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99%的人都不知道的PPT隐藏功能!

开门见山,今天分享给大家一个非常实用的PPT技能,这个操作在PowerPoint中隐藏的非常深,大部分的人应该都不知道。

我这里说的99%的人,还是比较保守的,应该更多的人都没有发现这个技能。

技能一:大纲直接导入幻灯片

我们在做PPT之前,都会用Word梳理一下整个PPT的大纲,然后在向每一部分添加内容。

而PPT有一个【幻灯片(从大纲)】的功能,可以直接将word、txt的文件中的大纲导入到PPT中。

每一页正好是大纲的每一个主题。

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我试一下,给大家看一下。

这是word里面的大纲。

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打开PPT,点击【幻灯片(从大纲)】,马上就可以将word的大纲导入到PPT中。

如果你之前先调整一下幻灯片的母版,换一个背景,你就可以一键生成类似于苹果,锤子发布会的PPT了。

就像下图这样。

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看一下苹果的,是不是差不多,至少金句页是差不多的。

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这个隐藏技能是不是简化了我们的操作,提高了我们的效率。

技能二:导入其它幻灯片

我们做PPT,尤其是做一些方案的时候,经常需要将一个PPT里面的文件复制到另外一个PPT文件中。

毕竟很多时候,公司对外的PPT种,有许多是重复的,比如说,我们公司对外的PPT方案,都要加几页公司介绍。

我们大部分都是打开另外一个PPT,全部选中,点击复制,然后回到现在PPT,点击粘贴。

我想告诉你的是,你之前用的方法都不是最佳方法,你可以试试这个功能—【重用幻灯片】。

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不信,你可以拿出电脑试试。
打开幻灯片,点击一下重用幻灯片,就会在右侧跳出一个窗口。

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我们点击打开PowerPoint文件这一列,就可以打开一个PPT文件。

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效果就像下图这样,我们可以看到,这个PPT右侧也出现了一个新PPT的缩略窗。

我们选择需要的幻灯片页面,点击一下,就可以插入到当前的PPT中。我们还可以选择是否保留原格式。

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是不是非常酷,在看一个动图的具体操作,你会更觉得它的强大。

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以上就是今天分享给大家的内容,快拿去装逼吧!

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利兄,斜杠青年,电视策划人,现在是利兄日志公众号的主理人。一线PPT实战设计师,参与过多档卫视综艺节目的PPT制作,微信公众号:利兄日志(lixiongppt),以分享PPT教程为主,欢迎大家关注。

原文始发于微信公众号(利兄日志):99%的人都不知道的PPT隐藏功能!

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