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【系统整理】掌握这些技巧,0基础轻松入门PPT!

嗨,各位木友们晚上好,我是小木。

一直以来,很多小伙伴都喜欢问我同一个问题:怎么学好PPT?

每次听到这种问题,我都会陷入一种“我把你当朋友,你却只想要逗我”的尴尬中…

因为你问的这个问题,我要回答的范围大概有这么大:

前几天,小木怀着我不掉头发谁掉头发的大无畏精神,花了整整一个星期的时间整理出了答案:

【系统整理】掌握这些技巧,0基础轻松入门PPT!

学习PPT这种软件,首先你要掌握PPT中最基础的工具,也就是要先学会“做”PPT,接着再学习设计理论,才能最终“做好”PPT。

木友们坐稳了,本次长途车马上发车!

1
基础元素

PPT里面包含背景、形状、线条、图片、文本等五大元素:

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如果把做PPT比喻成搭积木,那么PPT背景就是放积木用的桌子,而形状、线条、图片、文本就是桌子上的积木。

下面我们就来认识一下这一整套“积木”。

a、形状;

1)插入规则形状;

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2)改变形状;

在2010版的PPT中,改变形状有两种方法,分别是合并形状、编辑顶点。

合并形状是指:将两个或两个以上的形状合并起来,形成一个或多个新的几何形状。

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编辑顶点与PS中的钢笔工具一样,都是用来改变形状边缘弧度的工具。

右击形状,选择【编辑顶点】后可进行如下操作:

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右击顶点,可选择顶点类型:

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右击弯曲线段,可拉直线段:

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结合【合并形状】以及【编辑顶点】两项功能,你可以用PPT绘制出任何东西!

比如:

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3)形状的作用;

测量距离:

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衬托信息:

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修饰图片:

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制作图表:

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延伸阅读:【系统梳理01】PPT形状

b、线条;

1)插入规则线条;

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2)线条的作用;

装饰页面:

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连接元素:

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分隔元素:

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引导视线:

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延伸阅读:【系统梳理02】:PPT线条

c、图片;

1)裁剪规则图片;

在PPT中插入一张图片,点击【格式】-【裁剪】,选择【裁剪为形状】,可将图片裁剪为任意形状;选择【纵横比】,可快速修改图片比例:

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这个技巧用得比较多的地方,就是快速将图片变成方形、圆形:

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或者快速将比例修改为16:9以及4:3,以便作为PPT背景:

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2)选图原则;

清晰度原则:图片要高清无水印;

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关联性原则:图片与内容要相关;

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延伸阅读:【系统梳理03】PPT图片

d、背景;

1)背景类型;

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2)选择背景的方法;

背景看起来要舒适:

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要使放在背景上的文案能被看清:

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要便于摄影师摄影:

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要适合当前主题:

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e、文本

1)字号大小;

确保最后一排的观众能看清即可。

比如,普通会议室、教室等,PPT的标题应设置22号或以上,正文14-18号或以上。

再大一点的场地,如酒店宴会厅、体育场,最好能去实地演示一遍,根据实地效果确定字号大小。

2)标题与正文;

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3)对齐方式;

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延伸阅读:【系统梳理04】PPT文本

最后当你学会了以上五种元素的用法,你就可以开始自己绘制图表了:

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绘制过程中,可以利用【对齐】跟【参考线】工具辅助对齐:

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延伸阅读:【系统梳理05】PPT图表

2
排版

如果把做PPT比喻成搭积木,那么排版规则就是搭积木用的说明书了,只有按照说明书,你才能搭出好看的积木!

a、整体思维:把元素当成整体来看待;

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b、居中对称:元素整体要居中并互相对称;

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c、留出间距:任何元素之间都要保持间距;

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3
配色

配色一直以来都是做PPT中最难的一部分,但是今天小木要教你的不是让你去配色,而是让你学会去“偷”别人的配色!

下面我们先科普一些颜色的常识。

a、配色类型;

配色的类型分为三种,分别是无色系,单色系以及彩色系。

1)无色系;

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无色系是指由黑白灰这三种颜色组合而成的色系:

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在PPT界里面,黑白灰是各个设计师的装逼必备配色。

因为无色系除了可能会给人一种你是个性冷淡的感觉,还会给人一种不明觉厉的高逼格的感觉。

2)单色系;

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单色系是指某种颜色搭配黑白灰以后形成的一种配色类型:

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这种配色方案既简单易上手,又省时省力,还能给人一种商务feel。

3)彩色系;

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彩色系是指除了黑白灰以外,页面中还有两种或两种以上的颜色的一种配色类型:

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彩色系配色能给人一种色彩斑斓,赏心悦目的感觉,但是颜色数量控制不当的话,容易让页面看起来显得杂乱。

b、配色方法;

1)使用VI色;

VI色是指一家企业的产品的御用配色,一种你一看见就能联想起这家企业的配色。

比如,看见以下产品的配色,你会不会马上想起对应的企业?

