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如何保证幻灯片风格的统一性?这5个方法你一定要知道

文:玉米不黄

大家好,我是利兄,很多朋友问过我一个问题,如何保持PPT风格的整体统一性?

有些朋友,单页PPT的美化没有问题了,但是,遇到整套PPT,他就做不好了。

今天,利兄日志签约作者玉米不黄会和大家聊聊如何设计整套幻灯片,而且保证其风格的统一。

先看两个案例:

如何保证幻灯片风格的统一性?这5个方法你一定要知道


如何保证幻灯片风格的统一性?这5个方法你一定要知道

与海报、传单等不同的是,对于幻灯片设计这样的设计来说,并不是做好每一页排版就可以了,还必须考虑各个页面中的很多问题。

幻灯片的目的是为了传递信息,为了达到这个目的它的每一页的设计都应该精确并且美观。此外,整体还应保持风格统一。


由于我经常做PPT定制,对这一块体会更甚。因为对于很多商务PPT来说,整套幻灯片不仅要风格一致,更要符合它的品牌风格。


这种契合并不是单页的契合,而是整套幻灯片都要遵循的一个原则。

除此之外,在保持风格统一的同时,还应针对每一页的具体情况进行设计,否则就会显得很单调。


很多人对一页幻灯片都能做的很好,一到需要做整套的时候就懵圈了,不知从何下手。


那么今天我们就来聊一聊关于幻灯片风格一致的问题。

如何保证幻灯片风格的统一性?这5个方法你一定要知道

风格统一不等于版式单一
可读性强的,让人感到赏心悦目的幻灯片都具有一致性。

但需要注意的是这种一致性并非是要每页幻灯片都要保持相同的版式,这么做只会令你的幻灯片无比单调,缺乏吸引力。
更重要的是,你根本无法保证一种版式结构都适用于所有的页面。
我们先明确一个认知,那就是一整套幻灯片的结构都有什么?
细数一下,基本可以分为:封面页+目录页+过渡页+内容页+封底页。
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而内容页也分为很多种:金句页、图表页、逻辑图示页、时间轴页、图文排版页等等。
比如下面我积累的一些版式,分类的更清楚,更复杂。
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很显然,把所有的PPT页面都做成同一个版式是不适合的。
就像下面这套幻灯片一样,几乎所有的版式都是一样的,这种幻灯片在大学课件或不注重内容逻辑和视觉化表达的幻灯片中比较常见。
但显然你可以看出来,它很糟糕。
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一套幻灯片中有的页面内容多,有的页面内容少,而它们各自的逻辑关系,需要表达的重点都是不一样的,有时候这种构成非常复杂。
这个时候排版就要灵活一点,要根据每个页面的功能及特点针对性排版。

