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如何做一份高质量的幻灯片?这是我看过最系统的回答 !

文  | 利兄  来源 | 利兄日志

进入PPT行业已经4年,经常会有人问我:如何在短时间内,做出高质量的幻灯片?

其实,PPT设计不是一蹴而就的,需要时间的积累,需要不断的练习。

但是,要想做出一份还不错的PPT,其实是不难的,今天我们就来聊聊在学习PPT时应该注意的几个问题。

通过多年的经验,我整理了下面10条建议,送给你。

1
版面

首先关于PPT的版面大小,在没有限定要求的情况下,建议使用16:9的比例。

现在大多数的投影仪和屏幕都是新式宽屏的尺寸:16:9,不同于老式的电视是4:3。而很多版本比较低的软件可能默认的还是4:3模式,这个时候,你就需要把背景换成16:9。

当然,一些学校或者企业还在使用4:3的投影器材,这个另说。

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那么该如何设置呢?

在设计菜单下的在功能区内,有一个“幻灯片大小”,点击下拉三角形,可以设置幻灯片的版面大小。

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2
建立内容框架

在开始制作PPT之前,要先画思维导图或者草图,这么做可以梳理PPT的逻辑结构,避免内容遗漏,你要知道PPT最核心的东西就是逻辑和内容,我们要将内容,按照一定的逻辑进行排布。

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——  写项目总结时做的思维导图  ——

思维导图的工具很多,推荐三个,各有特点,分别是Xmind(功能强大)、百度脑图(在线)、幕布(简洁)。

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—— 来自幕布 ——
关于思维导图,可以阅读这篇文章《思维导图使用攻略(实操篇)》

3
选用恰当的字体

不同的字体给人的感觉是不一样的,所以选对字体很重要。

通常来说,一个幻灯片最好使用一种字体,当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过2种。

在字体选用上,尽量使用识别性更强的无衬线字体,比如,中文的有微软雅黑、思源黑体、方正兰亭黑体等,英文有比Arial、Helvetica、din等。(文末提供下载方式)

强调一下,避免使用宋体等衬线字体,因为识别性不太高。当然有些场合可以用,但保险的做法就是别用宋体。

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字体太小会增加阅读难度,所以建议使用24号字体。

每一页幻灯片最多使用三个字号,每一种字号分别对应不同的内容,标题选用大字号(建议36);主要观点用中字号(建议24);支持观点用小字号。(建议16)

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需要避免的一些做法:
1、无论如何不要使用项目符号
2、不要使用艺术字
3、破折号不要放在文本开头
4、不用下划线和斜体
5、在同一行中不要使用多种字体

关于字体使用,推荐阅读《不懂字体搭配,可以看看这篇PPT文字排版指南!》

4
选用高质量的图片

PPT要想做的高大上,要学会使用高质量图片素材。“一图胜千言”就是这个道理,因为光靠文字有时候会显得苍白无力。

图片素材的作用有三个。

第一,展示,比如一些产品发布会,就会使用产品的图片。
第二、解释,我们需要用图片解释一些文字内容,让文字更形象,更便于观众理解。
第三、冲击力,相较于文字,观众更喜欢看图,图片更能够抓住观众的注意力。

图片素材必须高清、与内容相关、避免有水印、模糊的图片。

没使用图片的幻灯片:

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使用高质量的图片的幻灯片:

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那么,去哪找这些高质量的图片呢?

不要老是惦记着百度了,可以试试以下这几个图片素材网站,比如Pixabay、hippopx、pexel、unsplash等。

如果你还不知道如何找图,可以看一下之前的文章《PPT素材搜索指南(全)》《分享几个免费的中文图片网站!》

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5
配色

幻灯片是一种视觉的艺术,好的配色对于幻灯片的设计至关重要。

幻灯片颜色的选用尽量要符号企业的VI系统,但最好不要超过3种,否则你将很难驾驭。

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——  阿里巴巴路演PPT主题色为黄色 ——

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——  京东PPT主题色为红色 ——

如果没有vi,那尽量选用行业配色。党政、婚庆之类喜欢用红色 ; 生命、健康类的喜欢用绿色 ; 医疗、科技类的喜欢用蓝色。

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如果单页PPT里面,还有图片,我们可以提取图片的颜色。

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如果你实在不会配色的话,还可以借鉴一些配色网站,比如LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors等。

