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最近一直在用的PPT辅助神器,太好用了!

这篇文章,要推荐的神器,都跟PPT文档压缩有关。

我们知道,在制作PPT的环节,尤其是选图时,会优先考虑高清,大尺寸。

这虽然没有什么问题,但是,到了PPT交付环节,也就是发送给别人观看时,可能会由于文件过大,而导致很难,甚至无法分享。

相信很多读者,都遇到过这些问题。

最近一直在用的PPT辅助神器,太好用了!

目前,网上大多数的压缩工具,在解决这一问题时,都非常粗暴,直接损坏图片质量,进行强制压缩。

这虽然能解决文件大小的问题,但又导致了清晰度的问题。

那么,该如何有效地进行PPT压缩呢?

在正式分享神器之前,我希望,大家能理解,为什么PPT文档会变大,以及如何科学地压缩。

为此,我特意做了一个实验,是什么呢?

我们知道,影响PPT文档大小的元素,无非就是文字,图片/视频,形状,动画,所以,我制作了一份包含这些元素的PPT来测试:

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包含素材,字体及形状

我通过AB测试,对3组文档进行了分析。我做了一个表格:

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从中,我们可以得出了这样一个结论,那就是,在影响PPT文档大小的因素中,它们是这样排序的:

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其中,形状的使用,几乎对 PPT 大小不会产生影响。

另外,还有一点细节需要注意:

插入图标时,尽量使用SVG格式,而非PNG格式,因为SVG格式属于形状,几乎不增加文档大小,而且,更加高清。

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所以,比如我们在阿里巴巴图标素材库下载 icon 时,记得勾选这个:

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好了,明白了这一点之后,如果我们想要有效的压缩文档大小,且不会损坏图片尺寸,该怎么办呢?

该神器出场了。

如何压缩PPT中的图片素材?

图片无损压缩神器
https://docsmall.com

这是一个在线的压缩工具,我已经使用了半年多,且对比了市面上其他压缩工具,这个工具效果最好,压缩率高,且几乎无损坏。

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就拿这一张图片来说:

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它的压缩率达到了90%:

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咱们再来看下压缩后的实际效果:

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如何压缩PPT中的视频素材?

视频压缩神器

VideoMinimizer

这个工具最大的特点是,可以设定视频压缩后的大小,并帮你自动完成压缩,这个功能特别好用。

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比如咱们有一个视频,需要插入到PPT内,但又不想让视频超过50M,所以,咱们可以直接将它压缩到这个数值:

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非常好用,而且,对于视频画质,也不会有很多影响。

如何避免因字体嵌入,使文件过大?

如果是因为字体导致文件过大,比如某一页中,为了排版效果,你使用了书法字体:

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最好的方法是,将它变为矢量形状,而不是嵌入,这样就可以避免因为字体嵌入,而导致的文件过大。

那么,该如何才能将字体矢量化呢?

方法非常简单,只需要3个步骤:

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怕你不理解我做的大字报,我也录了一个动图:

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好了,关于如何科学压缩PPT文档的方法,就是这些了,没啥难度,但是,你要知道的是,当文件过大时,应该从哪些方面入手,进行解决。

而这,可能是这篇文章最大的价值了。

最后的最后,简单总结一下:

影响PPT文档大小的因素,主要有两个:素材(图片和视频),以及字体。



如何解决图片问题?
推荐使用在线工具:https://docsmall.com


如何解决视频问题?
推荐使用在线软件:VideoMinimizer


如何避免字体问题?
建议把文字变为形状,而不是嵌入字体

好了,就这么多。

另外,视频压缩软件的安装文件,我已经下载过了,如果你不想在网上找,可以在对话界面回复关键词<视频压缩>,即可免费领取。

另外,我们公司正处于高速发展期,所以,今年一直在招人,欢迎优秀的PPT设计师,以及内容运营加入我们哈~

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):最近一直在用的PPT辅助神器,太好用了!

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