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如何在最短的时间内做出高质量的PPT?

嗨,又到周一,我是小木。俗话说得好,常在河边走,哪有不伤手。这不,PPT撸多了,前几天早上出门的时候手就被门给挤了…小木现在除了做几张表情包,其他的过于耗时耗力的图就没法做了…现在的我面对这只手内心十分平静…如何在最短的时间内做出高质量的PPT?鉴于这周伤了手,没法写原创的教程,所以小木想给大家看一下其他大神的干货。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?下面这本《PPT设计手册》是小木转载的第一篇文章,文章作者是大神利兄,他的公众号是:利兄日志。很多人职场人没有那么多时间来学习PPT,也并不想成为PPT高手,他们需要将大把的时间放在工作和学习上,他们只需要做一份让领导满意的PPT即可,针对这些,利兄整理了一份PPT的使用手册,教你在短时间内做出一份高质量的PPT。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?从整体结构上来说,PPT包含五个方面,封面,目录,导航,内容以及结尾。封面,是PPT的脸,是PPT的第一眼,所以很关键;目录,能够让读者清晰的知道整个PPT的结构内容,所以也是不可或缺的;导航,作为章节和章节的分割,有一定的用处,但是可有可无;内容是作为PPT的核心部分,是我们着重要进行排版和设计的;结尾,作为一个PPT的最后一页,要起到收尾的作用。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?从单页PPT的组成元素上来说,PPT通常是由字体,图片,图表,图示,色彩和动画六个部分构成。而排版,就相当于英语的语法,将这些元素很好的融合在一起。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?下面进入正题~1首先,你要学会PPT的基础操作这部分,我相信大部分的人都会吧。先问自己以下八个问题,看会不会。如何新建幻灯片?如何更改PPT版面大小?如何插入文本框和图表?如何插入形状工具?如何给文本和色块添加颜色?如何插入图片和视频?如何放映幻灯片?如何添加动画效果?这些问题,我在这里不细说,这是基础,你只需要打开一张幻灯片,花个半个小时熟悉 一下 界面和功能就知道了。如果还不会,可以百度。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?2选对字体PPT是由文本组成的,就算是全图形PPT,也要有文字,接下来我们说说PPT中的字体。office自带的字体虽然不少,但大多是衬线体,缺乏设计感和商务感,所以我们要为office选找合适的字体,切记别用宋体,不太好看。不同的字体,有不同的风格,所以我们要选对字体。来不及看,我这里推荐几款商务百搭的字体,字体纤细的有微软雅黑、微软雅黑light、方正兰亭细黑、方正正纤黑简体等,粗一点,适合做标题的有造字工房悦黑、方正大黑简体、方正综艺简体,汉仪力量黑等。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?3寻找图片素材你要学会找素材,这一步很关键,素材的好坏直接决定PPT的优劣。素材主要包括两种 ,一种是图片素材,一种是图标素材。图片素材的选用标准必须高清、无水印、切合主题、有意境。切记使用无关、低质、呆板的图片。所以这里推荐6个高质量的图片素材网站。3个免费的,3个付费的。免费的有pixabay(https://pixabay.com/)Pexels(https://www.pexels.com/)Visual Hunt(https://visualhunt.com/)付费的有全景图片、摄图网、500PX如何在最短的时间内做出高质量的PPT?接下来就是图标素材了,这一部分通常做图示而存在。尤其是一些发布会,特别喜欢用图标。推荐2个在线图标下载网站阿里巴巴矢量图标库(http://www.iconfont.cn/plus),里面有27万个图标,内容很广,既有关于互联网的,也有日常用的。easyicon,里面有57万个在线图标都是可以免费下载的,内容丰富,质量很高。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?4图表的美化关于这一部分,我之前有提过,PPT中的图表,尽量要做到简洁化,无关的批注,格子都要删除,然后进行一些美化处理。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?5关于配色的套路PPT中的色彩主要有4种,字体色,背景色,主色和辅助色。字体色,通常为灰色和黑色,如果和黑色背景也有可能是白色。背景色,通常为白色和浅灰色,一些发布会喜欢用黑色。主色,通常为主题色或者logo色,主题关于医疗可能就是绿色,关于党建可能就是红色。辅助色,就是考虑到主色过于单一,经常作为主色的补充。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?主色的选取有两种常见的方法一种是随主题党政、婚庆之类的用红色 / 生命、健康类的用绿色 / 医疗、科技类的用蓝色。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?——党建类PPT一种是随logo公司的简介PPT或者提案经常会使用到,这时候选用跳色时要考虑到公司的形象识别系统(CIS),经常会在logo上提取颜色,充当跳色。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?——阿里巴巴路演PPT配色网站我就不推荐了,那些都是留给高手的,可观看,不可轻用,稍有不慎,引火自焚。6PPT动画动画,建议大家慎用。首先动画的种类繁多,除了页面之间的切换动画之外,针对页面内各对象,还有四大类动画,分别是进入动画、强调动画、退出动画以及路径动画。每一个大类又包含十几个动画,很多令人满意的动画往往都是多个动画的叠加,加上细节的处理,所以在动画使用上,大家要慎重。尽量选择一些自然过渡,流畅的动画,比如我常用的浮入,擦除,伸展等。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?——擦除动画7排版排版就相当于英语中的语法,将字体,图表,图片,颜色,动画,图示等元素按照一定的原则进行组合。而这个原则就是亲密、对齐、重复、对比。具体就是元素之间要注意对齐和工整性;不同信息之间要注意分类;要突出关键的信息;不同PPT之间要注意重复一些元素以保证整体风格的统一。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?除此之外,多看一些排版的案例,看看人家都是怎么排的,不会创新,难道还不会借鉴。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?8模仿一些优秀的作品PPT技能的提升都是从模仿开始的。模仿不仅可以让你熟悉PPT的基础操作,而且能够迅速提高你的排版,构图,用色等技巧。我推荐2个比较好的PPT模板网站,大家可以参照上面的优秀作品进行模仿。PPTstore 中国目前最好的PPT模板网站,里面的模板质量非常高,不过大部分都是付费的。演界网 锐普旗下的PPT模板交易网站,里面的作品质量也非常高。经常看看这些网站,对你的审美的提高很有帮助。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?9看一些精彩的发布会视频P圈的人,最喜欢看2个产商的发布会,一个是苹果的、一个是锤子手机的,二则发布会的PPT可以说都是大师级别的,他们每年基本上都有1-2场发布会,可以到百度上找相关的发布会视频看一看,学习其中PPT设计以及演讲的技巧。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如何在最短的时间内做出高质量的PPT?如果你做到了以上这些,我相信你做出来的PPT一定不会差。利兄写的还不错吧?小伙伴们可以去他的公众号“利兄日志”勾搭他,但不许对他污。如何在最短的时间内做出高质量的PPT?我是小木,我的座右铭是:▼点击阅读原文,查看更多干货。 原文始发于微信公众号(跟我学个P):如何在最短的时间内做出高质量的PPT?

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