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为什么你做PPT时总感觉无从下手?

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

作为一名P圈老司机,老司机中的战斗基,被同事堵在厕所门口问问题是我经常需要面对的事情。

昨天就有一个同事把我堵在女厕门口跟我说了他的困惑——他每次看到那些需要做成PPT的文档时,都不知该从何下手。

“做PPT不知该从何下手”,问题出在三个地方:一是长得不够帅,二是想得不够深,三是练得不够多。

第一点我吴彦木就不解释了,我详细说说第二点跟第三点好了。

为什么你做PPT时总感觉无从下手?

想得不够深

我做PPT之前,习惯先将文字文档整理出一份大纲,而不是做一页想一页:

1)PPT主题是什么?
2)要分成几章来阐述?
3)每章分别有几个小节?
4)每个小节应该放几个内容点?

依次回答上面这些问题后,你就可以整理出一份大纲,而这实际上就相当于你已经规划好了每一页PPT该放什么内容。

为什么你做PPT时总感觉无从下手?

大纲搞定以后,接下来你需要做的,就是将每一页PPT所需要的内容整理归纳一下,然后直接把它们丢到它们该待的那一页PPT里即可:

为什么你做PPT时总感觉无从下手?

好了,现在你已经得到一个原始的PPT了,那么接下来你需要做的,就只剩下美化的工作了。

不过,对于大多数人来说,真正困难的部分才刚刚开始…

为什么你做PPT时总感觉无从下手?

练得不够多

小学中学的时候我经常能在学校的各个角落里看见这样的标语:

为什么你做PPT时总感觉无从下手?

“德智体美劳全面发展”。

说是这么说,但是我的美术课、音乐课老师,总是喜欢莫名其妙地“有事不能来上课”,而语数英的老师却总是“恰好有空来代课”…

最后的结果就是,我的分数虽然是提上来了,但我在美育方面的水平还是停留在幼儿园阶段…

这就导致我长大后虽然会画画,但是画的很丑,虽然会做PPT,但是做的很感人…

为什么你做PPT时总感觉无从下手?

那么,后来我是怎么做到“你随便给我一堆毛线,我都能排版成一件毛衣”的呢?

为什么你做PPT时总感觉无从下手?

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其实没有什么特殊的方法,你只要把你小时候缺失的审美教育补回来就行了。

怎么补?

高手在美化PPT时,有时连脑子都用不上…因为他们光靠肌肉记忆就能做出各种好看的版式,就像我上面示范的这样。

想要获得这种能力其实也很简单——多看美的作品,看到好看的版式就模仿、练习,最终自然能做到创新。

之所以让你多看美的作品并跟着模仿,主要是因为你需要先积累你脑海中的“PPT版式库”。

为什么你做PPT时总感觉无从下手?

当你模仿过的PPT足够多了,积累的“版式库”足够丰富了,那么当你看到一页原始的PPT时,你就能从脑海中调出适合的版式,并根据实际情况来排版,这就叫先模仿,后创新。

那么,我们在模仿时,具体应该模仿哪一类的PPT呢?

其实这个并不重要,因为PPT风格非常多,但是设计的原则只有那么几个,比方说排版的规律、字体使用的原则、配色的方法等,这些技巧你都可以在模仿的过程中领悟到。

而当你掌握了设计的这些规律以后,你几乎可以驾驭任何风格的PPT。所以练习的时候,你可以不用在意PPT的风格,练就对了。

掌握的PPT风格越多,你对设计规律的理解也就越深。只有理解了规律,你才能“改变”规律。

最后咱们总结一下全文:

做PPT之前,先做好大纲,理清思路,平常多刻意积累“PPT版式库”,排版时才能做到信手拈来。

好了,今天的哔就装到这里,我要去向老板解释为什么我会跟一个男同事在女厕门口聊那么久了。

再贱。

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为什么你做PPT时总感觉无从下手?

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我是小木,跟哥混,有P用!







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原文始发于微信公众号(跟我学个P):为什么你做PPT时总感觉无从下手?

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