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良心!那个开发了WPS的金山软件,又开发了一款免费的办公神器!

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

大家都知道,在工作中一个PPT或Word文档有几百M那么大是很正常的事情。

日常编辑时可能看不出来有啥问题,但如果是要发给同事或客户,碰到网速不好的情况时,可能等你生完一打孩子回来,这个文档才发出去了2.5%…

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可能就是为了解决这种沙雕问题,最近,作为办公界扛把子的“金山软件”就低调上线了一款在线文档产品——【金山文档】

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平常的时候,你可以登陆网址:https://docs.wps.cn/,打开【金山文档】,直接在上面直接创建、编辑文档,所有文档都会被实时储存在云端。

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当你想把文档转发给他人的时候,你只需要点击文档旁边的【共享】按钮,直接把生成的链接发给对方即可:

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▲点击图片可放大观看

对方打开你给的链接以后,就能在线查看你的文档!

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如果你不习惯在网页上编辑文档,那么平常趁着网速好的时候,你也可以打开【金山文档】,点击【我的文档】-【上传】,将文档上传上去:

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上传完成以后,你同样可以利用【共享】功能,生成一个文档链接,需要的时候直接将链接发给他人即可!

其实,这个实用的“文档轻分享”的功能,只不过是【金山文档】里最不起眼的一个功能而已…

下面我就说几个更加丧心病狂的功能…

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团队在线协作

工作时,如果只是偶尔需要收发一次文档,那么哪怕网速慢,大不了耐心等一等也就过去了…

可是如果碰到客户看完文档以后要你改,而且要你改完一遍就给他发一遍的话…

我估计你会被气成不孕不育…

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而作为办公室中最靓的那个仔,我解决这种“发来改去不孕不育”的问题只需要一秒:

首先,先把文档上传到【金山文档】中,接着在生成文档链接以后,将链接的权限设置为【可编辑】:

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这样他点开链接以后就能直接编辑文档,并在上面留下他的修改意见了:

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而你也同样可以在线修改这个文档,并且你们在修改这个文档时,双方的屏幕都是可以同步显示的:

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▲动图:团队实时在线协作

也就是说,你只需要将文档上传到云端,对方就能实时看到你的修改情况!

而且不只是PPT,所有你在金山文档上能编辑的文件,都可以实现这种团队协作的功能:

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▲金山文档提供多种格式的文档

这也意味着,所有人在打开你给的文档链接以后,就都可以在屏幕那头盯着你改东西了,这种后背发毛的感觉是不是特别刺鸡呢!!

不慌,更刺鸡的还在后头…

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不受空间与设备限制
随时召开远程会议

如果你做过管理,你就会知道想把一群人同时聚在一起开个会是有多不容易——要么人不齐,要么没地方,要么缺投影设备…

不过,如果现在你懂得利用金山文档里的【PPT远程会议】功能,那么哪怕参会者说他在火星上回不来,都不影响你召开会议。

你需要做的,就是先把PPT上传到金山文档上,然后点击PPT页面中的【远程会议】按钮,再将生成的二维码跟链接发给需要参会的人员:

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参会人员只需点开链接或扫描二维码,就能看到正在实时播放的PPT:

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▲动图示范
使用PPT激光笔,让参会者更聚焦内容

也就是说,有了这个【远程会议】功能,哪怕你会议室的粪坑刚刚爆了,只要你有一台笔记本电脑,只要参会者有一部手机,你都能在楼下的麦当劳里继续召开会议!

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建立文档模板库
让用户自助下载模板

作为一个靓仔PPT设计师,除了“你三围是多少”以外,我每天被问得最多的问题就是“请问你有没有PPT模板”了…

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▲金山文档自带免费PPT模板

以前每次碰到有人要模板时,我都会先把PPT的图片发过去给他挑选,等他挑完以后,我再把源文件给他发过去…

一来一回,十几二十分钟就过去了…如今想想,当时的我可能真的是个制杖吧…

现在有了金山文档,解决这个问题我只需要花一秒钟…

首先,在金山文档上面新建一个【共享文件夹】,然后把PPT上传到文件夹中,最后生成一个【共享】链接:

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今后再碰到有人要模板时,我只需要花一秒钟甩给他一个链接,对方就能在我刚刚建立的【私人模板库】里自助挑选并下载他想要的模板了!

够快,才是真男人…

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▲建立文档模板库

假如你是公司的行政文员,或是经常会被人索要文件或模板的人,那么你完全可以用这个“真男人都在用”的方法建立一个属于公司或你个人的【文档模板库】!

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便捷收集多人信息
或群发文档

我还记得上大学那会儿,每次需要收集团队里的个人信息的时候是最麻烦的了…

首先你需要把表格先群发给所有人…
等所有人都填完表格以后,你还要让他们再发还给你…
最后你还需要把这些表格一个个汇总在一起…
直到头发掉光吐血身亡为止…

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骚年,你有没有想过,你花这时间去整理表格的时候,别人的男/女朋友都已经换了好几个了…

如果你能像我一样机智的话,你就会懂得先把表格上传到金山文档中,再生成一个【共享】链接,将权限设置为【所有人可编辑】,接着把文档链接群发给所有人:

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最后你需要做的,就是去洗个澡吃个饭,可能还有时间上个厕所什么的,总之静静地等他们把表格填好就行~

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综上:

• 如果你想开个远程会议,你可以用金山文档搞定;
• 如果你想让多人同时编辑一份文档,你也可以用金山文档搞定;
• 如果你想光速群发文档,你还可以用金山文档搞定;
• 如果你想建立一个文档素材库,你依旧可以用金山文档搞定;
……

良心!那个开发了WPS的金山软件,又开发了一款免费的办公神器!

你以为这样就完了吗?Nope!

除了上面这些便捷的功能,金山文档还有一大坨人性化的亮点!

比如:

1)免费:功能使用完全免费!还赠送1G云空间!
2)多平台可使用:提供电脑网页端、windows客户端、安卓客户端、微信小程序端,并且还在开发iOS端;
3)内置精美模板:内置多种免费文档模板,包括PPT、Excel、Word,还有思维导图;
……

良心!那个开发了WPS的金山软件,又开发了一款免费的办公神器!▲内置各类PPT/Excel/Word模板

前面介绍的这些功能,其实只占金山文档所有实用功能里的一小部分…

如果你想要成为一个像我这样快速的真男人,我建议你登陆 https://docs.wps.cn/ 自己去鼓捣一下…

挤需体验三分钟,你造会跟我一样,爱上介款产品…


我是小木,跟哥混,有P用!


原文始发于微信公众号(跟我学个P):良心!那个开发了WPS的金山软件,又开发了一款免费的办公神器!

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