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PPT页数太多,边讲边忘?这个设计方法一定要知道!


上周末,我向所有读者做了一个PPT问题调查,其中有一个挺有意思,而且应该很多人都会有同感。
什么呢?
他说自己要做一份六十多页的PPT,系统架构有关的内容。
整套PPT结构非常复杂,且前后页面的逻辑关系,非常紧密。怕别人听到后面,就把前面讲的内容给忘了,这该怎么办?

不得不说,这个问题,在职场或者学术等 PPT 汇报场合,太常见了。

那该怎么解决呢?有一个最简单的方法,就是使用导航栏。
在很多网页中,我们经常会看到导航栏的存在。因为在一个网页中,往往包含多个子页面,使用导航栏,能够让人清楚地理解,页面与页面之间的关系。

什么意思呢?随便举两个网页设计的例子:
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来自网络


当然,在PPT中使用导航栏,作用也是一样的。比如像我之前曾修改的一份 PPT 中,也是使用导航结构来让页面更有结构性:

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那么,问题来了,在 PPT 设计中,到底该如何用好导航栏呢?
这里可以从两个方面来说,分别是:

导航栏的位置
导航栏的形式


什么意思呢?先来简单解释一下。

导航栏的位置
在PPT设计中,为了能够快速锁定当前页面,在整体结构中的位置,我们经常会把导航栏,放在页面的3个区域。

页面的顶部:
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页面的底部:
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页面的左侧:

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导航栏的形式
导航栏具体采用哪一种形式,是由前面的目录页的形式,所决定的。什么意思呢?

比如幻灯片的目录页采用的是这种形式,不同的内容板块,有不同的色彩,且每一部分有不同的图标:

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那么,内容页中的导航栏样式,就可以与目录的形式保持一致,从而做成这样:

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当然,除此之外,导航的样式还有很多,不过,总结下来,一般会分为3种:

文字型导航顾名思义,页面的导航栏,就是由文字组成。
比如像这样,在介绍不同的特点时,利用导航进行切换:

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同样地,还有像整容计划第二季中的一些页面,也是采用的类似形式:


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色块型导航主要利用色块和线条,来进行导航的区分,所以,称之为色块型导航。

比如我之前曾做过一个案例,在目录页中,使用了4种不同颜色的色块,分别表示一个板块:

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在后面的导航中,每讲到一个板块,我就更换一个色彩:

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这也是一种导航的形式。
当然,我们还可以添加线条,比如讲到第3部分时,就在其周围添加一个高亮的线条:

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或者是这样:
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图标型导航导航栏中采用的元素为图标,当采用这种形式时,一定要确保,目录页中的图标与之保持一致。
简单举个例子,比如在介绍不同的产品时,使用不同的产品图标,就是一个不错的选择:

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注意左侧的图标
还有像前面的例子中,也是一个图标型导航:

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好了,那明白了这些点之后,咱们就来上手,制作一个 PPT 的导航栏。


比如我们要做一份产品介绍的 PPT ,要来介绍3款汽车产品,页面内容如下:

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因为内容与产品有关,所以,产品特征相对明显,所以,咱们可以选择使用图标型导航结构。


第一步,先来找到与产品特征接近的图标元素,当然,也可以直接使用产品图:
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第二步,确定图标的位置。
比如我们将其放在页面左侧:
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第三步,为不同页面的图标,选择不同的色彩。

比如这一页在讲商务用车,那么,我们就可以把其它两项给弱化:
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大功告成!

这就是导航栏在 PPT 设计中的作用,主要是为了快速定位页面所在整体结构的位置,并且,可以串联起不同页面的逻辑关系。
最后,因为这篇文章内容有点琐碎,所以,简单总结一下:
设计PPT导航栏,需要考虑两个因素,分别是:
——————

导航栏位置:页面顶部

页面底部
页面左侧

导航栏样式:文字型导航
色块型导航
图标型导航

以上,希望对有所帮助。

另外,预告一下,这几天,我的新书终于要上市了,从立项到出版,历经两年半,我不得不说一句,我太南了!

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