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有哪些小众但很实用的PPT技巧值得推荐?第6个一定要看


今天收到了一个知乎问题的邀请:


有哪些小众但很实用的PPT技巧值得推荐?第6个一定要看


本文内容来自我写的知乎回答,希望能够对大家有帮助。


原回答内容如下:


作为一位PPT发烧友,研究 PowerPoint 软件有4年了,我来分享一些虽是奇技淫巧,但超级有用的功能,希望能带给你眼前一亮的感觉。


为了便于各位更好地了解这些技巧,接下来,我将采用自问自答的形式,让你能够更清楚的知道,他们都是干嘛用的。


Q1:邵老师,我在网上看到一张海报,这种镂空的文字效果到底是怎么做的呢?有什么简单的办法可以完成吗?


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肯定有啊,其实,使用 PPT 中的布尔运算/剪除功能即可。


先来给各位看一个我完成的案例:


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那么,具体的制作流程是什么呢?


首先,准备一张背景图,插入一个色块,最好与背景有较大反差,相应文字。


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然后,先选中底部形状,后选中文字,点击格式,合并形状,剪除即可完成。


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当然,利用这个功能,我们还可以完成像这样的海报,都是先插入一张全屏形状,后剪除文字,然后,盖在底部的图片上即可。


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Q2:邵老师,我每次打开PPT软件,内置的模板都太丑了,能换成一些高大上的模板吗?


肯定有啊,先来给各位看一下我的启动界面:


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我把一些常用的模板,放在了这里。这样,有两个好处:


01. 下次做PPT的时候,可以快速打开,避免来回寻找;


02. 把常用的元素页面,像地图页,图标页,样机页等放在这里,可以避免每次都要临时搜索;


好了,问题来了,这是怎么做的呢?很简单,一键即可实现。


准备一些你经常会用到的PPT模板:


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打开它,选择文件,另存为,将它保存为powerpoint模板:


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将它固定在列表中即可:


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简单吧?下次当你再打开PPT软件的时候,直接选择它就好了。


是不是眼前一亮?


Q3:邵老师,老板发给我一个100多页的PPT文件,让我把里面的所有图片都保存下来,有什么快捷的方法吗?


肯定有啊,10秒帮你搞定。以下面这个 PPT 为例:


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第一步,将文件后缀名改为ZIP:


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第二步,打开压缩文件,选择ppt文件夹下的media文件夹即可:


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是不是眼前一亮?


Q4:邵老师,有时候为了调整页面的细节,需要把页面放大,但鼠标往上滚动时,往往会不小心滑到上一页,就像这样,有办法解决吗?


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肯定有啊,你可以在页面上钉个钉子,来固定住它。


实现后的效果如下:


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那这个是怎么做的呢?


第一步,点击视图,进入PPT母版:


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第二步,将页面显示范围缩到最小,在页面最上和最下边,插入一个小色块:


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好了,到这里,就肆意放大,肆意滑动吧!


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是不是眼前一亮?


Q5:邵老师,我为PPT添加了很多动画,但上场前,却被临时通知说不要有动画,有办法在3秒内解决吗?在线等,挺急的。


肯定有啊,一秒解决。


点击幻灯片放映,选择设置幻灯片放映,勾选放映时不加动画即可:


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搞定!是不是眼前一亮?


Q6:邵老师,像这种图表该怎么做呢?感觉好复杂,有没有简单的方法可以完成呢?


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肯定有啊,只需要添加一组数据即可。


第一步,先在页面上插入一个环形图,这个大家都会,对吗?


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注意底部的数据表格,目前只有销售额一列


第二步,在销售额右侧,添加N列数据,这个看你的个人需求:


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想要让环形图出现空缺,只需要设置为无填充即可


同理,如果你想要做出下面这样的图表,只需要添加更多列数据即可。


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那如果是下面右侧这种图表呢?每一环的宽度也不相等,该怎么办呢?


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你只需要把那一列数据,复制N列即可。


是不是眼前一亮?


先来说这么多吧,要去吃饭了,如果大家喜欢,欢迎点赞,我会再补充一些。


好了,内容大概就是这样,如果对你有帮助,欢迎点击阅读原文,为我的答案点个赞哈~


另外,今天下雪了,感觉吃火锅更有氛围了。


——————  以上  ——————



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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):有哪些小众但很实用的PPT技巧值得推荐?第6个一定要看

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