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PPT写不好总被领导骂?这个万能公式,你一定要知道!

在之前的文章中,跟各位分享了很多PPT视觉呈现的方法,主要教你怎么把PPT做得更好看。

但 PPT 制作中,所遇到的困难,肯定不仅仅是如何进行美化。还有一个很大的方面是如何写好 PPT ,通俗点说,就是如何准备PPT的内容。

那该怎么写好 PPT 的内容呢?这篇文章就来分享一下我的方法。

很简单,没有任何专业理论,都是大白话,看完即懂。

我的方法分为三个步骤,分别是:

PPT写不好总被领导骂?这个万能公式,你一定要知道!

什么意思呢?为了方便大家理解,我结合一个自己瞎编的例子,来挨个解释一下。

比如我们要与一位朋友合伙,在小区里开一家煎饼果子店,你会怎么跟他说呢?咱们一起来试一下。

第一步,明确观众属性

通俗的说,就是知道你的观众是谁,这个是最基本的一点,因为只有了解了这一点,我们才能确定分享内容的侧重点。

这里可以分为两点,朋友要么了解煎饼果子行业,要么不了解,那么,他们关注的重点,肯定也有差别:

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写出逻辑大纲

这个点的意思是说,你要理清楚演讲表达的整体脉络,想好都要给别人分享哪些内容,这是最关键的一步。

什么意思呢?咱们还拿前面的煎饼果子来说,假设朋友之前不了解煎饼果子,那么,我们的逻辑大纲要怎么写呢?

01. 煎饼果子和小区的基本情况
先来从大的方面,表达出为什么要选择卖煎饼果子

面点类食品受到很多年轻人喜欢;

煎饼果子是一款受欢迎的好产品;

小区住户中,年轻人居多;
小区附近的店铺租金便宜;
小区周围小吃店较少;

02. 谁会来吃煎饼果子?
专业点讲就是用户画像

年轻上班族
小学生

03. 小区附近都有哪些竞争者?
说一说其它饼店的情况

A号饼店
B号饼店
C号饼店

04. 未来的煎饼果子店还能干啥?
还可以从哪些方面挣钱

卖酸辣粉;
卖奶茶饮料;

这个很容易理解,对吗?而且,到这里,我们每一页 PPT 的标题已经有了,就是逻辑大纲中的每一个小点:

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寻找相关依据

这一步,主要是把前面列出的大纲给丰富一下,这样,能够让你说的每一句话都是可信的。

什么意思呢?比如你前面说小区年轻人多,那这个数据是怎么测算出来的呢?数据来源是物业吗?

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再比如:

我们提到有其它的饼店,那么,每个店都分别有哪些特征呢?
到店的顾客中,他们都是一群什么样的人呢?

……

这些都是我们在寻找证据,通过查阅各种资料,来证明我们观点的过程。

当我们完成了这一步,我们要讲的内容,基本上就算完成了,有理有据,观点清晰。

当然,上面这个例子有点太接地气了,接下来,咱们就通过一个正式的主题,来把这个方法,练习一遍。

比如我们要写的 PPT 内容,是关于少儿在线英语教育培训的分析,那么,这份 PPT 的内容,我们该怎么去写呢?没思路也没关系,咱们一步步来走。

第一步,明确观众属性

不同的观众,关注的重点不一样:

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假设我们的观众就是行业的从业者吧。

第二步,写出逻辑大纲

既然是行业从业者,那么,它们想知道哪些信息呢?我们可以结合自己了解到的信息,来列一下:

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当然,因为我不是这个行业的从业者,所以,可能有些信息会有缺失,不过,可以后面再补充。

不过,到这里,我们 PPT  每一页的标题内容就有了:

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第三步,寻找相关依据

这就需要我们搜集一些准确的数据来源,或者是收集一些权威人士的分析。

比如像我们前面提到了,行业发展很快,那,你怎么证明行业发展快呢?最有说服力的方法,是找一些数据:

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再比如像为什么会出现这个行业呢?都有哪些原因导致的呢?如果你分析不出来,可以找一些权威人士的分析,你综合归纳一下:

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这一步,就是你通过查找资料,来论证观点的过程,直到每一页 PPT 的内容,都被证明完毕,那么,一份 PPT 的内容,就算写完了。

以上呢,就是我平时来写 PPT 时的一个方法,很简单,总结下来就是:
谁来听我的PPT汇报分享?
我要提到哪些内容点?
如何找到有说服力的支撑型证据?

好了,这篇文章就这么多,大家有不懂得地方,可以留言提问哈~

本文内容为 旁门左道PPT 原创出品
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