那么怎样才算风格统一呢?
风格统一就是将所有幻灯片结合起来一起看,幻灯片是一个整体,而且可以轻而易举地看到,整套幻灯片中「重复」了某些元素。
就像小说一样,如串联故事情节般的,它隐隐有条线将所有幻灯片串联在一起,使之形成了一个整体。
就像前面这两套幻灯片中,它们并没有把所有的页面都做成相同的版式,而是页面的特性,做些适当性的改变。
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一套幻灯片来说,一般最少也是20页,多的也许会达到50+页。在这么多页面中,如果图片的整体色调都是相同的话,极容易引起视觉疲劳。
看著名游戏公司「暴雪」家的幻灯片,它并没有让所有图片的色调一致,但却让内容页的版式大体统一。
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不必刻意保持相同,但要追求整体保持一致。
如何把握幻灯片的风格统一?
所谓统一,也即一致,不过是相同,不过是元素重复。
你在学PPT的时候,设计四原则肯定听过:亲密性(C)、对齐(R)、重复(A)、对比(P)。
世界著名设计师Robin Williams在她的《写给大家看的设计书》里提到这四个原则,而几乎所有优秀的设计中都用到了这4点。
如何保证幻灯片风格的统一性?这5个方法你一定要知道
我们要谈的「风格统一」即是CRAP设计四原则里「重复」的具体应用结果。
前面已经谈过,「重复」并不是随意重复,而应是有选择的,有目的的重复。
重复也即一致,那么什么应该保持一致呢?
我为大家总结了几点:
01 / 保持一定的版面结构
在所有页面中,幻灯片需要保持一定的版面结构,为页面的排版提供参考。
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便如同上面那个例子,看似每页不相同,但其实每一页都遵循了一定的版面结构,大体上该对齐的地方都对齐了。
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但虽然定义了版面结构,但也不需要每一页都按照相同的版式,要根据每一页的具体情况做排版,加入一些变化,从而使整套幻灯片张弛有度。
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就如同上面这套幻灯片,要根据每一页的具体情况来做。
02 / 保持字体搭配和配色方案一致
字体和配色可谓是对PPT影响最大的元素了。
我们可能要针对每页幻灯片的具体情况做不同的排版,但要注意统一每一页的字体搭配和配色。
这么做,幻灯片就会显得井然有序,可以避免幻灯片给人造成杂乱无章的印象。
我做幻灯片首先做的就是根据内容和主题定义字体搭配和配色方案,它是重中之重。
通常情况下,我还会做个简单的设计规范。以前面的「蜻蜓FM」为例,不管页面怎么变,这些最本质的东西是不会变的 。
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具体来看,对于配色而言,我们要保证每一页的配色方案一致。
对于字体,就要复杂些。大家都或多或少应该知道,如非特殊情况,一个页面中字体的种类不应该超过三种。
除此之外,还要考虑到字体字号和字重的大小,比如一级标题、二级标题、正文、注释等等。
一般情况下,对于整套幻灯片来说,所有页面同一层级的字体、字重和字号,都要保持一致。
按照套路来的话,说到这里应该结束了,但我想补充下,前面说的是一般情况下,我们来看一个非一般情况的例子:
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在为了特别突出某项东西的时候,我们可以使用其它更适合场景的字体,当然,这样的页面在一套幻灯片中是极少的。
特殊情况需要特殊对待。
03 / 明确各个页面的类型及作用
前面已经提到,幻灯片中不同的页面所起的作用也是不一样的。
而我们若要根据每个页面的具体内容进行相对应的排版,这其中明确各个页面的作用这一点非常重要。
根据每一页的不同类型及作用,加入一些变化,可以采用不同的方式。
比如根据页面的内容情况,对图片进行大小的缩放,改变排版方式(上下排版、左右排版,纵列排版等),改变页面色块所占的面积等。
我为大家举几个例子:
比如这两张都是左右版式,但因为一个是展示logo,一个是展示人物,它们作用不同,因而色块所占面积和位置也不同。
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比如这两张,一个是逻辑图示页,一个是三段内容页,性质不同,因而选择了不同的排版方式。值得注意的是,灰底色块也随之发生了变化。
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对于类型相同的页面,其排版方式可以保持一致,比如这两页。
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04 / 视觉效果保持一致
什么是视觉效果?简单的说就是我们对页面某些细节的直观感受。

这里的视觉指页面中所有元素,比如使用的素材、图标的种类、主标题与副标题之间的间距,每个页面线条的磅数、页面中是否添加阴影等等。
下面举几个具体的例子:
比如这一页,图标都是实心填充的。
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而一旦其中一些变成了线性图标,另一些不变,页面就会变得混乱,本应是并列的关系因此变得模糊不清。
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再如上面两个案例,标题与内容之间的间距是保持一致的。
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页面中两个箭头的磅数也是一致的。
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05 / 封面封底风格保持一致
其实这就是个技巧,封面是一套幻灯片的“门面”,封底就要体面地“关门”。
这两者应该是一个整体,写文章讲究个前后呼应,封面封底便是开头和结尾,所以这两者的设计风格保持一致相当重要。
当然,这一点没有强制性,不过是加分项。
你不妨看看下面几份案例:
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如你所见,这几份幻灯片,封面封底设计风格是一致的,即使中间会隔了很多页不同排版的幻灯片,它们依然遥遥呼应。
本文完

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注:本文作者:玉米不黄,利兄日志签约作者,PPT设计师,同名公众号:玉米不黄,喜欢PPT,喜欢设计,除了“帅”,其它方面都是零分。

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我是利兄,5年PPT设计师,策划人,现在是利兄日志公众号的主理人。公众号后台回复关键词“合集”,可以查看所有PPT教程。

原文始发于微信公众号(利兄日志):如何保证幻灯片风格的统一性?这5个方法你一定要知道

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