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让PPT乖巧听话的8个小技巧!

嗨,各位木友早上好呀,我是小木。

小木最近正在憋大招,大家应该都知道,大招这种东西就像便秘一样,需要一些时间才能酝酿出来…

所以,今天就不发原创文了,而是推荐老王的这篇文章给大家。

喜欢的话可以去他的公众号【PK阿锴】翻他牌子,接下来大家慢用~

大家好,我是阿锴。
 
想必大家都认同「工欲善其事,必先利其器」这句话。对于我们经常做PPT的人来说,也是一样的,我们可以对PPT进行一些设置,来让它更听话、更好用、更乖巧……
 
下边为大家分享8个小技巧。
 

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
变色换肤
 

PPT也是有皮肤的,除了默认的橙色之外,还有3个颜色方案可选,里边有个黑色,界面特别酷。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

在PPT中的设置步骤如下:

1.「文件」(PPT界面左上角)
2.「选项」
3.「常规」
4.「office 主题」— 黑色

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

需要注意的是,这个设置对 office 系列软件都会起作用,也就是说,Word、Excel的界面也会变成黑的。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

除了颜色外,我们还可以给PPT换添右上角的肌理,具体设置与上边差不多,也是「文件」—「选项」—「常规」—「office 背景」。

推荐比较好看的几种。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
(小图有些不清楚,可以点开大图看)

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
增加撤销次数

PPT中默认「Ctrl + Z」的撤销次数是30次,我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里边设定到最大,150次。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

以后PPT一不小心做过头了,就可以狂按150次「Ctrl + Z」发动技能回到过去。
( •̀ ω •́ )

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
设置默认形状和文本框

PPT中默认的插入形状是带有边框线的,每一次插入一个矩形,都要把边框线去掉,非常麻烦。

好在设置默认形状就可以解决这个问题,使用体验好还省时间。大家看看对比:

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

有点小瑕疵,还请忽略 ;-)

具体设置方法很容易,把矩形的边框线去掉后,在矩形上右键—设置为默认形状。

 
让PPT乖巧听话的8个小技巧!

这样子,每次都能省下来两三秒的时间。
 

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
设置默认保存路径、时间

这个功能主要是为了电脑死机导致文件丢失的情况。我们可以自由设定PPT,每隔一段时间就自动保存一下,还有保存的位置等等。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
 
再也不用怕蓝屏啦。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
嵌入字体

有时候我们把做好的PPT发给同事或领导,对方的电脑上如果没安装PPT里边用的字体,打开后就会发生史诗性灾难后果:

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

解决办法就是在「文件」—「选项」—「保存」—「将字体嵌入文件」

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

这里有两个选项,第一个只是仅嵌入PPT中所用的字符,第二个是把全套字体都嵌进去,方便他人二次修改,其实就相当于把字体文件塞在PPT里。
 
 

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
设置图片质量

PPT为了减小文件的体积,会把图片进行压缩,我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里,选择不压缩文件中的图像,并且在默认分辨率里选择高保真,这样PPT中的图片就不会被压缩了。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
格式刷、动画刷

格式刷和动画刷都是提升效率的神器。使用起来很方便。比如格式刷只需要选择改好了的对象,再双击格式刷,就可以无限次的改改改了。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

动画刷主要是用来复制动画。

点击「动画」—「动画刷」即可找到动画刷功能:

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

像右边汉堡包的坠落效果,就是从左边的书上边偷来的。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
自定义快速访问工具栏
 

细心的读者会发现,我PPT界面中选项卡的下边,有着一排小图标。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!

这一排图标就是「快速访问工具栏」,在「文件」—「选项」—「快速访问工具栏」里设置,相关的小功能需要一个一个手动找。

这个功能非常好用,它能减少很多不必要的步骤,提升制作效率。

比如我们想让三个矩形水平分布,一般操作在选中三个矩形后,需要「格式」—「对齐」—「横向分布」三步,而当你把横向分布的功能搬到快速访问工具栏后,只需要点击一下就好了。

让PPT乖巧听话的8个小技巧!
(前后动图对比)

这个功能强烈建议一定要去试一试!
 
这8个小技巧大部分都是PPT制作的精华,调整好后,用着PPT体验会非常好。

另外,这篇文章写得好辛苦,一直截截截图、录录录屏,都快把我自己弄傻了。如果对你有帮助的话,欢迎点赞、转发到朋友圈哈。
(q≧▽≦q)

 – END –

原文始发于微信公众号(跟我学个P):让PPT乖巧听话的8个小技巧!

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