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如何提升PPT排版美感?分享一个少有人知的方法

对于大多数人而言,在进行 PPT 排版时,都知道一些大众的原则,比如说:

标题字号要大于正文;
排版时要注意对齐;
文字段落的字体类型不超过3种;

等等。
 
可以说,这些通用的原则,是 PPT 排版的基础,只要能够遵循这些基本的原则,排版能达到60分,应该绰绰有余。

但是,你知道吗?如果你想要让自己的PPT 排版做到更好,提升一个档次,这些通用的原则,就远远不够。因为一份优秀的 PPT 排版作品,往往会注意到很多细节方面的处理。
 
因此,这篇文章,就来跟各位分享其中一个,看起来很小,但却非常实用的方法,那就是,留白。

 
提到留白,可能很多朋友都会有一些误区,比如说:
 
留白就要求页面内容很少,空闲面积很大;
留白就要求页面尽可能地少用色彩;
 
等等。
 
其实不是的。更多时候,留白指的是元素之间的距离,而这个距离,带有一定的视觉含义。
 
什么意思呢?举个简单的例子。比如我们看到下面这张图片,就能够很清楚地明白什么叫做「留白表示一定的视觉含义」。

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因为BCD间距相等,所以,视觉上默认三者存在关系

 

这就是留白,明白了吗?而在 PPT 排版中,有3种跟留白相关的常见问题,是我们需要避免的,那么,接下来呢,挨个地去说一下。

—— 01  标题和正文留白错乱  ——
 
如果一张 PPT 页面上有好几段文字,不知道你是否想过,我们应该如何确定他们在页面上的位置关系?
 
没想过也没关系,咱们看一个例子。顺带想一想,这张页面在排版上都存在哪些问题呢?

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其实很简单,这页 PPT 的问题就在于,没有明确留白所表现的视觉含义,导致排版关系有些混乱。

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什么意思呢?为什么这样排版是错误的呢?咱们来分析下。

这个页面上,一共有4段内容,按照亲密性原则,有关联的内容放在一起,所以,正常逻辑下,文字之间的间距关系是A>B,就像这样:

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如果结合图片进行排版的话,应该是这样:

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或者也可以采用居中排版的样式,都是可以的:

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因此,我说原稿排版混乱,主要原因是标题和正文之间的间距错乱。

 
——  02  标题和正文留白相等  ——

同样地,咱们先来看一个案例:

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它的问题就是,页面文段之间的间距都相同了:

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而这,带来的一个后果就是,内容之间缺少了层级关系。因为标题和正文之间的,是要做出一定区分的。

就像这样:

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所以,如果对这一页进行优化,我们可以从这个方面入手,我同样也做了一个例子:

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因此,要注意,排版时要注意间距的区分性。

 ——  03  丝毫没规律的留白  ——

想不起应该怎么对这种情况进行分类了,姑且叫做乱七八糟型吧。比如说下面这个例子:

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大家可以看到,页面内容的位置摆放很随意,我们也看不懂内容之间的逻辑到底是什么样的。

那么,如果我们想要对它进行优化的话,就需要理解内容的逻辑后,再来确定它们的间距关系。在这里,我把内容进行了提取,发现它大概讲了两个部分:

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做完这一步之后呢,再对内容进行重新排版设计即可。大家可以看到,这时候,我们在阅读这张幻灯片的时候,是不是更加清晰了呢?

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明白了吗?在排版时,我们要根据内容的含义,来确定文段的位置,留白区域以及字号大小。

好了,以上就是本文的全部内容,简单总结一下:
 
留白的作用是区分不同含义的内容以及增强页面呼吸感,在排版时,要注意留白的运用。
 
以上。
后台回复关键词    留白    即可获取本文课后作业。

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再小的技能,
也值得被认真对待。
原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):如何提升PPT排版美感?分享一个少有人知的方法

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