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这个万能的公式,帮你轻松做出高大上的PPT表格!


在制作工作汇报,或者是学术PPT时,表格的使用,在所难免。


但不得不说,并非所有人都擅长制作表格,甚至于有些朋友会犯一些低级错误。做出来的表格页就像这样:


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不过,你知道吗?如果你能掌握一套完善的设计方法,我相信,咱们每一个人都能够把表格做的很好。就像这样:


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所以,为了能够帮助各位搞定PPT表格设计,在这里,我将这个方法分享给各位。


很简单,这个公式一共分为4个步骤:


这个万能的公式,帮你轻松做出高大上的PPT表格!


都是什么意思呢?咱们先挨个来说,后面也会有一些案例给大家分享。


01. 清除格式


这个是最好说的,当我们在PPT中插入表格时,默认了一种样式,把它删除掉就好。


简单举个例子说明一下,比如像下面这个页面:


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去除掉默认格式,并简单排版后,是不是清爽很多?


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02. 规范排版


这是很多人在设计表格时的易错点,其实,大家只需要注意两点就好。


数字取整原则


如果表格中有数字,且数字后的位数不一致,比如有些带小数点,有些没有,我们统一取整就好,这样可以在很大程度上,降低数据的阅读难度。


对比一下:


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小数点后位数统一


如果遇到小数点后位数不统一,一定要按照四舍五入的原则保持一致,大家可以对比一下:


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03. 调整线条粗细


这一点可以让表格的层次感变得更清晰。


通常来说,对于一个表格而言,有两种粗细的线条搭配使用即可,就像这样:


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表头和表尾使用粗线条,其余为细线或虚线


对于很多咨询公司的表格,特别喜欢这种样式:


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还有像麦肯锡的数据报告:


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04. 调整衬底


这一步的主要作用,是让表格的重点更加突出。不过,这里要分两种情况来说。


  在纯色背景上  

我个人比较喜欢的方法是,使用较浅的颜色进行填充,以此来更好地凸显重点,且不会导致页面缺少焦点。


什么意思呢?举个例子,比如像这个页面,深浅色搭配,既凸显了重点,也不会显得页面杂乱:


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  在图片背景上  

因为背景图片会干扰数字展现,所以,我们可以采用的方法,也有两种。


在背景层上添加蒙版


举个例子,比如像这个页面:


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如果我们想要把它放到图片背景上,可以考虑这样做:


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在表格底部添加半透明衬底


同样来举个例子,比如像这个页面:


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如果把它放在一张背景图上,可以考虑加个半透明衬底:


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这就是一个非常完善的表格设计流程,一共分为四步,再来总结一下:


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接下来,咱们通过一个案例,来练习一下。


假如说就是它了:


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  第一步  

去除所有默认格式,不要添加那么多花里胡哨的的效果。


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  第二步  

规范数据的排版,将『病床使用率』、以及『平均住院日』中的部分数据,保持小数点后位数一致。


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  第三步  

调整表格线条的粗细,让表格更具层次感。


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  第四步  

添加衬底,凸显表格重点数据,比如表头和总结部分。


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大功告成,是不是好很多?不难吧?


明白了吗?简单的4步法,我相信咱们每一个人都能设计好一个商务感超强的 PPT 表格。


好了,以上就是这篇文章要跟大家分享的知识点,希望能够对大家有所帮助。



声明:文章部分数据表格来自网络


再另外,双12活动还有3天就要结束了,全年最后一次底价优惠活动,感兴趣的朋友,可以通过下面的图片了解一下哈~


原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):这个万能的公式,帮你轻松做出高大上的PPT表格!

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