VIP办理

PPT表格优化指南(一)

PPT表格优化指南(一)

PPT表格优化指南(一)

PPT表格优化指南(一)

今天下午,在旁友圈看到一位圈友提问,问题如下:

PPT表格优化指南(一)

鉴于这个问题很典型,估计很多人都会碰到类似的问题,因此,我觉得有必要,单独拿出来说一说这个点。

PPT表格优化指南(一)
先来上一张相似的

对于这种带有时间刻度的表格,如果我们单纯地将时间和对应的事件,放入相应的表格框内,看起来未免有些枯燥,而且呢,缺少视觉化的表现。

那么,该怎么来解决这个问题呢?很简单,在这里给各位引入一个概念,叫做   甘特图    。什么叫   甘特图    呢?借用百度百科的一段定义来解释:

所谓甘特图,就是指通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

看不懂也没关系,翻译成人话,就是,用色块条的长度来表现时间的长度,使其更具视觉化。经常做项目管理的朋友,应该多会用到甘特图。大概长这个样子:

PPT表格优化指南(一)
图片来自互联网

当然,对于带有时间刻度的 PPT 表格,如果使用甘特图来表示的话,其实,也会非常合适。所以,在这里呢,借用两个典型案例,来跟各位聊聊,怎么用好甘特图,来绘制可视化的时间表格。

—— 案例01 ——

PPT表格优化指南(一)

这种表格属于典型的   时间跟随型   表格,大家可以看到,每一个事件所发生的时间挨的非常紧密。

那么,对于这种表格,如果需要对其进行优化,结果大概是这样:

PPT表格优化指南(一)

至于为什么这么做,有几个要点:

a. 色块条内只写上时间。因为如果写文字的话,空间不够。
b. 色块的排列顺序,采取从上之下,隔行相连的原则。
c. 事件的文字内容的位置与时间同行,标注在周围。

就这么多。这是第一种常见的情况。

—— 案例02 ——

PPT表格优化指南(一)

这种表格属于典型的    时间间隔型    的表格,典型的特点是事件持续的时间较长,大家可以看到,每一个事件都能横跨好几个格子,而且,事件交替发生。

那么,对于这种类型的表格呢,如果需要对其进行优化,结果大概是这样:

PPT表格优化指南(一)

至于为什么这么做,也有几个要点:

a. 色块条内写事件内容,而非时间点。
b. 表格内同时使用横纵线条,横线的作用是分割项目,纵线的作用是更加清晰地界定时间的起始点。
当然,除了上面的制作要点外,还有一个关于   甘特图色彩搭配   的方法,在这里也分享出来。

通常来说呢,因为甘特图常用来表示不同的项目,那么,为了区分不同的项目,建议使用不同的颜色。通常来说,色块的颜色较浅,而每一个色块上的文字颜色,建议选用较深的颜色。这样会比较有反差性。

那这些颜色怎么选呢?举个例子。

比如色块用了浅橙色,那么,文字的颜色,就在    其它颜色    >     自定义颜色    中,选择较深的颜色即可,如图所示:

就这么简单,就可以轻松地完成甘特图配色。

明白了吗?方法就这么多,无非就是在原生表格的基础上,插入一些色块,以此,就能让时间的概念变得更具视觉化。

当然,如标题所写,这是表格案例优化的第一篇,以后还会有(二),(三)……,欢迎持续关注。

好了,关于表格,还有什么问题,欢迎向我提问。

后台回复关键词    甘特图    即可获取本文提及到的幻灯片。

再小的技能,
也值得被认真对待。
原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):PPT表格优化指南(一)

这里是锦鲤ppt模板网分享的ppt模板设计相关教程,对学习PPT,提高ppt审美很有作用,另外,如果你需要商务ppt模板,可以关注我们,我们会每天不定时分享一些免费高端ppt模板
0

关于锦鲤ppt模板网

是现在国内最顶尖的以分享ppt模板商务ppt模板工作总结ppt模板为主的网站,锦鲤ppt致力于为广大网友提供一个物美价廉的ppt设计综合平台,曾经和国内其他PPT网站一样,常将未筛选过的PPT模板资源分享给广大网友,造成用户在筛选优质模板的过程中浪费时间,所以锦鲤PPT模板网至改版以来,坚持只分享“最优质的PPT素材资源”,另一方面,邀约大量国内外优秀的PPT设计师的加入,并设计出各类优秀PPT资源,提供给我们的用户学习。锦鲤PPT模板网致力于为用户提供最专业、优秀的平台服务,因不能承受高昂的服务器和带宽费用,我们将对部分资源收取非常低价的会员费用以维持服务器的正常开支,希望用户予以理解,谢谢

版权说明

虽然您在本站可以查看这些PPT资源,但除了可以在网上浏览和学习之外,我们并未授权您将这些PPT资源用于其它任何商业用途。如需某资源的商业版权,可联系锦鲤PPT模板网的客服,我们将为您代为购买商业版权

评论0

请先

没有账号? 忘记密码?

社交账号快速登录