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解决了这个问题,你的PPT不会太丑~

文 / 设计甲

HELLO 大家好,我是利兄!
这两天下大雪,气温骤降,大家要注意保暖哦~

前两天,我在社群里收到这样一份作业,让我对PPT分享产生了一些思考,什么意思呢?
解决了这个问题,你的PPT不会太丑~

我以前分享的一些高级操作技巧,很酷炫,但是很多人学会了这些依然做不出好看的PPT。

这些高级的操作技巧虽然可以为PPT加分,但是这个加分是从60分到100分。

而从0到60分,还需要靠基础的排版技巧。

上面这个案例,相信大部分人都可以看出问题,那就是文本没有对齐。

文本不对齐,就会显得很乱。文本做好对齐,虽然不会特别美,但,至少不会太丑。

对齐原则是指:“任何元素都不能在页面上随意安放。每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系”。

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这个原则告诉了我们,不是页面上有多少空间你就可以放多少东西,每一项内容的摆放都应当是刻意的。

在四大原则中,对齐应当是最容易理解的了,因为在我们的生活中对齐几乎就是无处不在。

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上小学的时候在田字格里写汉字、中学里在横线上写英文,这些都是对齐的体现,就连大学里站军姿也是对齐。

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良好的对齐会使你的画面更具精致感。简单的几步对齐,画面就可以发生很大的变化。不过看似常见而又简单的对齐,其实也有很多容易被人忽视的细节。

一、PPT中对齐的五种方式

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在PowerPoint软件中,内置了以上五种对齐方式,很显然,这五种一键对齐的方式是针对于文字内容,毕竟图片、图表等内容不存在一键对齐。

1、左对齐:设置文本内容,调整文字的水平间距,使段落或者文章中的文字沿水平方向向左对齐的一种对齐方式,左对齐使文章左侧文字具有整齐的边缘。

由于我们的阅读顺序大多是从左往右,所以左对齐也成为了排版中最常见的一种排版方式,操作起来也比较简单。但是左对齐的弊端也很明显,那就是太过于平常而显得没有“设计感”。所以左对齐的排版经常会用到添加图片或其他元素的方式,防止画面过于单调。

下面这页PPT就是使用了左对齐的排版方式。左边的是文字内容,右边放置了一张图片使画面更丰富。

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接着填入对应的文案信息即可,注意左边文案和右边图片的平衡关系。

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左边的文案虽然是沿水平方向靠左对齐,但是文案与文案之间的距离也值得注意。

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①:新品首发在圆角矩形中应该占有多大的位置?太大会显得没有留白,过小又会略空洞或看不清。这里的留白规则是,左右两边空出一个字符的宽度,上下空出半个字符的高度,看起来比较和谐。

②:圆角矩形与标题之间的距离、这里使用了一个字符的高度,因为新品首发的内容就是标题的内容,所以不能离得太远。

③:副标题的与标题之间的距离、同样使用了一个副标题字符的高度。

按照这种对齐方式,就不用记一些枯燥的距离数值,直接用字符距离对齐就行。

在编辑大段文本的时候,我们可能会遇到下面这样的问题。

正文部分尽管使用了数字序号以及左对齐,但是阅读看起来还是很费劲,难道左对齐有什么不对吗?

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左对齐当然是正确的,可错误的是不应当把如此繁多的文字挤在一起,而且当文字内容有几块时,更应该分行以及空出合适的行间距。

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第二行的文字不再以数字为对齐标准,而是以第一行的正文第一个字为对齐标准,这样看起来会更整齐舒服。

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2、居中对齐:设置文本内容,调整文字的水平间距,使段落或者文章中的文字沿水平方向向中间集中对齐的一种对齐方式。

居中对齐的排版总是给人一种正式、严肃的感觉,比如新闻发布会、重大会议、产品发布会等。

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居中对齐的PPT一般不宜出现大段的文字,因为大段的居中对齐文字会造成分行和阅读困难的问题。

这页PPT采用了居中对齐的方式,不过冗长的文字和断句没有阅读的兴趣,如果处理成数据图标结合可能效果会更好。

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所以居中对齐的排版建议用在PPT封面,或是一些全图型的PPT中。简短的标题配上短小精悍的文案,加上精美图片逼格立显。

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3、右对齐:设置文本内容,调整文字的水平间距,使段落或者文章中的文字沿水平方向向右对齐的一种对齐方式。右对齐使文章右侧文字具有整齐的边缘。

由于阅读习惯的原因,右对齐在平常的设计中用的就更少了,但是在一些创意设计中会经常体现,这里不再一一列举。

PPT中使用右对齐的场景也很少,大多是在一些封面或全图型封面,这里说一点容易被忽视的细节。

这是一张左图右字的PPT,乍一看好像没什么问题,文字在右边,自然也使用的是右对齐。

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但是你仔细看一下右边文字的两边对齐处,左边第二行少了一个汉字,右边标点符号与文字参差不齐。这样的对齐方式对阅读体验肯定是不友善的。

