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差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

嗨,小伙伴们晚上好,我是小木。

这里是《PPT解忧室》第一期:

本期收录问题(8个):

(功能问题)2010版的PPT如何调出布尔运算功能?
(功能问题)为什么我的PPT是2016的却没有布尔运算功能?

(字体问题)做个PPT都要跟字库公司买字体版权?
(字体问题)平时做PPT,字号应该设置多少左右?
(形状问题)如何保持形状之间距离相等?
(图片问题)为什么右击一些图片时却没有出现“裁剪”选项?
(图片问题)为什么我插入的形状全都变成了图片?
(内容问题)我的PPT分为3个章节,每个章节分为2点,每个点又分为3个小点,如何在页面标题里体现这种等级关系?

1
功能问题

问题:2010版的PPT如何调出布尔运算功能?

小木:不多说,看图解(点击图片可查看高清大图)。

差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

2
功能问题

问题:为什么我的PPT是2013/2016的却没有布尔运算功能?

小木:如果被我发现你的PPT是WPS的我就打shi你。

3
字体问题

问题:我们公司在产品发布会的PPT里用了某款字体,结果就收到了该字库公司的律师函。原来做个PPT都会侵犯人家字体版权?

小木:在未取得授权的情况下,是否将字体用于商业营利活动(如广告宣传、公司网页、产品包装等),是鉴定是否侵权的标准。

公司的产品发布会本身就是一种商业宣传活动,能直接或间接为公司带来收益,因此你们确实侵权了,收到律师函很正常。

相反,我们普通老百姓平时在公司里做个PPT跟老板汇报装逼之类的就不算侵权。但是如果你把这个PPT拿去卖,那就又另当别论了。

4
字体问题

问题:平时做演讲型PPT,字号设置多少左右合适?

小木:你只要确保最后一排的观众不用带望远镜也能看清你的文字就好了。

比如,普通大小的会议室、教室等,PPT的标题应设置24号或以上,正文16-18号或以上。再大一点的场地,比如酒店的宴会厅,甚至是体育场,最好能去实地演示一遍,根据实地效果确定字号大小。

如果观众的年纪稍微大一点,你可能需要在原字号的基础上再放大2个字号或以上。

5
形状问题

问题:如何保持形状之间距离相等?

小木:利用正方形可保持各元素之间距离相等。

差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

小提示:插入形状的时候,按住shift键可插入正方形、圆形等规则形状。

6
图片问题

问题:为什么有时我右击一些图片,却没有出现“裁剪”选项?

小木:首先,你要确定你右击的“图片”是图片,因为只有图片才是可以被裁剪的。

以下分别是右击【图片】、【被图片填充过的形状】、【被图片填充过的背景】时会出现的菜单(点击图片可查看高清大图):

差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

7
图片问题

问题:为什么我插入的形状全都变成了“图片”?

小木:肯定是因为你手欠,不小心将被图片填充过的“形状”设置成了“默认形状”:

差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

解决方法很简单,随便插入一个形状,将形状用纯色填充,接着右击该形状,【设置成默认形状】即可(点击图片可查看高清大图)。

差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

8
导航栏问题

问题:我的PPT分为4个章节,每个章节分为2个部分,每个部分又分为3个小点,如何在页面标题里体现这种等级关系?

小木:你的PPT有这么多内容,对此我表示无fuck可说。直接上图。

方法一,用色块拼成导航栏:

差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

方法二,用色块突出重点章节:

差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

本期完。

如何向小木提问:
点击公众号内的“向我提问”菜单,会跳出小木的私人微信号(JapeFong),扫码添加后即可提问问题。

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我是小木,我的座右铭是:

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原文始发于微信公众号(跟我学个P):差点被告,只因在PPT里用了某种字体? | 《PPT解忧室》第1期

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