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哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

最近小木的PPT社群里新加入了近300个小伙伴,小伙伴们交作业时积极得让我有点慌…

光是批改作业,每天就要花掉我一两个小时…

这几天在群里批改了上百份作业后,我发现90%的人在排版PPT时,都会犯一个同样的错误:

▎排版不遵循规律,元素想放哪里就放哪里…比“选女朋友是该选唐嫣还是选林志玲”还要随便…

这种无视排版规律的作死行为,最终就导致了做出来的PPT要么拥挤得令人窒息,要么杂乱得让人不知该从何读起…

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

想要改善这种情况的话,其实有一大坨的排版技巧可以用…比如对齐、整体居中等。

不过,鉴于篇幅的原因,今天小木就只给大家介绍其中比较重要的三个排版规则:

• 为PPT设置页边距,减少拥挤感;
• 保持PPT重心平衡;
• 按阅读顺序排版各级内容;

用好这三个规则,丈母娘再也不用担心你的PPT!

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?设置PPT页边距,改善拥挤感

是个靓仔都知道,Word里面是有页边距这个东西的:

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

如果你不设置页边距的话,画面就会变成这个拥挤的鸟样:

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

同样的道理,给PPT设置页边距,能让PPT看起来不那么拥挤:

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?
动图

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

动图

如何给PPT设置页边距,很简单,点击【视图】-在【参考线】的方框里打勾-按住【Ctrl】键拖动参考线,复制出四根参考线:

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

设置完这四根参考线以后,你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线!!

这样简单地设置四根参考线,就能让你的PPT版面显得很有条理:

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

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PPT是有“重心”的

很多人都不知道PPT的任何元素都是有“视觉重量”的,这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT:

左边重右边轻

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

修改后

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我举个更明显的例子。

如果你在一张PPT的右侧放置了一些元素,那么此时页面的重心就会倾向右边:

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

如果你想让页面的重心重新回归到页面正中心的话,那么你就需要在其左侧也放置一些元素:

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而且这个元素的“视觉重量”要跟右侧的元素保持相近,如果新增的元素重量太轻的话,那么还是会出现重心倾向右侧的情况:

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

从上面这个例子你可以看出:

如果你在页面上某处放置了元素,那么你就要其他位置也放置同等“重量”的元素,这样才能达到页面重心平衡的状态。

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

动图

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?
动图

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?
放置元素应该按照阅读顺序

正常人在阅读一篇文章时,一般会按照从上到下的顺序,先看文章标题,再看正文。

并且在阅读文章的正文时,会按照从左到右的顺序去阅读。

也就是说,从上到下、从左到右,这是一般人的阅读习惯。

因此,咱们在排版PPT时,就应该依照正常人的阅读习惯去排版:尽量将标题放置于页面的顶部或左边,并将内容按照从左到右的顺序去放置。

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

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理解了这个“阅读顺序”的概念以后,我相信你就不会再排版出下面这种“不知该从何读起”的反人类版面了:

哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

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OK,现在咱们来总结一下以上内容:

• 为PPT设置页边距,能改善拥挤感;
• 注意元素的视觉重量,保持PPT重心平衡;
• 按阅读顺序排版各级内容;

好了,不说了,我要继续思考关于唐嫣跟林志玲的问题了。

这期就扯到这里,再贱。

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我是小木,跟哥混,有P用!




本文由公众号“跟我学个P”首发。

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原文始发于微信公众号(跟我学个P):哪些PPT排版规则很重要,但90%的人都不知道?

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