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年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

Hello,大家好,我是利兄~

最近我开了一个新栏目叫《PPT精修》。

顾名思义,就是像修图一样去精修一页幻灯片。通过一步一步的操作,还原一页PPT修改的过程,带着大家一起思考。

废话不多说,进入今天的正题

原稿如下:

年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

这页原稿的问题很多:
1、配图很差,不仅不清晰,而且很乱;
2、标题太靠近边缘了,缺乏呼吸感;
3、内容有些拥挤,行间距太小;
4、灰色不要作为背景,显得很脏;

一、整理信息
我们先整理信息,去掉无关的修饰,还原成最简单的一页白底幻灯片。

年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

我们可以看到,这是年终总结中最常见的一页幻灯片,文字特别多,但是逻辑结构很清晰,是一页并列结构的PPT。

二、调整字体和边距

1、我们调整一下项目间距,让他们保持等距原则,而且保证左右的页边距一致。

2、调整一下字体,将标题用微软雅黑加粗,正文用微软雅黑light,加强标题和正文的对比。

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三、添加色块或线框

为了让每一个项目展现的更加清晰、分组更加明确,我们给他们添加一个色块。
这样看起来,条例更清晰。

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当然,不一定是色块,线框也是一样的效果。

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四、添加图标

为了提升页面的可视化程度,我们下一步要给PPT添加一些图标,提升幻灯片的精致感。

图标的风格要一致,要么都是填充图标,要么都是线性图标,这里我用的是填充图标。

年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

图标除了放在边上,我们还可以放大图标,调整透明度,得到这样一页PPT。

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五、添加背景

如果觉得白色的背景太单调了,我们可以换一个有质感的背景,可以去花瓣网找一些纹理背景。

我先找了一张浅色的。

年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

后来,考虑到年终总结,我又换了一张红色的背景,看起来效果是不是很不错。

如果你想凸显某一个部分,可以更改色块的颜色。

年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

到这里我们的优化就差不多完成了~

六、添加图片

如果,我们想让PPT具有场景思维,可以考虑给PPT添加图片。通过图片,可以让幻灯片产生画面感。

这里讲的是团队,所以我找了一张表达团队的图片。

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版式上,我们可以做一下调整,并不一定是全图式的,我们还可以调整为半图式的。

上下半图式排版:

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左右半图式排版:

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七、风格调整

以上是我们常用的思维美化,如果我们换一种风格,可能效果又会发生改变。

比如说把我们的PPT换成科技风格,那么可能就是下面这样的。

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到这里,我们今天的修改就完成了,再来看一下整体效果。

年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

今天的内容就是这样了,你喜欢嘛?

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年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

原文始发于微信公众号(利兄日志):年终总结PPT如何优化?我一步一步改给你看~

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