之前推荐过《收藏 | 设计师最喜欢的10个配色网站和应用!》

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6
高频处理技巧

PPT大神在制作幻灯片时常用的几个技巧,其实都是特别简单的,用的最多的就是用蒙版处理图片,用布尔运算处理形状,用对齐工具排版文字。

所以关于蒙版、布尔运算、对齐工具,你一定要掌握。

蒙版

有些时候,当我们需要在图片上写字时,为了清晰的展示文字信息,会在图片层和文字层之间加一个半透明的形状。

这个半透明的形状,我们称之为蒙版。

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蒙版的操作很简单,选中形状,单击右键,选择“设置形状格式”,在弹出的窗口中,我们可以设置形状填充的透明度。

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布尔运算

所谓布尔运算其实指的就是形状,文字之间的联合、组合,拆分,相交、剪除等运算。

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通过布尔运算和镂空字,可以让原本单调的文字充满活力,让幻灯片更出色。


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比如上图中“享受阳光”四个字就是用了镂空字的效果。其中镂空字就是文字和形状通过组合运算得到的。

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对齐工具

对齐工具是PPT排版中经常要用到的,当我们选中2个以上元素的时候,就可以使用对齐工具进行快速排版。

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推荐的文章是《PPT大神常用的五大必杀技》

7
切换和动画

PPT软件都提供了切换方式和动画效果,但我给的建议是,切换方式尽量不要用,会显得很花哨。

但是这里需要单独提一个切换方式,叫变体,这个切换效果,可以实现两页幻灯片之间的无缝过渡。

不过只有office365的版本才有这功能,很多电脑没有,考虑到文件共享,所以也不建议大家使用。

PPT动画不应该过于复杂和突兀,否则会显得很乱,我们常用的动画无非就是飞入、浮入、擦除、缩放等。

可以做出这样的一些动画

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还可以在图表加入动画,这样会让图表显得更自然,更流畅。

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8
整体统一性

我们要意识到PPT是一个整体,每一页都是整个PPT的一个部分,所以我们一定要记住,PPT的整体风格一定要统一。

统一的实现靠的是什么呢?

靠的是元素的重复使用,包括字体、配色、形状以及图片。

幻灯片的每一页的字体要相同,而且整体上不要超过2种字体。配色一定要统一,有些颜色需要重复使用。图片的风格也要保持一致。

通过下面这个例子,大概就可以明白了。

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9
提升审美

要想做出高质量的PPT,没有一个好的审美是不行的。

提高审美最好的方式,就是多看一些优秀的作品,建议常Pinterest、花瓣网、pptstore等网站看看。

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推荐文章《做PPT没灵感?教你制作自己的PPT灵感库!》

10
准备一个自己的素材库

做一个高质量的PPT需要平常多练习,多积累,只有看的多了,才能手到擒来。

所以,我建议每一个人都要准备一个自己的素材库,里面放一些自己平常收集的优秀作品,设计版式,高质量图片、PPT模板、有用的字体等素材。

这样,我们在制作PPT的时候,可以直接从素材库里面调用。

下面是我的素材库

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这份素材库目前可以在小鹅通订阅到,如果你有需要,还没订阅,可以订阅一下。

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– END –

利兄,斜杠青年,电视策划人出身,现在是利兄日志公众号的主理人。一线PPT实战设计师,参与过多档卫视综艺节目的PPT制作,微信公众号:利兄日志(lixiongppt),以分享PPT教程为主,欢迎大家关注。

如果你想看更多PPT教程,记得关注利兄日志后,在利兄日志公众号对话框回复关键词“合集”可以查看所有PPT教程。

原文始发于微信公众号(利兄日志):如何做一份高质量的幻灯片?这是我看过最系统的回答 !

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