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PPT文字太多,该如何排版?分享4个有效方法!

上周写了一篇文章,主要解决的是文字特别少,该如何设计才不会显得空洞?

如果还没阅读,可以读一下这篇文章——《文字少的PPT,如何排版才不会显得空洞?》。

在那篇文章的留言区,有朋友反映,想学习如何排版文字多PPT?

PPT文字太多,该如何排版?分享4个有效方法!

比起文字少的PPT,我们日常工作中的PPT似乎字都特别的多,很多人都特别头疼,不知道如何处理?

PPT字一多,就特别容易堆积在一起,没有条理,非常难看。就像下面这三个案例一样。

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记住这三个案例,一会我会对这三个案例做一个修改。

解决文字多的PPT,最为关键的是运用好下面这四个排版原则。

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先简单的解释一下这四个原则。

对齐原则:任何元素在版面上都不是随意摆放的,每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐,这样整个版面显得更加工整。

亲密原则:简单来说,就是将彼此关联的内容分为一组,靠的更近;不相关的内容靠的更远。

对比原则:在有序的版面中,有时候为了凸显某个内容,我们需要通过加大字号,改变颜色等手段,让版面产生对比的效果。

重复原则:让设计中的某些元素在整个作品中重复出现,这样一来,整个作品的整体性得到了提升。

接下来,我们通过具体的案例,来论证一下这四个原则。

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上面这页PPT,根据排版的四个原则,我们发现了哪几个问题?(仔细思考哦)

1、首行缩进2个字符影响了整个版面的对齐(在PPT中,我们不需要首行缩进。)
2、内容堆积在一块,没有梳理,也就是没有根据亲密性原则进行分组。
3、重点不凸显,一眼看不到关键信息,也就是没有对比。
4、标题太贴近边缘了

根据问题,我们进行一个简单的修改,整体上清爽了很多。

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修改之后,我们可以看到这个PPT包含3个部分,标题,正文内容以及数据来源。内容主要有4点,很清晰,一目了然。

我们还可以在增强一下版面的对比,给PPT添加一下颜色。

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如果你觉得不够形象,我们还可以增加一张底图做为背景。

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排版的版式还有很多,大家可以发散思维,我这里主要是对排版原则做一个理解消化。

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我们再来看,第二个案例。这是一个真实的案例,是PPT社群中的一位小伙伴发给我的。

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可以仔细思考一下,这个PPT存在哪些问题?

1、首先还是内容堆积在一块,没有梳理,也就是没有根据亲密性原则进行分组。

2、关键信息不凸显,比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。
3、色块,标题,正文之间没有对齐,建立一种联系。
4、整体配色很难看
5、底图和正文的内容没有关联

根据问题,我们进行一个简单的修改。

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我们再增强一下版面的对比,让重点更加凸显。

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梳理之后我们可以发现包含三个部分,标题、正文、还有温馨提醒。

标题和标题解释二者相关,靠的近一点。标题和内容之间,有相关,但又没有那么紧密,所以靠的稍微远一点;曲目和时间作为正文,关系亲密,二者需要靠的近一点;温馨提醒作为解释,与内容关联度底,靠的远一点。

所以四者者中间的空白的大小应该是:B<C<A<D;

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最后,我们还需要更换一下图片,之前的那张和主题没什么关系,我们找一张相关联的图片。

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我们再来看,第三个案例。这是也是一个真实的案例。

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大家继续思考一下,这个PPT存在哪些问题?
值得一提的是,整个PPT有提炼,有分组,还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。

1、信息太平了,没有层次感,也就是对比太低,重点不明显。

2、中间三组内容之间空白太多,而内容里面又显得太拥挤。
3、灰色色块部分没有与标题对齐

围绕这些问题,我们做一下梳理,修改如下。

1、先去掉框框和色块,加粗一下需要突出的内容重点。
2、将图片裁剪成长条,这样可以与文本两端对齐。

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继续修改

1、在标题前面添加一个项目符号,引导观众第一视线;
2、然后把内容中的重点单独提炼出来,作为小标题。
3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。

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版式设计上,我们还可以做调整,通过色块,增强对比,突出标题。

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修改之后的幻灯片,PPT的视觉效果是不是好了很多。
今天的内容就是这些,希望你喜欢。

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原文始发于微信公众号(利兄日志):PPT文字太多,该如何排版?分享4个有效方法!

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