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PPT「太胖」了,要不要减肥?

别人嘲笑我太胖了,到底要不要减肥?
这是上周《奇葩说》的一个辩题。
虽然身为一个瘦子,不明白胖子的烦恼。
但是身为一个PPT设计师,总是会遇到PPT“太胖”的情况,我明白PPT太胖带来的苦恼。
比如上周,我给客户制作了一份PPT全案,有120M大小。

PPT「太胖」了,要不要减肥?
想微信上直接发给客户,但发现根本发不了,因为微信只能接受100M以内的文件。
PPT「太胖」了,要不要减肥?

这还是其中的一个坏处,更大的坏处就是,由于“太胖”,导致的反映迟钝。想要打开这个PPT,总是要花很长的时间,稍微操作一下就会卡住,甚至死机。

PPT「太胖」了,要不要减肥?
相信大家都遇到过这样的苦恼,那么该如何解决呢?

1、不要随意嵌入字体
我们在制作不同风格的PPT时,经常会使用一些特殊的字体,这些字体不是系统自带的。
为了保证我们的PPT在其它电脑上也可以正常使用,我们常常会嵌入字体。
具体的操作之前也讲过很多次,就是在文件-选项-保存下面,有一个【将字体嵌入文件】的选项,勾选之后就嵌入了。

PPT「太胖」了,要不要减肥?

嵌入字体之后,虽然我们发给别人的PPT,别人打开字体不会乱,但是PPT的大小一下子就翻了十几倍。
600KB的PPT一下子就变成了30M,就像一个瘦子一觉醒了,胖了30斤,可怕!
PPT「太胖」了,要不要减肥?
既然不建议大家随意嵌入字体,那么该如何保存这些特殊字体,难道就不用了嘛?我给大家想了几种解决方案。
1、将字体一起打包发给客户,让客户安装。
2、将特殊的字体另存为图片。
3、通过布尔运算,将字体变成形状。
布尔运算之前讲过很多,同时选中文本框和矩形形状,然后相交运算,就可以得到。
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2、使用iSlide插件的PPT瘦身功能
Islide插件之前给大家推荐过,它上面有一个PPT瘦身的功能。
PPT「太胖」了,要不要减肥?
点击之后,直接会跳出一个窗口,我们可以选择性的去掉一些让PPT变大的因素,比如动画,无用版式,图片质量等等。
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3、使用 PPTMinimizer
PPTMinimizer,这是一款 Word 和 PowerPoint 文档的瘦身压缩工具,文件压缩率最高可达 98%。
PPT「太胖」了,要不要减肥?
我们输入一个120M的文件,看看可以压缩到什么程度?可以看到一下子从120M压缩到了69M,压缩率为42.2%。
PPT「太胖」了,要不要减肥?
打开压缩过的文件,看一下效果,感觉好像没有影响,动画还在,备注还在,好像就图片质量有一些压缩,但影响不大。
以上就是PPT“减肥”的三种方法,希望可以帮到你。

今天的分享就到这里,希望你能喜欢。

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利兄,电视策划人,现在是利兄日志公众号的主理人,一线PPT实战设计师,参与过多档卫视综艺节目的PPT制作。
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原文始发于微信公众号(利兄日志):PPT「太胖」了,要不要减肥?

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