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这样做阅读型PPT,富婆看了会尖叫,老板看了会打钱!

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

众所周知,人在江湖飘,各种汇报类介绍类的PPT少不了,偶尔碰到论文类的PPT,没个几万字别想跑…

以上这类文字巨多且一个字都删不得的PPT,有一个闻者伤心见者怀孕的名字——【阅读型PPT】

这类阅读型PPT之所以难做,一方面是因为它字多,一不小心就容易翻车变成word。

另一方面是因为它页数多,翻久了容易让人觉得枯燥…无味…

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今天小木就教大家几招,帮大家做出“一看就让人觉得欲火焚身,甚至还有点想去蹦个迪”的阅读型PPT!

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多用图像

比起文字,绝大多数人会更喜欢看图像。

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我这里所说的图像,不单单是指图片,它还可以是指图表、图标等。

1)添加图表

举个例子,下面是一页在分析数据的PPT:

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如果你能根据数据插入几个合适的图表,哪怕这些图表都只是最普通的图表,这页PPT也会比原来的丰满很多:

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在PPT中插入图表的方法也很简单,点击【开始】-【插入】-【图表】即可:

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2)添加配图

添加图表会让你花费更多时间,如果你急着做完这个PPT去看女神家里的猫表演翻跟斗…那么你也可以简单地用图片来代替图表:

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当然,在PPT里放配图的技巧我相信是个地球人都知道,不用我教。所以这里我就给大家推荐几种常用的图文版式。

▎左右分割型:

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▎上下分割型:

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▎全图型:


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3)添加图标

正确地在PPT中添加图标,有时候可以为PPT起到画龙点睛的作用。

比如,下面是两页比较单调的PPT:

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为它们添加一些图标,这种画龙点睛的效果就非常明显了:

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除了这种字少的页面,图标在字多的页面里也有很大用处。

比如,你可以先为文字分点分段:

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接着,你只需要在文字旁边添加图标即可:

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我前几天在修改一页PPT时,就大量用到了用图标来美化文字的方法。

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<<左右滑动查看图片>>

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那么现在问题来了,去哪下载图标?

去官网下载并安装一个【iSlide】插件即可,插件中有一个【图标库】,里面就有大量的免费图标可以下载:

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让文字更易看

文章一开头咱们就说过,阅读型PPT之所以难做,原因之一就是文字贼多…

其实“文字多”并不是什么问题,“文字多而且还挤成一个方块”或是“文字看不清”,这才是问题…

1)不要让文字挤成一堆

处理这种成堆的文字的方法,其实刚刚咱们已经提到过了,那就是适当断句+分点分段:

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这样处理以后,原本挤成一个方块的文字,就会变得棱角分明,更有对比的美感。

分段以后的文字,除了更易读以外,它还能为排版提供更多变化的可能性,方便排版!

比如,每个内容点都可以拎出来独立排版:

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▲卡片式版面

分点比较多的时候,用下面这种环形的排版也非常合适:


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如果分段比较多,你也可以使用下面这种分割式的排版法:

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现在明白什么叫做“为文字分点分段以后,排版就能多出很多可能性”了吧?

面对这些分点或分段时,你可以大胆排版,但是无论你怎么排版,你都要记住下面这个关键点。

2)不要让文字的背景太复杂

阅读型PPT,阅读时的舒适性是最重要的。

但很多人喜欢直接在复杂的背景上放文字,这就导致文字的识别度受到了影响:

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正确的姿势应该是——在复杂的背景上盖上一个透明的形状,以降低背景的干扰:

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除了以上这种“背景复杂”的情况以外,还有一种情况也会导致文字看不清,那就是“背景颜色的明度或色相跟文字的相差太近”:

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一般来说,如果你使用了有颜色的背景,并且需要在背景上放文字,那么你最好直接使用黑色或白色的文字,一来看得清,二来配色方面也不会出错:


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除了以上技巧以外,针对文字看不清的情况,我之前还写过一篇《谁说PPT看不清就只能放大字号?看看高手是怎么做的!》

总而言之,在阅读型PPT中,文字阅读起来的舒适性是最重要的。

毕竟作为读者,阅读大量的文字本身就是一种负担,如果再加上文字还很难看清,那么不把你绑起来滴蜡+抽皮鞭实在是难泄他们的心头之恨…

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让版式更丰富点

前面咱们说过,阅读型PPT的特征之一就是页数多。

试想一下,如果你翻了十几二十页PPT,每一页都是同样的版式,你会不会觉得有些枯燥,甚至还有点想把这个员工送到非洲去?

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▲动图

如果你就是那个员工,为了避免这种非洲惨案,我建议你每隔几页就给PPT换个版式,这样老板翻起PPT时,看到的就会是以下效果:

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▲动图被压缩得有点严重大伙儿将就着看好了

除此之外,过渡页的版式一定要跟内页的版式保持较大的差异,这样读者在阅读的时候,才能明显地留意到章节之间的过渡。

举个例子。

如果你的内页大多数都是纯白背景,那么你就可以给过渡页设计一个全图型版式,或是为它们大面积地用色:

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这种能跟内页形成强烈对比的过渡页,在整个PPT中看起来就是这样的,视觉对比相当明显有木有:

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所以,让PPT的版式尽量丰富一些,既可以让页数较多的PPT不会显得太枯燥,对过渡页的强对比设计还可以提醒读者他当前的阅读进度。

那么,有哪些常用的版式可以使用呢?

其实我在第01点里说到配图的时候就已经告诉过大家了,你只需要把图片换成纯色的形状,那就是一个新版式了:


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关于版式的问题,我之前就写过一篇《有哪些堪称「万能」的PPT版式?》,感兴趣的木友待会儿可以偷偷去补个习…

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试试使用导航栏

页数太多的PPT,翻久了很容易会让人觉得迷茫…不知道自己当前已经看到哪里了…

所以,你可以试试使用导航栏,这样就能时刻让读者知道自己当前的阅读进度:


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而所谓的导航栏,你只需要插入几个矩形,并在矩形上面放文本框就能做出来:


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除此之外,还有一种更简单粗暴的制作导航栏的方法——直接在页面顶部放一行文本框即可:

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如果你能给导航栏里的文本框设置【超链接】的话,在播放状态下,你就可以实现“点击文本框就能跳转到指定页面”的效果,这才是真正意义上的导航栏!


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怎么为文本框设置超链接?

直接右击文本框,点击【链接】-【本文档中的位置】-选择某页指定的幻灯片即可:

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全文总结

阅读型PPT的特征就是字多,其中有一些还有很多页数。因此读久了容易让人觉得枯燥乏味。

所以你可以用以下几种方法来盘它:

1)多用图像,能调和一下只有文字的页面;

2)对文字进行分点分段,可以让文字更易读,不要直接在文字底部使用复杂背景,在纯色背景上应该尽量使用黑/白色的文字;
3)每隔几页,就变换一下版式,可以让PPT看起来更有趣;

4)为PPT设置导航栏,可以让读者时刻知道自己的阅读进度。

以上就是今天的内容,下面进入乡亲父老们喜闻乐见的福利环节~

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好了,本期就骚到这里,咱们下期再贱~

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我是小木,跟哥混,有P用!




本文由公众号“跟我学个P”首发。

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原文始发于微信公众号(跟我学个P):这样做阅读型PPT,富婆看了会尖叫,老板看了会打钱!

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