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检验一下,你是否是PPT高手?

先说一下本文作者小覃,它是PPT行动营的优秀学员,是学习PPT的行动派,如果你在我的知识星球里面,你应该经常会在精选中看到他的作业,都非常优秀。

像小覃这样的学员在知识星球里还有很多,我非常感谢他们积极在知识星球的圈子里生产高质量的作品,他们为很多学员提供了制作PPT的灵感和方法,谢谢他们。

放两份他的作业:

检验一下,你是否是PPT高手?
检验一下,你是否是PPT高手?

以下是正文,这是小覃根据圈子的作业做得一次复盘。

我们在学习PPT的路上,大多是半路出家。

最开始,我们可能沉醉于炫酷多彩的MG动画;可能钟情于高端大气的发布会演示;可能深陷于网络上别具一格的模板。

因此,我们在学习的过程中,可能只是讲眼光着眼于那些成功的作品,而忽略了一些最基本的东西。正所谓千里行至于足下,而千里之堤亦毁于蚁穴。判断一个人是否是大师,看最基础的足以。

今天,我们一起来看看,那些你不曾注意到的小细节。

这也是你成为PPT高手的关键所在。

1
版心

当你在做一份幻灯片之前,你的界面是下面哪一种呢?

检验一下,你是否是PPT高手?
检验一下,你是否是PPT高手?

第一种,你是高手,
第二种,你在成为高手的路上!

大神在做幻灯片时,打开PPT的第一件事就是拉取参考线建立版心

检验一下,你是否是PPT高手?
所谓版心,就是版面中所有内容的限定范围。而四周则留白。

这样有两个好处:
1.版面会有呼吸感,不会拥挤
2.文字不会因为到达最边界而影响阅读

2
字体统一

你经常制作的幻灯片,是像图1一样,只用2种字体;还是像图2一样,字体泛滥呢?

检验一下,你是否是PPT高手?
检验一下,你是否是PPT高手?
第一种,你是高手,
第二种,你在成为高手的路上!

幻灯片做出来,是给别人观看和阅读的,而不是炫耀你电脑里面装了多少种字体。因此,为了幻灯片的统一性和阅读的连贯性,一般一套幻灯片,2—3种字体最佳。

3
整体配色一致

请看这一副图

检验一下,你是否是PPT高手?
请问这套幻灯片的主色是什么?
蓝!

你做的幻灯片放一起可以看出是一套幻灯片吗?能让阅读者一口说出你用的主色吗?

如果能,你已经是高手,
如果不能,你还在成为高手的路上!

4
行距

对于大量的一段文字,请问你是怎样放置

检验一下,你是否是PPT高手?
检验一下,你是否是PPT高手?
第一种,你是高手,
第二种,你在成为高手的路上!

在幻灯片制作中,如果正文是中文,我们一般会把行距设置到1.2——1.5倍,这样更易于观看。

那默认的1倍有什么用呢?
由于office是微软出品的,因此默认的1倍是给英文排版设计的,不适用于中文

5
文字不要使用纯色

请问下面两张图,如果是你制作,你会制作出哪一张呢

检验一下,你是否是PPT高手?
检验一下,你是否是PPT高手?
第一张,你是高手
第二张,你在成为高手的路上!

当背景为纯色时,我们要避免文字颜色也为完全相对的纯色。比如纯白背景,文字最好使用带点灰度的,这样整体看起来更精致也更易于阅读

6
英文/数字与中文之间空出一个位置

同样还是这一张图,有个细节你可能还是没有注意到。
两张图对比一下

检验一下,你是否是PPT高手?
检验一下,你是否是PPT高手?
看出区别没有?
没错,第一张图的数字与中文之间有一个字符的间隔,而第二张没有。

有没有感觉第一张图看的更舒服一下?

同样,在英文与中文穿插排列时,之间也应该空出一个字符的间距

如果注意到,你就是高手
如果没有,那你还在成为高手的路上。

7
商业图表附数据来源

这是一页商业汇报PPT,请问你觉得这页PPT有问题吗

检验一下,你是否是PPT高手?
当然有问题,问题大了!

所有商业性质的PPT,只要是涉及到数据,都应该附上数据来源和时间。毕竟这是一个瞬息万变的时代,不说明出处和时间,哪里有权威性?自然也就丧失了商业汇报本身的价值。

8
图标一致

我们先对比一下这两张幻灯片

检验一下,你是否是PPT高手?
检验一下,你是否是PPT高手?
很显然,第二张看起来整体和谐很多。
原因在于第二张幻灯片的图标风格是一样的,都是只有线条。
而对于第一张,有的是线条,有点却是填充的有底色,因此看起来不是那么和谐

我们再一起来回顾一下刚刚讲到的8个幻灯片制作小细节

版心
字体统一
整体配色一致
行距
文字不要使用纯色
英文/数字与中文之间空出一个位置
商业图表附数据来源
图标一致

这8个小技巧,你get到了几个呢?

经过鉴定,你是高手,还是在成为高手的路上呢?

如果你也想通过每天的训练锻炼自己的PPT技能,欢迎加入利兄的PPT圈子,里面每周会进行一次作业训练,每次作业我都会点评。

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原文始发于微信公众号(利兄日志):检验一下,你是否是PPT高手?

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