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PPT中有哪些「性价比」较高的技巧值得学习?

嗨,各位木友们好,小木回来了~

坚持一周三更果然不是件容易的事呀,这不,上周五就因为没灵感而断更了…

女朋友很体谅我这种知识性工作者的不易,于是昨天就很贴心地拉着我去逛街了,说是可以找寻一下灵感…

可当她要走进都市丽人的时候,我这个肛铁直男的内心是拒绝的…

进内衣店找灵感,这要是被同行知道了,可能我会被耻笑三年至五年不等…

后来,当导购员无意间说出「性价比」这三个字真的激发了我灵感的时候,我觉得即使被耻笑,那也值了!

商店里有性价比高的商品,PPT里也有性价比高的技巧呀!

这些技巧你只需花一倍时间学习,但却能收获双倍以上的效果!

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F4键

PPT里有很多神奇的快捷键,【F4键】算一个!因为它能为你节省大量时间!

当你按下这个键,就等于告诉PPT,你要对当前对象进行上一个操作。

举几个例子。

a、比如,在PPT里是无法批量修改图片饱和度的,如果你恰好需要处理多张图片,一张张改下来,你可能会抓狂到想吞键盘…

但如果你懂得使用【F4键】的话,你的键盘就能逃过一劫…

先给一张图片修改饱和度,接着选中其他图片,按下【F4键】,一秒实现多张图片的换色:

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(动图)

b、又比如,你可以利用【F4键】快速复制元素:

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(动图)

c、再比如,你还可以利用【F4键】快速修改元素颜色:

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(动图)

像上面这样的应用场景多不胜数!

你可以算算一个【F4键】一年能为你省下多少个可能会被你吞掉的键盘…

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布尔运算

平常我们经常能看到一些不规则的PPT图表:

PPT中有哪些「性价比」较高的技巧值得学习?PPT中有哪些「性价比」较高的技巧值得学习?

其实像这种图表,90%都能用【形状合并/布尔运算】这个功能做出来!

咱们直接拿上面那个“问号”的图表来开刀好了。

1)插入文本框输入文字,在文字上盖一个矩形,接着选中文字跟矩形,点击【格式】-【合并形状】-【相交】,此时文字就变成了形状:

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2)接着在形状上面盖上一个矩形,选中矩形跟问号,点击【拆分】,搞定!

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拼图的图表也不难做,你只需运用【形状合并/布尔运算】里的【剪除】跟【联合】功能就能做出来:

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(动图)

让形状之间减来减去,加来加去,最后形成一个不规则的形状,这就是所谓【形状合并/布尔运算】了!

用好这个简单的功能,就等于解锁了成吨的帅气图表!

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蒙版

PPT里的蒙版跟PS里的不是同一样东西,PPT里的蒙版指的是——透明的形状:

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a、如何做出蒙版/透明形状?

插入一个形状,右击并选择【设置形状格式】-【调节透明度】即可:

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b、蒙版/透明形状可以怎么用?

比如,你可以在图片上盖一个蒙版,调节图片的色调,这样可以让PPT显得不那么杂乱:

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又比如,你可以在背景上盖上一个蒙版,降低背景的复杂程度,让上面的内容显得更清晰:

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让字体正常显示

如果别人电脑上没有安装你PPT中的字体,那么他们在打开你PPT的时候,就可能会出现字体变形的情况:

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为了避免这种惨不忍睹的情况,你可以在将PPT发出去之前,采取以下任一操作。

a、嵌入字体;

点击【文件】-【选项】-【保存】-在【将字体嵌入文件】前的方框里打勾,这样你就能将字体嵌入PPT中了:

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b、将字体转化为形状或图片;

这个方法主要是写给被微软抛弃的mac用户看的,因为mac版的PPT没有【字体嵌入】的功能…

先讲把文字转化为图片的方法:

复制文本框,点击【开始】-【粘贴】下的三角形-【粘贴为图片】,即可将文本转化为图片:

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将字体转换为形状,在02点里已经说过了,这里就不再重复啦。

c、将PPT导出为PDF或图片格式;

如果你的PPT中没有动图或视频,而且不想被别人修改,那么我建议你直接把PPT导出为PDF文件或图片形式的PPT。

▍如何导出为PDF文件?

点击【文件】-【导出】-【创建PDF文档】-【创建PDF】,即可导出PDF文件:

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▍如何导出为图片形式的PPT?

点击【文件】-【导出】-【更改文件类型】-选择【PNG或JPEG格式】-【另存为】,即可导出图片形式的PPT:

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设置默认形状、文字、线条

我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:

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因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:

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设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:

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(动图)

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自定义快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是:

常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!

为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:

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这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:

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(动图)

 文末小结 

最后我们总结一下今天提到的6个技巧:

利用【F4键】重复上一步骤;
利用【形状合并】画图表;
利用【蒙版】调节图片色调;
使用多种方法让字体能正常显示;
设置【默认元素】提高效率;
利用【快速访问工具栏】提高效率;

好了,今天的教程就到这里,我要去为昨天陪女朋友逛内衣店逛到一半突然跑回家码稿的行为跪搓衣板去了…

再贱。




我是小木,跟哥混,有P用!





本文由公众号“跟我学个P”首发。
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