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做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

我有个老友,出了名的命硬,比九条命的猫都要命大。

高中的时候他被野猫给咬了,但居然没去打疫苗!果然没过几天病发,

那只野猫就死了。

后来我们都叫他“十条命”,次次打魂斗罗都叫上他…

可就算是命这么硬的人,也被PPT虐成了狗…一个十来页的PPT他能做一天,老板气得差点就要给他安排了…

最后在紧急关头,他找到了我这个救世主,我随便教了他几个提高做P效率的小技巧,

然后他还是失业了…

因为公司在炒他之前先倒闭了…

伴随着这首《命硬》,下面我们来看看我都教了他哪些能提高做P效率的小技巧…

写好大纲

做PPT之前,缕清思路最重要。

很多人来问我问题时,直接就是一句:请问某某主题的PPT该怎么做?我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关,跟你的语文水平有关…

1)PPT主题是什么?
2)要分成几章来阐述?
3)每章分别有几个小节?
4)每个小节应该放几个内容点?
……

把这些整理成树状图,PPT的结构跟大致页数不就出来了?

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

结构梳理好,做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?
(动图)

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

使用快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是:

常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!

为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?
(动图)

别小看少点的这几下鼠标,对于常年需要做PPT的人来说,一年下来可能就少点了几千上万下鼠标!

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?
批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT,我观察了两分钟,吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色,他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体,他选择了一个一个来改…

他应该不知道,按住【Shift】键同时选中这些元素后,是可以批量对它们进行操作的…

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

(动图)

希望大家能养成批量操作的意识,给像小木这样的同事多一些关爱…

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?
善用快捷键

快捷键用得好,关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个,但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了:

Ctrl+S:保存
Ctrl+Shift+S :另存为

Ctrl+G:组合
Ctrl+Shift+G:取消组合 

Ctrl+Z:后退一步
Ctrl+Y:前进一步

Ctrl+C:复制
Ctrl+V:粘贴
Ctrl+X:剪切
Ctrl+D:复制并粘贴

Ctrl+B:文字加粗
Ctrl+Shift+<:字号缩小
Ctrl+Shift+>:字号放大

Ctrl+A:全选
Ctrl+F:查找
Ctrl+Enter:新建幻灯片

F4:重复上一步操作

Alt+F4:关闭当前文档
Alt+F5:演讲者视图
Alt+F9:参考线
Alt+F10:图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮:放大/缩小页面
Ctrl+拖动元素:复制并粘贴元素
Ctrl+拉伸边框:对称放大/缩小元素
Shift+拖动元素:平移元素
Shift+拉伸边框:等比例放大/缩小元素
Ctrl+Shift+拖动元素:平移并复制元素
Ctrl+Shift+拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素

啥?太多了记不住?

莫慌,小木之前做过一份PPT快捷键壁纸,在公众号里回复“快捷键”即可获取高清图片:

做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?
做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

最后,咱们来总结一下今天提到的这几个效率技巧:

1)做PPT前,先做好大纲;
2)设置好默认元素;
3)使用快速访问工具栏;
4)培养批量操作思维;
5)多用快捷键;

看完以上这些,希望大家都能跟我一样,成为一个快速的男人…

再贱。

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我是小木,跟哥混,有P用!







本文由公众号“跟我学个P”首发。
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原文始发于微信公众号(跟我学个P):做PPT有哪些好的习惯,能帮你提高效率?

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