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延伸阅读:【系统梳理06】VI色在配色中的运用

2)使用行业色;

行业色是指自己所在行业的通用配色。

比如互联网行业就喜欢用蓝色,环保行业就很喜欢用绿色:

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3)使用别人家的配色;

什么叫别人家的配色?其实就是让你去一些PPT模板网站搜索优秀的PPT模板,然后使用人家现成的配色:

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c、取色工具;

不同版本的PPT有不同的取色方法。

1)office 2013或以上版本:可使用PPT自带取色器取色;

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① 先将网页截图放到PPT里;
② 插入任意形状-右击形状-【设置形状格式】-【纯色填充】-【颜色】-【取色器】;
③ 用取色器取色。

2)2010或以下版本:可使用QQ截图的取色功能;

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① 打开QQ,按截图快捷键Ctrl+Alt+A,把鼠标移动到你要取的颜色上;
② 鼠标处出现RGB值,记下来,然后按Esc键退出截图;
③ 插入一个形状,右击形状-【设置形状格式】-【纯色填充】-【颜色】-【其他颜色】-【自定义】-把RGB值填入-【确定】。

3)全版本通用:使用“NT”插件取色;

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① 在公众号里回复“NT”,下载插件,安装完成以后打开PPT。

② 点击选项卡“Nordri Tools”,点击取色器,之后会跳出取色器窗口,把鼠标移动到你要取的颜色上,按Esc;
③ 选中你要更换颜色的某个元素,如果是形状就点“填充”,线条就点“线条”,文字就点“文字”。

4
字体

一直以来,除了设计师以外很少有人能意识到字体在PPT设计中的重要性。

我们先来看几张PPT:

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左右这么一对比,可以非常明显地看出来字体简直就是PPT的灵魂所在!

a、字体的类型;

1)从字形上分析,字体分为有衬线和无衬线字体。

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有衬线字体代表着:高贵/优雅/艺术/复古;

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无衬线字体代表着:现代/简洁/低调;

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2)从笔画粗细上分析,字体还分为纤细型与粗壮型字体:

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纤细型字体代表着:女性/优雅/气质/清新/高端;

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粗壮型字体代表着:男性/刚劲/豪放/粗犷/霸气;

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b、字体的性格;

每个PPT都有自己的风格,同理,每种字体也有自己的风格。这两者之间的风格要相符,不能有冲突。

下面举几个小木做PPT时常用的字体。

1)中规中矩型:此类字体字形规矩、结构清晰,最大的特点就是没有特点。

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因此适合用于各种PPT的正文中,这类字体也是各种正经工作汇报的首选字体:

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2)威武刚劲型:此类字体字形犀利、笔画粗壮,一看就是黑道大哥专用字体。

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因此,这类字体适合用于各类激情演讲以及男性主题的PPT中:

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3)高端气质型:此类字体笔画细腻纤长,字形气质优雅,一看就是字体里的贵族。

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此类字体经常被运用于各类高端发布会与女性主题的PPT中:

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4)霸气侧漏型:中国的书法字,有的清秀细腻,有的大气磅礴。

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此类字体常被用于中国风的设计,以及其他大气风格的PPT中:

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5)可爱清新型:这种字体适合用于幼教型PPT中。

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小朋友们最喜欢这种手写型字体了:

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c、字体的用法

1)安装字体;

你可以直接从网上搜索并下载安装字体,也可以通过“字体管家”下载并安装字体:

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2)字体数量;

一页PPT中的字体最好不要超过三种:大标题用一种,小标题用一种,正文用一种。

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延伸阅读:【系统梳理07】PPT字体

5
插件

各种神器的发布,让PPT设计的入门门槛变得越来越低,普通人也能借助此类神器做出震撼全场的效果!

a、iSlide插件;

前阵子小木的朋友圈被一款PPT插件iSlide给刷屏了,作为NT插件的升级版,它的功能简直强大到逆天!

1)精美的图表库:

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2)强大的图标库:

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3)一键更换配色:

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4)一键生成数据图表:

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(图片已获授权。图自公众号:iSlide演示设计)

b、PA口袋动画插件;

对小白来说,以前需要学习很久才能做出来的动画效果,现在只需要几秒钟,而且做出来的效果分分钟震撼全场!

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在公众号里回复“PA”,可获取插件下载链接。

上面这个只是联合几种简单动画做出来的动画,除此之外,PA插件中还有海量的动画:

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以前设计师们鼓捣半天做出来的能把你唬得一愣一愣的效果,小白们现在一键就能搞定,而且做得可能比设计师还好…

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最后,我们来总结一下以上所有内容。想要学好PPT,你就要:

掌握形状、线条、图片、文本、背景的用法;
懂得基本的居中对称排版规律;
学会“偷取”优秀的配色;
能感悟到字体的性格;
会使用各类插件提高做P效率。

好了,终于把这篇“论文”写完了!小木要去买瓶洗发露压压惊了!

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我是小木,我的座右铭是:

点击阅读原文,查看更多干货。
原文始发于微信公众号(跟我学个P):【系统整理】掌握这些技巧,0基础轻松入门PPT!

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