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新手必学的6个PPT常识!

▎自从教了PPT,我终于能理解驾校教练的脾气为什么那么暴躁了。

老王最近有点反常,往常他一下班就会直奔某个健康交友会所,但这几天他却总是最后才离开办公室。

我以为他是转性了,没想到中午吃饭的时候他给我蹦出一句:

“这两天扫黄…”

在公司养生的这几天,老王时不时就会站在18楼的窗户旁发呆,一边抽烟,一边问我生命到底有什么意义…吓得我每天都去催物业给窗户加个防盗网。

老板这两天在外面出差,让我先想办法转移他的注意力。

“要不要趁着你这两天有空,跟我学学PPT?”这天我试探性地问老王。

“跟你学PPT能泡到妞吗?”

“当然了!”

听到我这么说,他的眼里似乎又有了光芒。

……

一个星期后,老王顺利勾搭上了隔壁部门的妹子。而我,这一个星期来每天都需要吃降压药,才能缓解教他PPT时被他气出来的高血压。

如果你的身边也有一位愿意冒着脑溢血风险来教你PPT的导师,请你提前熟悉以下常识,以尽量降低他被你气死,或者你被他喷死的可能性:

1)“文字占位符”跟“文本框”是不一样的;
2)PPT里有两个功能都叫“组合”;
3)按住”Shift”键可以画正圆、直线;
4)按方向键可轻微移动元素;
5)用”选择窗格”选中某个元素;
6)PPT有取色功能。

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【文字占位符】跟【文本框】是不一样的

“把形状盖在「文本框」上,然后同时选中这俩元素,再点击【格式】-【合并形状】-【相交】,你就能把文字转换成形状了。”

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上面是一段教你如何把文字转化成形状的教程。

但即使我写得这么详细,还是会有人冒着被我乱棍爆菊的风险问我:

“木啊,为啥我相交出来啥都没有啊!”
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他把源文件发给我一看,原来他插入的是【文字占位符】,而不是【文本框】,此处省略800个微笑。

【文字占位符】,指的就是我们新建一页PPT时会看到的那些假文本框:

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而真正的【文本框】,就是指在【插入】-【形状】里的文本框:

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如果可以,请大家高抬贵手,尽量不要使用【文字占位符】。

因为【文字占位符】既不能被转换成形状,也无法被精确对齐,还无法跟其他元素组成组合…

总之,它就是设计师的梦魇…

所以,做好PPT,从分清【文本框】跟【文字占位符】做起。

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PPT里有两个功能都叫【组合】

PPT里有两个名字叫做【组合】的功能。

一个在【开始】-【排列】里能找到,我们暂且称它为【元素组合】:

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另一个在【格式】-【合并形状】里能找到,我们暂且称它为【形状组合】:

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虽然这俩货在PPT里的名字一样,但它们的作用却是天差地别!

a、【元素组合】功能;

当你需要把多个元素组合成一个整体,方便你移动它们时,你可以使用【元素组合】功能把它们组合到一起,而且你可以使用【取消组合】功能随时取消这个临时组合:

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b、【形状组合】功能;

当你需要去掉两个形状之间重叠的部分,并使它们成为一个形状时,你可以使用【形状组合】功能去实现,不过一旦组合,它们就无法恢复成原来的两个形状了:

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所以,现在大家能明白,为什么你明明按照导师的方法点击了【组合】,但你的导师还是说你错了并被你气得当场吐血三升了吗?

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按住【Shift】键画正圆、直线

曾经,有一条锦鲤出现在了我的朋友圈,我没有转发…

如果这条锦鲤能够再给我一次机会,我一定向它许愿——希望PPT里那些歪七扭八的形状能从!此!灭!绝!

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“我是手抖重症患者,
请问如何插入正圆等规矩的形状?”
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灰常简单,你在插入形状或线条的时候,按住【Shift】键就可以了:

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(动图)

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好了,下一位。

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按方向键可轻微移动元素

一个优秀的设计师,必须是一个喜欢吹毛求疵、习惯从鸡蛋里挑骨头的完美主义者。

外行人一般亲切地称他们为:神经病。

所以,我收徒有两个标准,第一,看脸…呸,说错了…

第一,看ta是不是处女座,第二,看ta有没有强迫症。

因为PPT这玩意儿非常注重对齐的细节,即使是一个像素的误差都必须纠正。

但偏偏在PPT里并不是所有元素都可以用【对齐工具】或者用鼠标来手动对齐的,比如:

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(文本框里的文字就是跟图片对不齐)

普通人碰到这种情况,一般都会说“算了,对不齐也没办法”。但一个完美主义者,他就会懂得用键盘上的【方向键】来微调文本框的位置:

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(动图)

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懂得这个小常识,成为重度强迫症患者再也不是梦!

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利用【选择窗格】选中某个元素

前两天我做了一页样机的PPT,有位女同志跟我反映怎么选都选不中屏幕里的图片:

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我告诉她,先点击【开始】-【选择】-【选择窗格】,然后直接在选择窗格里点击她想选中的那张图片即可:

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(动图)

或者也可以先把阻碍她的那个电脑的图层先隐藏起来,然后再在桌面上选中那张图片:

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(动图)

向我表示完感谢以后,她问我图片上那是什么,好像很好吃的样子。

在我告诉她那是兔兔以后,我就被拉黑了。

好了,继续下一位。

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PPT自带取色器

我一个肛铁直男,比斑马线还直的那种,每天都会被问到同一个问题:

“木啊,你这个形状的色号是多少?”
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胸dei,我要是分得清色号,我早就去卖口红了好吗?

而且做PPT哪里需要知道色号,PPT里有个取色器,想取啥色就取啥色:

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(动图)

好了,我已经尽力地把所有能把PPT导师们气死的技巧教给你们了,接下来就看导师们能不能躲过这一劫了…

最后,咱们再一把血一把泪地来总结一下以上6个基本常识:

1)“文字占位符”跟“文本框”是不一样的;
2)PPT里有两个功能都叫“组合”;
3)按住”Shift”键可以画正圆、直线;
4)按方向键可轻微移动元素;
5)用”选择窗格”选中某个元素;
6)PPT有取色功能。

最后的最后,我觉得我还应该放一张图镇楼:

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再贱…

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我是小木,跟哥混,有P用!







本文由公众号“跟我学个P”首发。
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原文始发于微信公众号(跟我学个P):新手必学的6个PPT常识!

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