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PPT中有哪些需要熟练掌握而很多人不会的技能?

嗨,各位木友们早上好,我是小木。

昨天玩王者荣耀的时候,突然想起快有一个星期没更新公众号了,良心有点隐隐作痛。

于是,昨天坐下来写了一天,现在良心不痛了。

但,膀胱有点痛了。

希望我用尽膀胱之力写出来的这篇文章,大家会喜欢。

PPT中有哪些需要熟练掌握,

但很多人不会的技能?

每分钟自动保存文件

某个夜深人静寂寞难耐的夜里,你花了5小时17分03秒,做了一个老板看了会沉默、同事看了会流泪的PPT:

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一分三十秒过后,你的电脑跳出了这个弹窗,于是你前功尽弃:

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……

为了避免以上这种惨绝人寰的情况发生,你可以对PPT做如下设置。

点击【文件】-【选项】-【保存】-将自动保存PPT的时间修改为【1分钟】-【确定】:

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设置完毕后,你的PPT每分钟会自动保存一次,今后做PPT时再也不怕电脑突然奔溃。

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增加撤销步数

某天晚上我做了一个梦,梦见甲方站在身后看我改PPT:

▍甲方:“小木啊,我觉得上一个版面更好,你后退回去。”
▍我:“李小姐,改的步骤太多,退不回去了…”
▍甲方:“你干什么吃的!今晚来我房间就原谅你!”
……

凌晨2点从梦中笑醒后,我赶紧起床打开了电脑,对PPT做了如下设置。

点击【文件】-【选项】-【高级】-将可后退步数修改为【150步】-【确定】:

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开玩笑,想潜规则我!

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进入演讲者视图

上学时,小木最讨厌的就是背课文,以为毕业了就好了,没想到工作了还特么要背PPT演讲稿……

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作为P圈里面最会偷懒的人,你觉得我会乖乖背演讲稿吗?

以下就是我的偷懒方法!

打开PPT,点击【备注】,然后把演讲稿输入到备注栏里:

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接着按下【Alt+F5】进入演讲者模式,神奇的事情就发生了:

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上面这张图会是你看到的电脑屏幕

下面这张图会是观众看到的投影屏幕

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世界是掌握在会偷懒的人手里的——鲁迅。

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按下B键黑屏

这个技巧没什么好说的。

当你演讲到一半,需要跟观众互动,又不想让观众分心到屏幕上的PPT时,你就按下【B】键,此时屏幕就会变成黑屏:

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不好意思放错图了,应该是下面这张:

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当你互动完了,再按下【B】键,屏幕就能恢复正常~

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把PPT导出为PDF

人与人之间最大的差距,既不是身高,也不是年龄,而是我在用2016,而你还在用2003:

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PPT版本不同能造成的最大问题就是——在我这里看着高大上的提案,到了客户电脑上就变形成了一坨翔……

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为了避免被客户追着砍,我建议大家在发PPT时,顺带附上一份PDF版。

点击【文件】-【导出】-【创建PDF文档】,即可将PPT导出为PDF格式:

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用PPT做简历

简历,是一个职场人的第二张脸。

这张“脸”好不好看,决定了HR是要继续看你的简历,还是去跟旁边新来的帅哥聊天。

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那么,该如何做出好看的简历呢?

很简单,用PPT。

点击【设计】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】-【A4纸张】:

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设置完毕以后,你的PPT尺寸就会变成A4纸大小:

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此时,该咋折腾你的简历就咋折腾:

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折腾完了以后,导出为PDF格式,然后拿去打印即可。

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压缩图片

这大概是每个PPTer,尤其是男性PPTer,都会遇到的问题——PPT文件太大,挤占了原本就不够的硬盘空间:

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PPT文件之所以会大,可能是因为你插入的图片太大、太多。

此时【压缩图片】这个技巧就显得十分关键了。

选中图片-点击【格式】-【压缩图片】-选择【150ppi】-【确定】:

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学会这个技巧,妈妈再也不用担心我的硬盘空间不足了。

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插入图表

摸着你36D的良心告诉我,以下文件,你会首先打开哪一个?

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不用说了……我懂你……

所以,为了迎合人类正常的审美需求,做PPT时,咱们应该少使用文字,多使用图表。

点击【插入】-【Smartart】或【图表】,即可在PPT中插入多种信息图跟数据图:

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然鹅,PPT自带的这些图表有个先天的缺陷,那就是:都比较丑。

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吃瓜群众:“那我们该花时间去美化吗?”
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不!我这里介绍一种无痛做表的方法——使用【iSlide】插件。

到官网(https://www.islide.cc/)下载并安装插件后,你的PPT就会多出这么个选项卡:

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现在请跟着我左手右手一个慢动作,轻轻地点击上面的【图示库】或【智能图表】,此刻,你已解锁6000多个可编辑的图表模板:

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惊不惊喜?意不意外?开不开心!

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写在最后

最后咱们总结一下以上的8个技巧:

设置自动保存PPT;
增加PPT撤销步数;
进入演讲者视图;
按【B】键进入黑屏状态;
导出PPT为PDF格式;
用PPT制作精美简历;
压缩图片,减少PPT大小;
使用插件制作精美PPT图表。

这8个技巧如果你都会,请容我叫你一声大侠。

如果你都不会,那么:

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我是小木,跟哥混,有P用!







本文由公众号“跟我学个P”首发。
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原文始发于微信公众号(跟我学个P):PPT中有哪些需要熟练掌握而很多人不会的技能?

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