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超级烦人的文档处理,转换,放大,缩小等问题,用这些工具全部解决


在工作中,当我们做完了一系列的汇报方案,推广方案,路演方案…,表面上看起来似乎已经结束,但其实,肯定还会有一些细枝末节的收尾工作。


比如像:


文件太大,不能通过微信传给对方;

图片太大,导致网页加载速度太慢;

需要素材,但手动下载过于缓慢;

……


它们虽然被称为细节问题,但如果不能很好处理妥当,依旧会让你烦到抓狂。


超级烦人的文档处理,转换,放大,缩小等问题,用这些工具全部解决

今天下午的截图,来自微信群


所以,这篇文章,就来集中处理一些这样的问题,帮你做好善后工作。


压缩问题

这里又分为PPT压缩问题和图片压缩问题。


PPT压缩问题


当你完成了一份超赞的PPT方案,准备通过微信发给领导、客户或者朋友时,往往会被提示,文件太大,不能传输。


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其实,想要解决这一个问题,最简单,也是最有效的一个方法,就是不要将字体嵌入到 PPT 文档中,因为这会让 PPT 瞬间变大。


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举个例子来对比下:


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图片压缩问题


当然,如果取消字体嵌入后,文件依旧很大,可以考虑对图片进行整体压缩,这也是一个可行的方法。


在这里,推荐一个在线版图片压缩的神器:小七图片助手


开发者说,图片的压缩率在30%-90%之间:


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我自己在使用的时候,突破的压缩率大概在60%-80%之间:


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举个例子,随便拿一张我之前用过的公众号封面图来说:


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压缩前大概是2.21MB:


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压缩后,变成了257KB,图片依旧很清晰:


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转换问题


工作中遇到的另一个问题,可能就是各种PDF/WORD/PPT/EXCEL文件格式转换的问题,坦白讲,每每遇到这问题,我都会觉得超烦。


怎么解决它呢?同样推荐一个工具:https://www.ilovepdf.com


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其实,这一类工具还是蛮多的,之所以推荐这个,就在于它是网页版,无需下载安装,且功能较为丰富,主要是将 PDF 转为PPT时,可以保留形状:


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ilovepdf 转换后的PPT文档


另外,如果你有一份 PDF 版本的论文,也可以用它来精准地转换为 WORD ,省的去打字了:


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放大问题


与压缩相反,你的领导或者客户,有时候会给你一张分辨率超小的图片,图标或者是企业logo,要求你用在PPT里。


那么,为了提高图片的视觉美感,我们就需要将它放大。


如果你需要放大的是图片,可以使用这个工具:http://bigjpg.com


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拿个图片做个实验吧。就它了:


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放大看的话,会有很明显的模糊感


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放大后,图片元素的边界会更加清晰


如果你需要放大的是图标,或者logo,可以考虑使用这个工具:https://vectormagic.com


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它的原理就是,可以把位图,转换为可无限放大的矢量图。


给大家看个例子,比如我想把一个 PowerPoint 软件的图标无限放大,只需上传,它会帮你智能转换:


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建议查看大图,左边的图标锯齿感很明显


这个绝对是神器了。


提取问题


有些时候,我们可能还需要批量从一些文档,或者网页中,提取一些我们需要的素材。那么,如何更快地完成呢?


分享一些我的经验。


如果你需要在PPT中提取图片,可以这样做。


将PPT文档的后缀名,修改为ZIP格式,然后解压,即可将文档内的全部素材导出:


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如果你需要在网页中提取图片,可以借助一个插件,叫做图片下载助手。


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它的作用很简单,就是帮你批量把网页上的图片收集,并且下载下来。比如我们想做中国风 PPT ,那么,我们可以从故宫博物院网站上,找一些素材。


录个动图,让大家感受下它的神奇之处:


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以上,就是面临工作中的一些细节问题时,我尝试使用过的解决方案。


尤其是对于像我这样的职业,因为经常需要跟图片,文档打交道,如果没有一些顺手的小工具,真是会被烦到爆炸。


所以,特意写了这篇文章,希望能够对你的工作有一点点的帮助。


就这么多,饿死了,去吃饭了。


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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):超级烦人的文档处理,转换,放大,缩小等问题,用这些工具全部解决

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