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PPT页面一堆文字,领导还不让加图,如何排版才更加美观?


 

之前写过很多PPT排版的文章,但唯独有一种类型的页面,一直被我忽略了。直到昨天,有一位读者发了一些PPT页面给我,问我这样的页面该怎么排版:


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具体要求是,这些页面都是发给别人阅读的,不能对信息进行删减,也不能额外添加图片。

换句话说就是,怎么对这些文字内容进行排版,才能让它变得更加美观?

 

各位可以思考一下,如果是你,你会怎么办?

 

其实,这个问题并不难,因为如果我们只是想要把文字段落,处理的更加美观,只需要注意4个方面就够了。

 

哪4个呢?分别是:


  • 文段的栏宽

  • 文段的字间距

  • 文段的空格

  • 文段的行间距


那么,接下来我就挨个的跟各位解释一下。

 


文段的栏宽


先来解释一下,什么叫做栏宽?很简单,所谓栏宽,其实就是一个文段内容在页面上的宽度。

 

比如像这个页面,它的栏宽很大:


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明白了吗?那了解这个有什么用呢?

 

在进行文段排版时,如果栏宽过大,比如从页面左侧直到右侧,那么别人在阅读时就会很累。

 

大家体会一下:


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而如果文段的栏宽过小,比如像下面这样,那么,不可否认,阅读起来也不方便:


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我个人比较习惯的栏宽为页面宽度的二分之一,或者是三分之一。就像这样的宽度,阅读起来会比较舒适:


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文段的字间距

 

这个点要说的是两个文字之间的距离,如果页面文字内容较多,那使用默认的间距就可以。

 

而如果文字较少,比如只有一行,像封面的标题,或者全图PPT,在我看来,默认的间距会有些拥挤。

 

大家感受一下:


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而我个人比较喜欢较宽松的间距,因为这样,会让页面的排版看起来更精致:


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而设置字间距的方法很简单,在这里勾选就可以:


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当然,你也可以手动地输入数值:


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文段的空格

 

这个点非常简单,我一句带过,在PPT排版中,文段前面不要空两格,因为这会让页面的排版不整齐:

 

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文段的行间距

 

这是一个非常重要的点,要分为两种情况来说。

 

如果在排版大段文字内容时,如果使用默认的间距,会显得非常拥挤:


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我习惯把行间距放大,通常设置为1.5倍,因为这样会让文段阅读起来更加舒适。大家可以对比一下:


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而如果文字的字体较粗,或者字号较大,那么,尽量缩小行间距,使用默认的1倍间距即可。不管是中文,还是英文都适用:


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因为如果字号很大,且间距也大,那么,文字内容就会很散,缺少紧凑感:

 

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如果放在具体的案例上,咱们可以结合来理解一下:


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上面所说的,就是在对文字段落进行排版时,我们需要注意的4个方面。那么,接下来咱们通过两个案例来练习一下。

 

案例一

这是在文章前面出现过一个反例:

 

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那么,这一页的文字段落排版,都有什么问题呢?

 

至少有三个,分别是:

 

  • 文段的栏宽过大,阅读起来太费力。

  • 文段前出现空格,且未对齐。

  • 文段断行,导致阅读体验不连贯。

 

我在图中已经标识出来了:


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那么,如果想要对它进行重新的排版,其实非常简单,遵循前面提到的4个方面,即可轻松地完成一张PPT排版:


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实在忍受不了原稿的背景,太丑了,

所以就换了一张干净的背景。

 

案例二

这是一张学术型的课件PPT,也是纯文字的排版:

 

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那么,它的问题在于什么呢?

 

  • 段前留了空格,导致文段没有对齐。

  • 标题距离正文的间距,与正文之间的行间距相等,没有区分性。


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所以,如果对它进行重新的排版设计时,我们可以做成这样:


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明白了吗?其实,纯文字的PPT排版并不难,只需要我们遵循一些基础的原则就可以搞定。

 

好了,希望对你有所帮助。


 

本文内容为 旁门左道PPT 原创

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之前从没想过,做出有创意的PPT排版这么简单!

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PPT页面信息量较大?这应该算是最简单有效的排版方法!

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):PPT页面一堆文字,领导还不让加图,如何排版才更加美观?

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