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PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?


在2016年,我写过一个类似的文章,几年过去了,我有了一些新的看法,所以另外写一篇。


临近年底,估计很多读者朋友都要准备年终汇报了,我大学时代的一位好朋友,也面临相同的情况,姑且叫他小明吧。


前几天他做了一份工作汇报PPT,发给我看,希望我能帮忙提一些优化的建议:


PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

鉴于工作内容的保密性,我将一些内容做了修改


这是一些很典型的,常规的图表设计,没什么特别的亮点。


那么,该如何对它进行优化呢?我花了30分钟,跟他讲了三个方面,分别是:


  • 数据的直观传达

  • 数据展示的技巧

  • 图表的可视设计


听名字有点陌生,对不对?没关系,因为它们是我创造出来的概念,接下来,我将挨个地跟各位解释一下。


PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?


什么意思呢?就是说要确保图表所表达的含义,能够被一瞬间所理解。该怎么做呢?这里要分两个方面来说。


图表的标题


大家记住一个原则,标题一定是一个结论,而不是一个描述性的短语,像「关于什么什么的调查」、「2018市场销售状况」等之类。


我举了一些例子,大家可以理解一下:


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如果放到一个实际的案例中,咱们可以对比一下。


这是图表信息传达不直观的写法:


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这是比较直观的方法,图表在表达什么含义,一目了然:


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明白了吗?


图表的重点


如果你想重点说明某一部分的数据,那么一定要特殊标记出来。


比如使用色彩进行特别标记:


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或者是在图表底部添加衬底进行重点突出:

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当然,有些数据的重点,可能并不是那么明显,所以,我们还可以人为地总结出重点。


比如添加一些数据标注:


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这一部分主要说的,是如何展示数据的亮点。常用的方法有这么几种:


修改y轴坐标


如果当数据之间差异较小时,而Y轴如果与数据差异较大,那么,很有可能会导致看不出区别:


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但如果我们把Y轴起始数据做了修改,那么,差异性会立马显现出来:

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借用形状表现数据大小


当页面中的数据大小不等时,为了能够更好地表现出其中的差别,可以考虑借用不同大小的形状,来予以体现。


这个很好理解,简单举个例子:


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就是说,如果能够让数据的呈现形式,与PPT的内容含义保持一致,则在视觉表现上,更容易让人接受。


什么意思呢?举一些例子:


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那么,如何才能让图表更具可视化效果呢?我经常用到的,有两个技巧。


一是借用图标元素,增加可视化


这一点是很简单的,就是复制图标,然后将其粘贴到图表内即可:


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二是将图表与某些拟物元素相结合使用


相当于把图表放在了某个可视化的容器内,以此,也可以增强图表的可视化效果。


举两个例子,大家可以看到,都是把图表置入一个”外壳“中,以增加可视化:


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明白了吗?很简单的3个要点,如果你能遵循这些方法,那么,你的数据图表,也会做的很出彩。


好了,今天的文章就这么多,马上要年终了,希望对你的年终总结 PPT 有所帮助。


另外,今晚是平安夜,愿各位一切都好。




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再小的技能,也值得被认真对待

原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

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