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【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

嗨,各位木友们晚上好,我是小木。

上周,我正在刷新后台,突然看到一条几分钟前的留言:

看到留言以后,小木意识到事情紧急,毕竟答辩事关能否毕业!

我马上回复了这位木友:先百度问题,看看能否解决,不能解决的话添加我的微信。

一分钟后,我收到了他的添加好友申请。

原来,这位木友遇到的问题是双击打开PPT,但电脑却毫无反应,而且马上就要轮到他上台答辩了,根本没时间百度解决!

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

万幸的是,最终他们老师允许他在没有PPT的情况下答辩,总算是有惊无险!

其实,类似以上悲催的情况是完全可以预防的。下面,小木就教大家几个方法来预防以上情况。

1
提前到现场做试验

在演讲之前,我们可以提前一两天把PPT拷到现场的电脑上,然后尝试打开。

这样做,一来可以提前知道电脑能否正常打开PPT,二来可以看看电脑能否正常呈现你为PPT设置的各种效果。

你要知道,比“电脑打不开PPT”更悲惨的问题有一大把。

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

比如,不是所有的PPT版本都支持某些炫酷的动画效果的,也不是所有电脑都会安装你PPT中使用的那些字体的(此时学会在PPT中嵌入字体是多么重要啊)。

所以,提前到现场演示一遍PPT是发现并解决问题的最好方法。

如果没有那个条件,那我们只能采取下面的措施来预防了。

2
另存为pptx.与ppt.格式

PPT打不开,有时候可能是PPT的格式问题。

因此,我们在做完PPT后最好将PPT保存为两种格式:分别是pptx与ppt格式。

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

如何保存为以上指定格式?

你只需要在做完PPT以后点击「文件」-「另存为」,然后选择要保存的格式即可:

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

万一到了现场发现以上两种格式都打不开怎么办?

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如果两种格式都打不开,一般是因为软件本身除了问题。

如果可以的话,你可以提前在电脑上安装Office与WPS两种演示软件,万一用Office打不开你的PPT,你就用WPS打开,反之亦然。

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

3
另存为PDF文件

如果按照02部分的步骤还是打不开的话,很有可能是因为你的PPT太丑了,所以office跟wps都拒绝打开。

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

不怕,我们还有Plan C!

你在把PPT保存为pptx跟ppt格式的时候,可以顺便再保存一份pdf格式,保存方法与02部分的方法一致。

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

另外,现在部分PPT版本有一个鲜为人知的BUG,那就是在将PPT保存为pdf文件时,阴影效果会变成马赛克:

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

如果你的PPT里出现了这个BUG,可以继续往下看其他方法。

4
另存为图片文件

将PPT导出为图片就不会出现PDF文件中的BUG。

将PPT导出为图片的方法如下。

点击「文件」-「导出」-选择「PNG」或「JPEG」格式,即可导出图片:

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

注意:用这种方法导出的图片像素只有1280×720。

如果你想导出更高清的3000像素的图片,可以采用以下方法。

1)先在公众号中回复「iSlide」,获取“iSlide”插件下载链接;

2)下载并安装完插件以后,点击「iSlide」-「安全性」-「导出图片」,在弹出来的窗口中将图片像素设置为最高的「3000」,即可导出高清图片:

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

5
另存为视频文件

如果你的PPT是动态的(也就是有很多动画),那么此时用PDF或图片来表现就不太合适了。

此时你可以将PPT转换为视频,转换方法如下。

点击「文件」-「导出」-「创建视频」-设置视频参数-「创建视频」:

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

与转换成图片一样,如果你想导出清晰度更高的视频,也可以使用“iSlide”插件导出。

点击「iSlide」-「安全性」-「导出视频」,在弹出来的窗口中设置具体数值,即可导出自定义清晰度的视频:

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

6
备份文件到多个U盘或云盘

当你把PPT、PDF、图片、视频都搞定以后,千万别以为把它们拷到一个U盘里就万事大吉了!

毕竟U盘可不像云盘在坏之前还会先通知你一声,毕竟说坏就坏、说中毒就中毒可是U盘的特殊功能之一。

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

最保险的做法就是把文件分别拷到两个U盘以及一个云盘里:

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

三重保险,妈妈再也不用担心我的演讲!

综上

预防重要场合PPT出问题,可以采取以下预防措施:

提前到现场试验/彩排;
将PPT另存为pptx.与ppt.格式;
将PPT导出为PDF文件;
将PPT导出成为图片;
将PPT导出成为视频;
将PPT保存到多个U盘或云盘里。

如果采取了以上方法,结果演讲还是出问题了,那小木只能说:

你不会是百度的员工吧?
【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

-The End-

【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

我是小木,我的座右铭是:
跟哥混,有P用!









本文由公众号“跟我学个P”原创。
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原文始发于微信公众号(跟我学个P):【最担心的情况还是发生了】重要场合,PPT却打不开!

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