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为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

 
昨天,有一位读者问了我一个问题,我觉得可能对90%的人来说,都会很有价值。所以,今天专门写篇文章来详细的说一下。
 
那这个问题是什么呢?
 
为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?
 
不知道各位有没有遇到过这样的问题?我相信很多人应该是有的。
 
那么,到底如何才能系统的学习PPT呢?我的方法是这样的。
 
其实,对于任意一张PPT页面,无论简单还是复杂,其实,我们都可以将它分成三层,分别是:

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?
 
什么意思呢?随便举两个例子,大家看完就能明白了。

比如说像这样的一页 PPT :

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

看起来好像有点复杂,对吗?但其实,我们将其拆分后就会发现,无非就是背景层,内容层,以及图形层:

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

再比如像这样的一页 PPT :

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

看起来好像简单了一些,那它分为哪些层呢?其实只有两层,分别是背景层和内容层:

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

明白了吗?对于 PPT 而言,所有的页面元素,都可以归纳到这3层之中。

那了解这个点有什么用呢?
 
其实,很多人觉得碎片化阅读,难以系统的进行学习,本质就在于,他不清楚所学到的知识点,应该归纳到哪个知识体系中。
 
上面这句话有点学术了,给大家翻译一下就是,你要知道学到的知识点,是来处理3层中的哪一层元素。
 
什么意思呢?比如说你今天看了一篇关于如何做出连笔效果的文章,那么,你就可以把这个点,归纳到文字效果的体系中,也就是内容层。

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

在以后进行封面设计时,就可以调用出这个方法:

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

清楚了吗?
 
好了,当我们了解了这个点之后呢,就可以把日常学到的碎片化知识点,归纳到相应的知识框架中去。
 
考虑到有些朋友可能基础较差,在这里,我就结合页面的3层元素,来给大家梳理一套比较系统的知识框架。
 
先来说背景层。
 
其实,关于PPT背景层的处理,无非包含这么几个知识点。
 
01. 如何找到合适的背景图片
 
这一点对我们的要求是,要能够找到与文案含义相关的图片元素。

什么意思呢?简单举个例子。比如像下面这一页 PPT ,只有几个文字,很难体现出「隐私安全」的感觉:

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而如果我们能够为其选择一张合适的背景图片,那么,就能够很恰当地呈现出其视觉含义:

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当然,关于如何找到合适的背景图片,可以查阅这些文章:

那些高大上的PPT背景,都是在哪找的?
推荐9个免费可商用的图片网站,余生不再为PPT配图发愁! 

02. 如何对背景图片进行处理
 
在网上找到的图片,可能并不一定非常适合做背景图,所以,就牵扯到对其进行一定的处理。
 
最基础的,可能我们需要是用到蒙版:

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有时候,可能还会用到像渐变蒙版:

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为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

相关文章延申:
在图片上加字,如何确定该用什么字体、字体的颜色和放置的位置?

 

03. 或者是,对图片进行一定的裁剪。

比如我们在网上找到这样的一张图片,很适合运动风格的 PPT 页面,但人物过于居中,没有太多空白区域进行排版:

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所以,我们可以通过裁剪,将人物放大,留出内容区域:

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再比如,我们还可以向右侧裁剪,通过添加蒙版的方式,留出更多位置:

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如何裁剪图片,才能让PPT呈现出更好的视觉效果?
 
有可能是对图片进行去背抠图:

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甚至于,有些时候可能需要对一张丑图做进一步地处理。

比如像下面这页图片,因为拍摄视觉的问题,导致两侧未对齐,很丑,对吗?

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我们可以利用对称折叠的方式,进行处理:

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从而轻松地调成一张合格的背景图片:

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PPT图片太丑,应该做才能提升美感?

 
接下来是内容层。
 
这一部分的内容,更多的是指对文字,图片,图表,表格等进行处理。可能需要我们掌握的技能有:
 
01. 对文案进行梳理提炼
 
在我们设计PPT时,理解文案内容想要表达的逻辑关系,是必须具备的技能。
 
什么意思呢?举个例子.

比如说像下面这一大段文字内容,估计没几个人会耐心地看完,并且理解其中的含义:

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但我们可以通过对信息的梳理、提炼,把关键信息筛选出来:

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就可以轻松地做出让观众更易理解的 PPT 页面:

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这里可以参考这篇文章:
把800字的文稿提炼成一句话,这两种方法教你如何有效提炼信息!

 
02. 页面文字风格的呈现
 
如果我们需要将PPT呈现出一定的视觉风格,那么,可能是要对字体的风格进行处理。
 
比如说前面提到的连笔字体,还有像抖音风效果:

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以及金属感的字体效果:

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当然,除此之外,还有很多种效果类型,就不一一列举,大家可以阅读下面的这篇文章:

那些高大上的PPT文字效果,都是怎么做的?

 
03. 页面数据内容的呈现
 
这里就包含了表格的呈现,以及图表的呈现,网上关于这类内容的文章很多,所以,当大家阅读时,可以把它归到这个体系下。

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04. 文字内容的编排布局
 
通俗点说,就是排版,怎么对内容进行排版,以及怎么把页面排版的更加具有创意,这可能是PPT学习中最烧脑的一个点。

比如说像下面这页 PPT ,排版布局毫无美感:

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所以,我们就需要思考一种更佳的呈现方式,对其进行排版布局:

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还有像封面页的排版:

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我们可以通过文字错落的方式,使其呈现出更加的视觉效果:

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当然,关于排版,还有很多方面,在这里,分享几篇我曾写过的文章:

分享一个小众但超级酷炫的PPT图片排版技巧,值得一看

PPT页面一堆文字,领导还不让加图,如何排版才更加美观?
做出高大上的PPT排版,你需要这3个创意模板
PPT排版过于呆板?用这8个字来搞定它!

还有一些经典的PPT页面版式,回复关键词<版式01>可以免费获得:

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最后是图形层。
 
你可以理解为是一些逻辑化的图形,用来可视化的呈现内容的视觉含义。
 
这里要求你具备的能力有:
 
01. 图形的绘制能力
 
你至少要懂得该怎么画图吧,如果这一点不懂,就不要谈图形的处理了。
 
再不济,你也要会用Smartart进行可视化地呈现内容的含义吧。
 
举个例子,比如像下面这一页内容:

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当我们理解了它的含义之后,可以选择一个合适的 SmartArt 样式:

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随后进行排版即可:

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又好又快完成PPT,这才是SmartArt的正确使用方式

当然,除此之外,有些时候,可能还需要用到布尔运算:

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利用它,来绘制一些个性化的图形样式。比如说像下面这两页 PPT 中所使用到的圆角矩形:

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布尔运算

02. 内容可视化的能力
 
当你看到一段枯燥抽象的文字内容时,你要能够在大脑中,把它的视觉涵义给具象化出来。因为只有这样,观众才能更快地捕捉到你所要表达的信息含义。
 
什么意思呢?举个例子,比如像下面这一段文本内容:

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

当我们读完之后,要在大脑中形成一个粗糙的图形样式,使其可以呈现内容的视觉含义:

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

随后,在页面上把大脑中的想法,绘制出来即可:

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如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?
 
当然,如果你能基于这个知识体系,把相关的知识点搞清楚,我相信,做出一份70分以上的职场PPT,不是什么难事儿。
 
所以,到这里,我已经掏心掏肺地回答了这位读者的问题,不知道你满意吗?
 
好了,如果各位有什么问题,也可以在留言区问我,如果是好问题,我会回答你。
 

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