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【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!

前方超长长长长…图文干货!完整阅读此文章预计耗费2.3M流量!嗨,又到周一晚上跟大家见面了,我是小木。临近年末要开始做年终总结PPT了吧?面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧?一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧?小木对此表示:其实,作为一个职业PPT技师,每年年末小木都要接到十几份年终总结PPT的订单,接的客多了,小木也从中总结出了一套写出好的年终总结报告的方法。以下这些技能,学习5分钟,装逼一整年!01文字版年终总结报告做PPT之前,先写一份文字版本的年终总结非常有必要,这有助于我们缕清思维,接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!无论是个人的或是部门的,一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分:情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!a、情况回顾;这部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目,参与了哪些活动事件,简单展示一下今年业绩的数据等,不需要具体展开阐述:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!b、成绩展示;这部分内容主要用于装逼,能否升职加薪就看这个逼能不能装好。比如,你可以将今年的业绩与往年的业绩做对比,前提是今年的业绩比往年好看;也可以展示自己或者自己的部门获得了公司哪些奖项、表彰;或者跟老板吹一吹你搞定了多少个客户,签了几个合同,拿了多少订单:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!c、总结分析;吹完了攒了一年的牛逼,接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了。在这里,你需要罗列自己或部门工作上的失误,或者有哪些可以改进的地方,然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体,失误可以一笔带过,但改进方法一定要详细地阐述。【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!另外,除非你对行业发展趋势有一定了解,否则也可以不用做行业分析这方面的总结,避免暴露智商…毕竟你不是老板这一层级的人,所以不用考虑这些。【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!d、来年计划;这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。先提出目标,再讲怎么一步步地实现这个目标,实现过程中的难点在哪里,怎么解决等。【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!记住:这些计划要有可行性,切勿吹牛逼。万一实现不了的话,难道明年你想表演剖腹谢罪吗?02PPT版年终总结报告有了前面文字版的年终总结报告做框架,PPT版的报告就会好做得多:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!不同行业,不同人群的年终报告都不相同,所以这里小木就不具体教大家某个行业的PPT该怎么设计,而是教大家一些通用的排版技巧;【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!a、文字排版;一般来说,一个十页的PPT里,总有那么两三页都是纯文字,而且字字都是重点,不能删减,比如下面这几页…【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!一般人看到这些PPT,一般人应该会采用掀桌法、辞职法或者上吊法来处理这些页面,但是作为身经百“虐”的PPT狗,小木一般会采用以下方法:图标美化法图片美化法分栏美化法1)图标美化法(适用于文字一般多的情况);先提取大标题;【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!再进行段落分段(有以下两种分尸法);竖着分尸:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT! 或者横着竖着分尸:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!提取小标题(如果空间有限,这一步可以省去)【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!最后一步:加图标;【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!2)图片美化法(适用于文字非常多的情况);先提取大标题;【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!再进行段落分段(有以下两种分尸法);竖着分尸:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT! 或者横着分尸:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!提取小标题(如果空间有限,这一步可以省去)【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!最后一步:加图片(哪里有空间就插哪里,注意图文间距);【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!3)分栏美化法(适用于文字变态多的情况);这个美化方法,实际上与前两种类似,只是它比前两种方法少了插入图标或图片的步骤。先提取大标题;【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!再进行段落分段(有以下两种分尸法);竖着分尸:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT! 或者横着分尸:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!最后一步:提取小标题(如果空间有限,这一步可以省去);【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!需要注意的是,虽然有三种美化方法,但是为了保持PPT整体风格的统一,一般只使用一种方法美化PPT中的全部文字页面。b、关系图表制作;office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。利用这个工具,可以一键生成多种关系图表:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!经过美化以后,它们可以变成这样:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!SmartArt工具在哪里可以找到?点击【插入】-【SmartArt】:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!当然,你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!(真人动图示范)【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!(真人动图示范)SmartArt的缺点在于:插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中,甚至根本没有这个工具…因此,手工制作图表就成了另一个选择。用手工可以简单制作出以下关系图表:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成,只要你会插入形状,你就能做出这些图表!c、数据图表制作;年终总结PPT中的数据图表,大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!当然,数据对比类型的图表也比较常见,比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成,点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!以插入柱形图为例,点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!经过简单美化,一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!这样就完了吗?【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!下面这些不规则图表,也是由这个工具生成的:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!感兴趣的同学可以戳这里:《五分钟!让你的PPT数据图表帅到炸!》d、图文排版;有些人的年终总结都是文字、数据,有些人的年终总结却都是图片…面对一坨一坨的图片,不知从何下手是吧,没事,你有小木。当图片尺寸相同时,你可以使用以下排版方式:左图右文(左文右图);【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!上图下文(下图上文);【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!单图排版;高清无码大图可以全屏排版:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!低清有码小图可以走气质路线:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!当图片尺寸不相同时:可以先将图片裁剪至相同尺寸,再按照上面的方式排版:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!(裁剪时注意保留主体)或者使用win8风格排版:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!粗暴提示:使用正方形可以保证色块与图片之间的距离相同…【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!或者使用SmartArt工具一键排版图片:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!(真人动图示范)想了解更多图文排版知识的同学,可以看看小木以前写过的文章:《超实用!最万能的图文排版方法!》最后,我们对以上内容做一个总结:文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架;纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法;关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作;数据图使用PPT自带的“图表”工具制作;图文有尺寸相同以及尺寸不同的两种排版方法。好了,写到这里,小木的麒麟臂已经抬不起来了,最后想问一句:【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!——————————————我是小木,我的座右铭是:▼点击阅读原文,查看更多干货。 原文始发于微信公众号(跟我学个P):【炸裂干货】快速打造高颜值年终总结PPT!

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