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如何排版出专业的PPT图表?分享几点建议

大家好,我是利兄~

现在网上看到的一些教程,关于图表美化,大多数都是教你如何将一个原始的图表,优化成一个美观的。

我之前也写过此类的文章,比如说,优化前是下图这样的:

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(优化前柱状图)

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(优化后柱状图)

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(优化前折线图)

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(优化后折线图)

看上去,优化后的图表确实美观了不少,但是,我们在讲图表美化的时候,往往都忽略了一个问题。

我们平常工作中很少遇到这类简洁的图表吧,有,也只会在一些发布会PPT上看到。

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(苹果发布会的图表)

但是大多数人都没有什么机会去制作发布会的PPT,我们通常做的PPT,大多数都是阅读型PPT,除了一个图表之外,还配有大量的文字。

这点有点类似与顶级咨询公司风格的PPT,所以,我们看到的图表很多都是下图这样的,看上去比较复杂。

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顶级咨询公司风格的PPT
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幻灯片节选自《2018中国房地产市场形势总结》

那么,这就涉及的图表排版的问题。
我们先分析一下,一个带有图表的版面有哪些元素

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标题
首先得有一个标题,用来归纳图表的核心,先说结论,这样读者看一样就知道整页幻灯片在讲些什么。
比如“卫视目前正在形成两级级阵营”

解释
如果图表比较复杂,我们需要对图表做一个详细的解释,比如“为什么卫视会形成两级阵营?又是哪两级呢?”

数据图表区
这一部分主要是摆数据了,我们将之前美化过的图表放在图表区。

数据来源
既然是数据图表,那么数据来源就不能少,否则数据就会缺乏可信度。比如“CTR的数据”

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常规的图表版式图

上图是最常见的图表版式图,我们的一些数据报告很多都是用的这类版式。

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世界杯期间,用户点外卖的数据报告

除了这种版式,我们还有哪些图表排版方式呢。

1、左文排版型
左侧摆放文字,右侧摆放图表,或者左侧摆图表,右侧摆文字,值得的注意是文字之间要有强烈的字号对比。

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添加色块,划分版面
在左右排版中,我们可以给PPT添加一些色块,让版面中文字区和图表区划分开。

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2、上下排版型
上面摆放图表,下方摆放文字解释。

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添加图片或者色块划分版面
在上下排版中,我们也可以给PPT添加一些色块,让版面中文字区和图表区划分开。

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3、对角排版
我们将图表摆放在版式的右下角,那么文字就要摆放在左上角,这样才可以平衡整个版面。

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同理,如果图表偏向右上方,那么文字就要摆放在左下方。

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4、将图表装进样机
如果图表不太好排版的话,我们还可以考虑将图表放进样机里,这样整个图表就比较好排放了。

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5、其它
除了这些,再分享几个非常形象的图表类型。

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当然,优秀的图表版式还有很多,如果你想做出更好的数据图表,还需要多看一些优秀案例,多实践操作一下。

以上就是今天的全部内容,希望你喜欢。

利兄日志对话框回复【图表版式】,就可以获得以上这些图表案例。

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原文始发于微信公众号(利兄日志):如何排版出专业的PPT图表?分享几点建议

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