要保持上下左右一致,而且边距不能太小,也不能太大,太大了会显得很拥挤。
下图中左侧是错误做法,右侧是正确的做法。
按钮的边距最佳的状态就是:上下边距保持半个字的高度,左右边距保持一个字的宽度。
最后,我们将这些都放在一起,整体就协调了很多。
总之,要想一个页面看上去精致美观。
1、层次上要有区别,分清主次
2、要保证对齐
3、边距要保持一致
页边距
行间距
按钮边距
项目边距
图文间距
今天的内容就是这样,谢谢观看!
我们下期再见~
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原文始发于微信公众号(利兄日志):简单5步,排版出精致的PPT。
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