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【超实用】阅读型PPT,怎么做才显得好看又专业?

嗨,各位木友们晚上好,我是小木。

今天是圣诞节,小木在这里提前祝大家春节快乐。

前天呢,有个木友在后台问我:

大多数人做的PPT并不用于上台演讲,而只是需要发给领导阅读而已,如何将这种阅读型PPT做得既专业,又好看呢?

当下我还真是回答不上来,花了一天时间思考后,小木在这里给出我的答案:

一个专业的阅读型PPT,应该是一个信息框架清晰、页面简洁易读的PPT。

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即,如果你想让你的阅读型PPT显得专业,首先你应该从信息的组织方式上下手,其次再考虑版面的美化。

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信息框架清晰
内容层次分明

a、信息框架清晰,别人才读得懂你的PPT;

PPT始终只是逻辑与思维的呈现工具,如果你想让别人看得懂你的PPT,首先你要有“把事情讲清楚”的能力。

根据《金字塔原理》一书中的理论,想把事情讲清楚其实很简单,你只需遵循下面这个叙事公式:

在什么样的背景下?
发生了什么样的事情/冲突?
引出了什么样的问题?
问题的答案是什么?

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把以上问题想明白了再来建立PPT的框架以及填充内容,领导闭着眼睛都能看懂你的PPT:

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b、内容层次分明,能提升阅读体验;

一个专业的阅读型PPT,不仅要让人读得懂,还要让人读得舒服。

举个例子:下面两页PPT,哪页读起来体验比较好?

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相信大多数人会选择第二页,这就是拆分段落,并为之添加小标题的效果。

这样做还有一个好处:假如读者没时间看完全文,那么他只需浏览小标题,就能了解全文大概意思。

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保持版面简洁
尽量让页面可视化

a、保持版面简洁;

制作阅读型PPT时,应该尽量减少会分散读者注意力的版面修饰,动画更是能免则免。

简单点来说就是:一切从简。

这个“简”字,可以在PPT的配色、字体和排版上表现出来。

1)使用单色系配色;

在PPT中,颜色越多,页面越容易显得杂乱:

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而使用单色系配色,既不容易让配色出错,也能保持视觉上的清爽:

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2)不使用超过三种字体;

在平面设计的范畴上,每种字体都属于一种“图案”。

一件衣服上的图案越多,看起来也就越花:

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同理,如果你想保持PPT的简洁,你就应该尽量少地使用字体。

一般而言,标题使用一种字体,正文使用一种字体即可:

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3)使用居中或对称型排版;

对于阅读型PPT来说,版面设计得越简单越好。

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像以上这种“小学课本式”的左右型与上下型的版面,看起来最简洁,阅读起来也最舒适。

另外,一般人在阅读文章时,都习惯从上到下,从左到右的阅读顺序。

所以,一般情况下你应该让标题与正文之间、段落与段落之间都按照这个顺序来排版:

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b、尽量让页面可视化;

在很多人的印象里,做PPT就是把文字从word上面复制到PPT里去而已。

这样做就浪费了PPT最大的作用:信息可视化。

什么是“信息可视化”?

简单点来说,就是指一个把文字信息转化成肉眼可见的图像信息的过程。

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之所以提倡让页面可视化,除了是因为能提高页面美观度,还因为人脑理解图像信息比理解文字信息的速度要快几千倍。

那么,具体如何让页面可视化?

1)添加图标;

根据内容添加相关图标,能增加页面的趣味性:

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图标去哪找?

在公众号里回复“iSlide”,下载并安装【iSlide】插件,在其【图标库】里有10万+个图标可以免费用。

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2)添加图片;

为内容添加相关配图,能让页面显得不那么单调:

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高清图片去哪里找?

在iSlide插件里有个【图片库】,里面的图片都是高清且免费可商用的!

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3)添加图表;

相比起一大串数字,我相信读者会更愿意看图表:

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这些数据图表,可以在【插入】-【图表】中找到:

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当然,你还是可以用万能的iSlide插件里面的【智能图表库】和【图示库】,里面有一堆超好看的数据图表和关系图表:

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以上就是今天装逼的全部内容。

咱们总结一下,制作阅读型PPT:首先应保证信息框架清晰、页面简洁易读,最后再考虑版面的美化。

最后想说,别人在过平安夜,我在写稿子,别人在过圣诞,我还是在写稿子。

好了,我去跪搓衣板了,不然这女朋友怕是哄不回来了。

我是小木,跟哥混,有P用!

本文由公众号“跟我学个P”首发。
点击阅读原文,查看更多无节操干货。

卖PPT的小男孩

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原文始发于微信公众号(跟我学个P):【超实用】阅读型PPT,怎么做才显得好看又专业?

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