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如何制作一份优秀的答辩PPT?

嗨,各位木友们好,我是小木。

又是一年毕业季,想当年小木快毕业的时候,每日都要紧张地三省吾身:

论文写好了么?
答辩PPT做好了么?
工作找到了么?

反省过后再继续心安理得地拖到deadline…

作为一个有经验的拖稿能手,今天小木就教教大家,如何在答辩的前一天通宵赶完答辩PPT…

众所周知,答辩PPT有三个让人恐“巨”的地方:

1)内容框架巨复杂;
2)图巨丑;
3)字巨多;

下面我将亲身向你示范,如何让巨事化小,小事化了~

如何制作一份优秀的答辩PPT?
使用导航栏,理清内容框架

论文这个东西,内容结构的复杂程度堪比女人心,一重又一重,一层又一层…

一级标题下面还有二级标题,二级标题下面还有三级标题…就问你怕不怕。

一般来说,为了不让读者在阅读PPT时产生“我是谁,我在哪”的迷茫感,我们可以使用【导航栏+标题栏】的方式,为当前内容做个定位:

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(16:9比例)

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(4:3比例)

所谓的标题栏,其实就是一个文本框,它一般放在页面顶部,用来标明二级或三级标题:

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而所谓的导航栏,其实不过就是几个文本框跟几个形状的组合而已,一般只用来标明一级标题:

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其实不仅仅是答辩PPT,以后凡是遇到内容结构复杂的PPT,你都可以使用这种【导航栏+标题栏】的骚操作!

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使用“容器”,让图片风格统一

答辩PPT的图片的质量,一般都类似于下面这种画风:

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如何制作一份优秀的答辩PPT?

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这些答辩PPT中的图片,要么来源于网上百度的图片,要么就是很随意的截图,要么就是随手拍的照片…质量可想而知。

那么问题来了——怎么让这些渣渣图片在PPT里看起来不那么绝望?

很简单,给它们加一个统一的“容器”就行,目的在于让它们的外表看起来能趋向统一:

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除了给图片底部加形状,你也可以采用加边框的方法:

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现在有没有感觉【容器】这个词,我用得真是相当精髓…

不好意思,自恋了一下…我们继续。

如何制作一份优秀的答辩PPT?
分点分段,让文字更易读

做答辩PPT,最忌讳的一点就是——把PPT当成word来用,一股脑儿地往PPT里丢文字…

如果我是你的导师,看到这种不用心的PPT,我会很想丢这个表情包给你:

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做答辩PPT的正确姿势,应该是尽量精简文字,只在PPT上放重点!

在排版文字时也有技巧,比如分点排版:

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又比如分段排版,在段落前加上相关标题、图标:

如何制作一份优秀的答辩PPT?

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这种分点分段的文字排版法,可以让你PPT的阅读舒适度提升不止一个等级!

好了,框架、图片、文字三大点我们都讲完了。

你以为就这么结束了?!

No!更多关于答辩的大坑我还没讲完!

如何制作一份优秀的答辩PPT?
其他注意事项

1)配色;

答辩PPT的使用场合相对正式、严肃,因此大家应该尽量使用简单,而不是多彩的配色。从校徽上取色就是最便捷的选择。

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2)校徽;

一般学校的官网上都会有矢量格式的校徽文件可以下载,【islide】PPT插件的插图库里也提供了很多矢量格式的校徽:

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3)字体;

尽量不要使用特殊字体,而是应该使用微软雅黑等普通电脑上肯定都有装的字体。不然你永远都不知道自己的PPT在教室的渣电脑上会变形成什么样子…

4)备份;

记得多备份几份文件!!
记得多备份几份文件!!
记得多备份几份文件!!

带两个U盘,各放一份,接着在云盘里再备份一份!

除了PPT格式,再备份多一份PDF跟其他图片格式的PPT,以防止教室的电脑打不开你的PPT!

 福利时间 

这是我为今天这篇文章准备的一个答辩PPT模板,后台回复“答辩”,可获取源文件下载链接,湿兄只能帮你到这里了…

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对了,忘了告诉大家,这个模板的灵感来自两张杜蕾斯的海报…

如何制作一份优秀的答辩PPT?

注意别被你们导师发现就好了…

路人甲:你导师的棺材板快按不住了!
如何制作一份优秀的答辩PPT?

那啥,我先走一步!

再贱。


我是小木,跟哥混,有P用!







本文由公众号“跟我学个P”首发。
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原文始发于微信公众号(跟我学个P):如何制作一份优秀的答辩PPT?

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