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这个万能的PPT排版规律,帮你轻松做出高大上的幻灯片


总有一些读者在微信上,拿一些案例向我提问。比如像:


文字多的 PPT 该怎么排版?


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文字少的 PPT 该怎么排版?


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或者是一些不知道如何归类的 PPT 该怎么排版?


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等等等等,其实,你知道吗?


无论 PPT 页面的类型是什么,它背后的排版流程,是相通的,有一定的规律,俗称套路。


是什么呢?大概可以分为4个步骤:


信息提炼 > 区分层级 > 内容可视化 > 匹配视觉风格


先来逐一解释一下,后面会有具体的案例,来实例修改。


1. 信息提炼


通俗点说,就是把一大段语意完整的文字,拆分成论点+论据的形式。


什么叫做论点+论据的形式呢?简单举个例子。比如你需要说服领导加大电商渠道的广告投入,那么,论点和论据分别是:


论点:加大广告投入费用可以实现产品销量75%的增长。


论据1:线上广告转换量较高,可达到15%;

论据2:A产品适合电商渠道销售;


再比如,在一张 PPT 上,如何进行内容提炼呢?我也举了一个例子,大家可以理解一下:


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2. 区分层级


当有了论点和论据之后,接下来,我们需要用一些技巧,把重点和非重点内容区分开。


比如像下面这页PPT,我们想要强调主基调是什么,就可以对它进行加粗:


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除此之外,常用的技巧,大概就这么几个:


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3. 内容可视化


听名字好像很难的样子,其实就是借用一些图形,可以是图标,可以是图片,也可以是其它等,来让抽象的内容,变得更易理解。


举个例子你就明白了,拿上面提到的3个特征来说:


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右为可视化案例


4. 匹配视觉风格


这一步,是把整套幻灯片的视觉风格,包括字体,色彩,图片以及背景,应用在一页PPT上。


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简单举两个例子,比如你做的是中国风的PPT,就增加一些中国的元素或色彩:


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如果你做的是科技风PPT,同样地也来增加一些科技特征:


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总之,这一步的目的,是让每一页幻灯片的风格都保持一致。


如果你能熟练运用这三个步骤,那么我相信,无论你遇到的是文字较多的PPT,还是文字较少的PPT,都能够轻松应对。


那么接下来,咱们就拿两个案例,来具体地操作一下。


      — 案例01—     


先来看下原稿,文字超级多,但其实它的结构还是很清晰的:


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第一步,信息提炼


咱们把那些形容词,副词,或者是表达冗余的文字,全部删掉,只留下最关键的观点:


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第二步,区分层级


最简单的做法,就是文字加粗,字号放大:


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第三步,内容可视化


通过内容分析,我们把文字内容的含义进行可视化呈现。比如:


静态分析:是针对某一点的状况分析;

比较静态分析:针对起点和终点进行分析:

动态分析:某一段周期的分析:


可以用这样的图形进行展现:


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第四步,匹配视觉风格


把整套 PPT 的视觉风格应用在这一页上,我随便做了一页:


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      — 案例02—     


还是先来看原稿:


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第一步,信息提炼


这一页的信息表述已经很精炼了,我们只需要把一些口语化的内容删掉即可:


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第二步,区分层级


这个很好区分了,大概是这样:


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第三步,内容可视化


关于茶业产业链的表述方面,我们可以进行可视化表达:


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第四步,匹配视觉风格


简单来说,就是加上一些图片,更换一些色彩,起到风格匹配的效果。


我做了3个版本,大家可以看下:


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以上,就是,在PPT排版时,我们可以遵循的一些方法,共分为4步,简单总结一下:


  • 内容提炼

  • 区分层级

  • 内容可视化

  • 匹配视觉风格


希望可以对你有所帮助。


另外,在这里做一个推荐,如果你在做PPT时,会缺少灵感,每次的PPT版式都大同小异,可以订阅我们推出的 1111 页 PPT 定制灵感手册。


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就这么多,今天办公室暖气太足,快热炸了。唉,这个冷热交替的冬天啊……



——————  以上  ——————



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再小的技能,也值得被认真对待

原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):这个万能的PPT排版规律,帮你轻松做出高大上的幻灯片

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