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PPT页面文字超多,领导还不让删?4个步骤教你搞定它


在之前的文章中,我曾手把手地教过各位怎么做出优秀的 PPT 封面


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还有逻辑图示的 PPT 页面:


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但总有一些读者堪比杠精向我留言说,这些都太简单,敢不敢做一期超多文字的PPT?


但我想说的是,你以为这种激将法能激到我吗?呵呵,还真别说,真是激到我了…


所以,这篇文章,就来手把手的教会各位搞定文字超多的PPT页面。好了,废话不说,直接进入正题。


  案例一  

咱们就拿它来说:


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当我们看到一页纯文字的ppt时,其实可以分为4个步骤,分别是:


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其中,第二步和第三步,一般会在一起进行,所以,后面的步骤拆解中,大家理解就好。


好了,咱们一步一步来走。


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  第一步  

寻找素材


这一页内容是华为的企业介绍,所以,为了让页面显得不那么单调,可以寻找一些华为相关的素材,最好的地方是在官网。


我随便找了一些:


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  第二&第三步  

梳理层级时,进行信息提炼


很明显,这段内容分为3部分,一是总述,这个企业是干什么的,二是自己具体在做什么,三是自己拥有哪些资源。


我用不同的色彩区分一下,便于大家理解:


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  第四步  

匹配版式


因为页面元素包含一张图片+3段内容,所以,我们可以选择横版或者是竖版,任选其一即可:


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假如我们选择了竖版,我们先把内容填进去,大概能做成这样:


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虽然比原始的一段文字清晰了很多,但是,有些重点还没有凸显出来,所以,我们可以基于内容的层级关系,对内容做进一步的优化。


我们可以做成这样:


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是不是清晰了很多?


  案例二  

这次咱们拿这样的一个页面,领导跟你说他要出去演讲使用:


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咱们依旧延续4步法进行优化:


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  第一步  

寻找素材


从内容可以看出,这是在谈新能源发电相关的项目,所以,我们可以找一些有关的素材:


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  第二步&第三步  

梳理层级时,进行信息提炼


因为这是领导出去演讲用的,所以,一些书面语就需要被筛选出去。而信息提炼的方法,我个人比较倾斜于按照观点和论据的形式进行。


比如像这个页面:


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论点就是方案能为客户带来价值,如何证明呢?就需要一些数据型的论据,予以支撑。明白了吗?


  第四步  

匹配版式


到这里就很明显了,页面内容就是一个标题+3个论点,可以考虑选用这样的版式:


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咱们把文字内容填进去,就可以做成这样:


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但很明显,页面太单调了,对吗?而且,缺少了新能源发电相关的场景感,所以,咱们可以考虑添加一张背景图片:


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似乎好了一点,对吗?


但是,背景图片的色彩与文字的颜色接近,反差较小,所以,为了不影响文字阅读,咱们可以在背景图片上,添加一层蓝色渐变蒙版,就像这样:


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还不错吧!?


看懂了吗?当我们下次再遇到文字超多的PPT时,不要慌,按照这4个步骤来走即可。


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我相信,只要咱们不懒,不是简单地把word上的文字,原封不动的粘到PPT上,咱们每一个人都能做出超赞的文字排版。


就这样。


唉,一晃今年就要结束了,过了今晚12点,我也又要老了一岁。


一年来,感触颇多,明天的文章,我想跟各位聊聊天,把我的故事,讲给你听。



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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):PPT页面文字超多,领导还不让删?4个步骤教你搞定它

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