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这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!


相信很多读者都知道,我在两年前创建了一个 PPT 学习社群,直到今天,每周会有作业的练习,当然,为了帮助学员发现最真实的问题,我也会去做相应的点评。
因为已经点评了上千份的作业,慢慢地就发现,其实在很多学员的 PPT 中,经常会有一些典型的错误,都是共性的问题。
这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!

而如果我们能够简单调整,就能够轻松解决这些问题,从而取得不错的页面效果。
考虑到旁门左道PPT的大多数读者,水平应该跟社群成员类似,应该也会存在这些问题,所以,这篇文章,就来分享 5 个 PPT 设计制作中常见的问题,以及解决方案。

01. 渐变蒙版的设置问题
当我们制作全图型 PPT 时,为了能够留出足够的写字区域,一般会添加一层渐变蒙版。
就像这样:
这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!
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如果我们能够用好渐变蒙版这个方法,能够让图片和蒙版的交融感更强。
而如果用不好,则看起来会怪怪的,显的页面很脏。
举个例子吧:
这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!
来自旁友圈学员作业

那该怎么用好渐变蒙版呢?其实非常简单,注意两个点就可以了。1. 颜色从图片中提取;2. 蒙版两端色彩一致,其中一端颜色透明度为100%;
什么意思呢?举个例子。咱们就拿这张背景图来说:
这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!

蒙版的颜色,我们可以从这张图片中进行选取,可以随机挑一些点:

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比如当我们确定下某个颜色后,选择渐变填充,保证渐变色两端颜色相同,但其中一端的透明度为100%:
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这样,当我们在图片上方覆盖渐变蒙版时,才会更自然:

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注意,如果我们选择渐变色时,两端颜色不一样,那么,就会让渐变蒙版看起来雾蒙蒙的。比如一端蓝色,一端白色的效果,大家可以感受下:
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所以,这一点一定要记住。

如果利用这个方法,咱们随便做一个页面,那么,它的效果都会是不错的。

比如像这个页面:
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它的蒙版颜色,就是两端颜色一致,其中一端颜色的透明度为100%:
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02. 文字和形状的留白问题
在制作PPT时,经常会用到色块来承载文字内容,就像这样:
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这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!
来自旁友圈学员作业

这里经常出现的一个问题就是,很多人在使用形状时,文字和形状边缘的间距过小,这会让色块的呼吸感变弱,显得很拥挤。
那怎么解决呢?大家可以记住一个数值,那就是文字和形状边缘保留一到两个字的宽度:
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比如咱们看个例子,比如我们为吉利2020全球宣讲会做的PPT页面,大家可以看下形状和文字的间距:

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再比如像下面这个页面,为了保持留白,文字和形状的间距,一定要有呼吸感:

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03. 文段间距的大小问题
在进行PPT排版的时候,如果出现多段文字内容,文段间距的设置非常重要。因为如果设置不当,经常会出现的一个问题,就是内容之间的关联性较弱。
就像这样,文段间距过大,视觉上有些分散:
这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!
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来自旁友圈学员作业

那怎么解决这个问题呢?大家记住这样的一个对比关系就好,那就是大标题与小标题间距(A)>文段与文段间距(B)>小标题与正文的间距(C):

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之所以要这样,是基于设计四原则之一的亲密性原则,把有关联的内容,放在一起,非关联的内容,用距离分开。

咱们利用上面用到的文案,来做一页 PPT ,大家可以感受下:

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04. 页面色彩反差问题
这是很多 PPT 小白,最容易出现的一个问题。因为如果颜色选择反差不大,直接导致的问题是,文字内容看不清楚。
就像这样:
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来自旁友圈学员作业

那怎么去解决这个问题呢?大家记住两点即可:一是注重颜色对比强烈,如黑和白二是注意色调深浅差异,如深蓝和浅蓝
什么意思呢?我画个图形,方便大家理解:
这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!

黑白对比的话,应该很容易理解,那什么是深浅对比呢?
当我们背景选择了深色之后,为了保持反差,可以滑动右侧的颜色选择栏,向上选择一个浅色即可:
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举个例子,比如像这个页面,背景是深色,那么,为了能够突出页面内容,可以选择青蓝色渐变:
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05. 柱状图表的间距问题
对于很多职场PPT来说,柱状图的使用在所难免,不管是汇报工作业绩,还是展现销量变化,柱状图都是一个很合适的呈现方式。
但,很多人在使用柱状图时,出现的一个问题就是,两根柱子的间隔太大,会显得页面很空洞。
这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!
来自旁友圈学员作业
即便是 PowerPoint 软件默认生成的柱状图,我认为间距也偏小:
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而解决方法也很简单,我们可以通过调整图表的间隙宽度,来缩小间距,一般来说,保持间隙宽度为柱子宽度的二分之一即可:
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为了便于各位理解,咱们可以来看一个实际的案例:

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明白了吗?这就是 PPT 初学者容易出现的几个小问题,很容易理解。
当然,除此之外,还有其它的一些常见错误,比如像:误用色彩,引起视觉歧义问题;
封面标题文案的位置问题;
阴影厚度的设置问题:
视觉风格的统一问题;

……
任何一个错误,都可能会导致 PPT 视觉美感丧失,或者是PPT含义表达不当。

所以,我在旁友圈社群新增了一个内容栏目,叫做《PPT错题本》,已加入社群的圈友,可以前往查看哈~

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以上,希望对各位有所启发。

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):这5个PPT设计中常见的错误,你一定要避免!

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