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做PPT搞得电脑桌面一团糟?一个免费神器5秒帮你整理好!

问大家一个问题:你的桌面是什么样的?

我想我们大多数人的桌面都是下面这样的,对吗?

做PPT搞得电脑桌面一团糟?一个免费神器5秒帮你整理好!

不管是下载的文件,还是我们日常用到的文件,都混在一起,杂乱地摆在桌面上。之后想要找一份文件时,非常困难。很巧妙地避开了「高效」一词。

不是我们不想整理桌面,实在是实力不允许啊:整理桌面费时费眼,关键还费手!

这种感受我也有过,不过作为一个效率工具达人,我可以几秒钟就搞定,不信,你看:

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简单一拖,就可以自动分类,是不是很神奇?

其实整理文件并没有你想像的那样复杂,只要借助这款Windows上的神器—— Dropit,就可以了。

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Dropit,可以说是Windows上必备的高效神器了,它可以帮你自动整理任何文件。

01
桌面上的文件
轻松整理,一天好心情

我们大多数人,无论是保存一份文档,还是在浏览器中下载文件,经常顺手保存在桌面上。但顺手一时爽,之后在找文件和整理文件时就会苦不堪言。

而Dropit可以轻松解决这个问题。具体如何解决呢?下面我就以大家可能经常会碰到的场景,来举几个例子:

1 合同文件,按月分类归档

通常,为了方便打印,我们会将合同文件保存在桌面上。但合同文件,一般一个月就要进行一次归档整理。

传统的手工整理,你需要新建每个月份的文件夹,之后需要查看合同文件的时间,最后再一一归类,很复杂是吗?

其实,你只需要一个规则(协议)就可以了:

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看到这里,你可能有些困惑,这一串代码是啥?难道我还需要学习代码,那不就更浪费时间了吗?

别担心,文章中所有的规则可以直接获取,获取方式在文末!

好了,话说回来,效果究竟怎么样呢?给个动图:

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怎么样,是不是不错?

而且,你可以举一反三,之后无论是合同还是协议,你只要修改上面的汉字部分,就可以轻松实现按月归档了。

2 绝密文件,加密保存

对于一些比较重视安全问题的公司,可能会规定,一些绝密的机密文件,必须经过压缩和加密,保存在某个文件夹中。

其实,不用一个个寻找,然后再压缩加密,使用dropit一步搞定:

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而且你可以选择加密压缩后删除源文件:

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而且这种方法,同样适合于那些值得收藏起来的电影。

02
下载文件管理
文件分类放,查找更方便

说完了桌面,我们再来说说我们文件堆积的重灾区——下载区,这里不仅仅是是自带的「下载」,还是其他软件的下载路径,比如说「迅雷下载」、「百度网盘」、「onedrive」。

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这类文件夹,我们通常只会在下载时用到,之后就被我们遗忘在角落里了。

但是,这些文件夹,大多是建立在我们的系统盘C盘中的,比如我们的「下载」:

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文件如果积累的太多,就会影响我们电脑的流畅度。这些文件夹也是需要整理的,那我们怎样整理呢?

这些多混乱的文件,如果让我们手工整理的话,可能会累到掉手。

而使用dropit,一拖一拽之间就可以完成了:

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软件直接将各种文件分别放在不同的文件夹,比如小说、音乐、电影、视频素材等。

而且,不仅仅是上面所列举的这些文件夹,其他的下载文件夹也同样适用。

03
项目性文件
文案、素材分类放置

我们知道,无论是某个活动的策划,还是一篇文章的产生,亦或是一份PPT的制作,都是需要素材(图片、文本等)或创意(思维导图)支撑的。

而这些素材可能会混在一起,比如说我这个:

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各种图片、思维导图、文案都混在一起,非常不利于之后的管理。

那我是如何快速整理的呢?

建立一些特定的规则就好了,这样,文案、素材、思维导图都会分门别类地,放在特定的文件夹中:

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最后

总结一下,DropIt,就像一个分拣机器,他会按照你预先设置好的分类规则,自动完成分类。

如何干好活,就看你的规则了。原作者整理了一些常用的规则,获取方式在文末!

但每个人的需求可能不一样,因此规则不可能是一样的,这就需要你举一反三了。

最后的最后

有时候,我们不是缺少一种意识,而是缺少一个好工具,正所谓「工欲善其事必先利其器」嘛。

本文内容为 TOOLS指南 原创出品
如果对你有所帮助,欢迎在文章底部点击「在看」
 

另外,原作者在文末还留了一个福利,关注【Tools指南】,在后台回复关键词<整理>,即可获取文章中的软件以及整理好的规则:

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我写完了,有启发的话,记得点「在看」,写「留言」了~

原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):做PPT搞得电脑桌面一团糟?一个免费神器5秒帮你整理好!

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