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如何练就高超的PPT技术?分享几点我的学习经验。

后台经常会收到这样的问题:“利兄,请问如何才能快速学会PPT呢?”

其实,没什么技术是速成的,不经过时间的锤炼,我们是很难真正掌握一门技能。
 
学习PPT也是这样,能长期坚持做下去,我相信你一定可以做好。

如何练就高超的PPT技术?分享几点我的学习经验。

在学习PPT的过程中,我也是历经磨难的,大学的时候,我几乎不会做PPT ,也就懂简单的插入文本框,插入图片。

那时候的PPT,拿到现在来看,简直惨不忍睹。
 
大学我的专业是广告学,毕业之后,自然而然就从事了策划工作,但是身为策划,不会做PPT,你觉得能行嘛?
 
答案肯定是不行的,所以上班第一周,我就被领导骂的狗血淋头,我还记当时的原话是这样的:“你知道公司出去的PPT,是代表着公司的品牌形象嘛,你给我的这是什么?我能拿这个东西给客户嘛”。
 
经历了这顿挨骂之后,我才开始意思到PPT的重要性。

起初是从网上找各种教学视频,上各种PPT学习论坛。但那时候,网上的学习的资源还很少,没有像我这样的公众号在分享PPT技能。

好在公司有很多PPT大神,手上也有非常多的PPT案例,于是我就请同事吃饭,求着他们教我PPT,然后把公司的PPT案例一个个的拆解,了解他们的操作,模仿他们的设计风格。
 
最厉害的时候,我每天要做100多页PPT。
正是有这一段时间的磨练,让我懂得了一点PPT技巧。
 
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明确了PPT不是速成的,现在我们回到开头的问题:如何才能学好PPT?
 
解决这个问题,代表我们已经明白了自己为什么要学习PPT,知道了PPT的重要性。那我们就从操作层面来解决这个问题。
 
学好PPT,我给大家概况了四个字,分别是技、看、仿、练,这也是学习PPT的四个阶段。
 
技,指的是操作技巧,学PPT的第一步就是学会软件的基本操作,软件都没掌握,就别提做出一个好看的PPT了。
 
这一部分,主要了解的是如何使用文本框,如何处理图片,如何美化图表,如何添加动画等等。
 
学习这些PPT操作的技巧的途径有很多,你可以关注一些PPT类的公众号,他们都会发一些教程,还可以上一些教学网站,上面就有很多PPT课程。我的公众号里面也有系统的课程,你也可以学习。
 
掌握了这些基本的技巧之后,咱们来看第二个关键词——看。
 
怎么学好PPT呢,最重要的是多观察。设计最重要的不是技,而是美。一个人的审美有多高,就决定了这个人设计出来的PPT的程度有多高。
 
我们身边不缺乏好的设计作品,比如你看到一些地铁海报,企业画册、杂志等等,都是能为我们的PPT设计带来很多灵感。
 
我们还可以上一些专门的设计网站,比如国内的比如站酷网、花瓣网,国外的Pinterest、behance等。
 
找一些好的平面设计作品,学习他们的排版、构图、图标使用、色块使用等,你会大有所获。
 
学习PPT的第三个关键词是仿,也就是模仿的意思,不要心理上的负担,因为大部分设计师刚开始学习设计的时候都是从模仿开始的。等到你真正熟练了,脑子里有足够多的灵感和创意的时候,你就可以开始原创了。
 
关于模仿,咱们可以从拆解一份优秀的PPT开始,先了解他的构图、配色、字体搭配,然后,自己对着这份PPT进行模仿,直到做到高度还原为止。
 
在这个模仿的过程中,我们可以了解到自己的不足,然后进行针对性的训练。
 
学习PPT的第四个关键词是——练,也就是训练,只有不断的练习,我们才可以将技术变成能力。
 
很多人向我抱怨说,“看了很多PPT教程,但是,等到自己做的时候,依然不知道如何下手,缺乏灵感。”
 
做PPT就是这样,你如果经常不练习,手艺自然就会生疏,脑子自然就会比较空。

新手,建议每周完成20页的PPT。
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上面四个关键词是在学习PPT的层面,但是制作一份成功的PPT,光靠这些其实还不够,我们还需要考虑两个人,一个是演讲者,一个是观众。
 
PPT是用来配合演讲者演示的工具,如果脱离的演讲者,那么这份PPT无论做的多炫酷,它的实用性都会大大降低。
 
演讲者在舞台上演讲,有一个节奏感,好的PPT都会配合这个演讲的节奏,然后在里面加入一些Point,这个点配合演讲者的演示可以起到意想不到的效果。
 
PPT的制作还需要考虑到阅读PPT的观众,用产品的思维来打造。
 
首先我们得了解这份PPT它的阅读者是谁,如果是CEO,那么他的时间就非常宝贵,你需要将你的信息罗列概况,以倒金字塔的形式呈现。那些无关简要的废话,咱们能删就删,能缩小就缩小,只需留下核心。
 
怎么提高这方面的能力呢?

我们需要看一些手机厂商的发布会和TED演讲,这些发布会的PPT往往都是大神设计的,你可以从里面学到很多关于排版,关于动画、关于演讲的知识。
 
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要想制作一份成功的PPT,还需要过外语这一关。我帮很多企业制作过PPT,有汇报用的、有路演用的、有校招用的、有发布会用的,各种各样的都有。
 
但是这些企业里面,很大一部分都是外企,外企在PPT制作方面的重视程度明显高于本土的企业。
 
所以,很多时候,我拿到的PPT版本都是纯英文的,如果不懂英文的话,在梳理内容的时候,将会非常痛苦。

更可怕的是,发布会演讲,需要你在现场调控。上面的外企CEO在用英语演讲,下面的你完全听不懂他在讲什么,跟不上节奏,简直一脸懵逼,你还怎么调控。
 
所以,我们在英语学习上也要花一番功夫。
 
那么,该怎么提高这方面的能力呢?
 
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原文始发于微信公众号(利兄日志):如何练就高超的PPT技术?分享几点我的学习经验。

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