所以要躲避这个误区,文字在右边,并不一定要使用右对齐,要视当前内容而定。

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使用左对齐后,文字的左边缘与产品在垂直方向上会显得更整齐。

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4、两端对齐:两端对齐是指设置文本内容两端,调整文字的水平间距,使其均匀分布在左右页边距之间。

制作阅读型PPT时,避免不了的会遇到大段的文字。我相信大家在排版的时候偶尔也会遇到下面这样的情况。
无论你怎么拉动文本框,文字的两端都无法对齐。出现这种问题,大部分原因是使用了中英混合的标点符号,或者是中英文字体掺和所导致。

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从大段的文字中挑出错误的标点符号可能会有些困难,这个时候就可以使用两端对齐的方式,文字便会均匀的分布在左右两边。当然,更提倡将错误的标点符号修正。

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以上4种对齐方式是做PPT时最常用的对齐,分散对齐使用的场景较少,这里不再赘述。

二、让画面更整齐的小技巧

上面的文字对齐在PPT设计中,其实是最基础的部分。掌握下面这些对齐小技巧,也许能给你的PPT锦上添花。

1、加线条

线条的作用很强大,我在之前的文章中就已经介绍过,没看过的同学可以点击这里回看。

线条除了装饰、分割、强调重点,其实还有对齐的作用。

下面这页PPT中,右边的文字使用了居中对齐的方式,看起来不乱,但是有的文字长、有的文字短,仔细一看其实是不够精致的。

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如果我们给每一个文字都加上同样的线条,你会发现看起来更有秩序感。

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相比于参差不齐的文字,六个接近等长的线条,在视觉上就给人一种很整齐的感觉。加上线条之后的文字由之前的“线”变成了现在的“面”,视觉上也会更加丰富。

除了在文字的上方添加线条,还可以使用线条分隔的方式,上下线条将文字分成六块,效果也不错。

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2、加容器

让参差不齐的内容变得有秩序的方法不只是加线条,把内容放在同样的“容器”中也是一个不错的方法。

容器是什么呢?可以是长方形、正方形、圆角矩形,也可以是相同的不规则形状。使用“容器”的目的就是使内容在视觉上变得更加统一。

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给文字内容添加了统一的圆角矩形,圆角矩形的一致性营造了很强的秩序感。

大段参差不齐的文字也同样适用于这种方法。

下面这页PPT,整体版式上使用了居中对齐。内容排版虽然还算合理,但长短不一的文字会给人一种乱的感觉。

解决了这个问题,你的PPT不会太丑~

四段文字的末尾几乎都不在同一水平线上,尽管下面加了线条作为装饰,也依然掩盖不了不够整齐的问题。

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同样,使用加容器的方法,将大小不一的图标放置在圆形中,长短不一的文字放置在圆角矩形中。这样才看,圆形和圆角矩形在视觉上就会有一种很统一整齐的感觉,同样,文字显得也不会那么凌乱。

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3、图片对齐很重要

说到图片对齐,很多人下意识的会认为是图片与图片之间的边缘对齐。其实不是,边缘对齐是最基本的,图片之中的内容对齐也同样重要。

下面这页ppt是四张人物的肖像,尽管四张图片均匀的水平分布,但是看起来仍然很别扭。

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原因就是四张人物的大小出现了偏差,头部大小不一样,有的人物还没有居中。所以就造成了人物比例失调,看起来没有对齐。

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我们可以尝试把人物居中,保持人物的眼睛在同一水平线上,这样看起来就会整齐很多哦。

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除了人物的大小比例需要对齐,如果你的PPT有产品宣传的时候,产品的大小也是值得注意的。

这页PPT的产品展示中,四款产品的大小不一在视觉上也会造成不统一的感受。

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所以产品的比例也要注意到,尽可能让产品的顶部、底部保持在同一水平线上。修改过后的页面,四款产品的比例关系就好了很多,不过还是有个小问题不知道你有没有看出来?

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那就是产品的角度问题。前面三个产品都是正视图,最后一个产品却是侧视图,这个也是没有“对齐”的一种表现。

选择正确的统一的产品角度更能突出品牌调性,所以四款产品的角度都要统一。如果没有各个视角的图,那就得让甲方或同事提供了,素材不能滥竽充数。优秀的设计,每一个环节都必须是优秀的。

解决了这个问题,你的PPT不会太丑~

以上,便是本期关于“对齐”的全部内容,我们来做个总结。

一、PPT中对齐的五种方式

1、左对齐
2、居中对齐
3、右对齐
4、两端对齐
5、分散对齐

二、让画面更整齐的小技巧
1、加线条
2、加容器
3、图片对齐很重要

关于对齐,在PPT设计中远不止以上这些,一些经验供你参考。希望每个人在做设计的时候都能多思考、多挖掘设计背后的含义。

本文作者马志强,95后PPT设计师,热衷于分享幻灯片制作经验,微信公众号:设计甲。

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我是利兄,5年PPT设计师,策划人,现在是利兄日志公众号的主理人。公众号后台回复关键词“合集”,可以查看所有PPT教程。

原文始发于微信公众号(利兄日志):解决了这个问题,你的PPT不会太丑~

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