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高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

玩过王者荣耀的都知道,游戏里面最招人烦的就是“草丛三婊”…

其实PPT中也有“三婊”,而且被它们伤害过的人,手牵手已经能绕地球两圈了…

今天咱们就拿婊格来举个例子。

比如,老板丢给你这样一个无情无义无理取闹的表格:

高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

你反手就把它美化成了一个更加无情更加无义更加无理取闹的表格:

高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

结果老板觉得你无情无义无理取闹得有点过分,于是转头就让你去财务室领了下个月的工资…

至此,婊格的身上又多了一笔血债…

其实,这不怪老板,也不怪婊格,要怪就怪你不懂PPT…

高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

今天咱们就专门来讲讲婊格美化的内容——如何才能把婊格美化出以上这种不无情不无义不无理取闹的效果?

很简单,记住一句话就可以:让表格尽量简洁!

高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

这个问题问得好。

首先你要知道,表格实际上就是由线条与单元格构成的:

高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

也就是说,如果我们想让表格变得更简洁,那么你只需要对线条跟单元格下毒手就够了…

下面,有请一代狠人木哥,为大家讲讲详细的婊格美化思维。

高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

尽量减少线条的“存在感”

让表格变得简洁的要点之一就是:

能不用线条就不用!如果要用,也应该尽量使用细一点、颜色淡一点的线条。

1)谁说做表格一定要用线条?

很多人在潜意识里都认为,表格就必须长成下面这个样子:

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但其实,表格可以是这样的(缺少一部分线条):

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甚至还可以是这样的(没有线条):

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观察上面这两个婊格,有没有发现即使删掉一些线条,也不影响阅读?

为啥会这样?答案很简单。

因为线条在表格里的主要作用就是:将内容分隔开来。而如果内容之间的间距已经足够宽了,那么此时加不加线条,都不会影响阅读。

也就是说,如果表格中内容很多,或是单元格较长,那么给表格加线条就是一个必要的操作,这样一来可以分隔内容,二来可以引导我们的视线:

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如果表格中的内容不多,有足够的空间可以留出间距,那么我们就可以删掉部分乃至全部的线条:

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2)如果要用线条,最好用细一点的;

刚刚咱们说到,线条的存在意义,就是用于分隔内容以及引导视线。

也就是说,线条在表格中起到的只是辅助阅读的作用,如果线条太粗,反而容易抢了内容的风头,影响我们的阅读。

比如,下面这页就是线条痕迹过重的反面案例:

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在表格中使用少一点、细一点的线条,能让表格看起来更“轻盈”,更精致:

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综上,并不是什么东西都越粗越好…

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统一单元格的格式

作为表格的重要组成元素,如果我们能把单元格的格式设置得统一一些,表格整体看上去就会显得非常整齐。

怎么统一单元格的格式?单元格的格式包括三点:文字、大小、颜色。

1)单元格里的文字;

除了表头以外,表格里所有的文字最好能统一一下字号、字体、对齐方式等等格式:

高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

如何统一文字的格式?

很简单,选中需要设置的单元格,在【开始】选项卡里可以设置文字的字号、字体;

在【格式】选项卡里可以设置文字的对齐方式。

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2)单元格的大小;

如果条件允许,我们可以尽量统一单元格的大小:

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如何统一单元格的大小?

当然不是用手动拉伸…先选中需要设置的单元格,再点击【布局】-【分布行/列】,每个单元格的高度/宽度就会被统一:

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3)单元格的颜色;

为单元格填充颜色只有一个目的:辅助阅读。

如果表格的行或列的数量比较少,阅读起来没有障碍的话,那么除了表头以外,你基本不需要为单元格填充颜色:

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如果行列数量比较多的话,那么此时就需要给行列填充颜色了,不然你在用眼睛定位某个单元格的时候就会难受得想把眼睛戳瞎…

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另外,填充颜色时还要记得一点:

不要填充过于明显的颜色,也不要一行换一个颜色,否则会让表格变得主次不分,而且看着也很辣眼睛好吗?

高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

好了,现在咱们来总结一下以上内容:

表格是由线条+单元格组成的,想做出简洁的表格,你就要做到:

1)尽量少用线条,要用的话也应该用细一点、颜色淡一点的线条;
2)尽量统一单元格里的文字格式、单元格大小以及单元格的颜色;

希望看完这篇文章,大家都能不再被婊格伤害…

再贱…

文末福利

在本公众号【跟我学个P】中回复“表格”,可下载以下表格模板:

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我是小木,跟哥混,有P用!




本文由公众号“跟我学个P”首发。

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原文始发于微信公众号(跟我学个P):高大上的PPT表格怎么做?记住一个口诀就够!

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