VIP办理

职场必备,如何做好年度工作总结报告?

最近,从朋友圈看到很多人开始准备年度工作报告了,毫不夸张地讲,这对职场人来说,可是年关重头大戏。

它可以检验你的逻辑思维;如果有机会讲话更好,锻炼你的语言表达能力;如果平时你默默无闻,做好它,可能大家对你刮目相看,甚至升职加薪。

既然它这么重要,那么,如何才能做出一份优秀的年度工作报告呢?今天就来详细地跟各位聊一聊这个话题。

先来明确一点,年度工作报告=今年工作总结+明年工作计划,所以,这篇文章就分这两个方面来写。


1、今年工作总结:用数据呈现重点工作

注意,这里有两个关键词,一是重点工作,二是数据。接下来分别来说。

什么工作才算是重点工作?举一些例子,比如说:

公司重视的项目、部门的大活动、第一次尝试做的项目、和其他部门配合完成的工作等等,其中,最重要的是前面2个。

记住,你经常做的工作并不一定是你的重点工作,可能只是常规工作。如果你不清楚,可以问问老员工,以前年度报告都一般放什么内容,有没有模版,可以参考一下。

当把重点工作挑选出来后,寻找与它相关的资料,把他们转化为数据。什么意思呢?举个例子。

比如你负责运营公司的一个店铺,你要整理的数据至少包括:

今年的月度询盘、订单量、退货等,算出转化率、成交率等;
去年的以上数据,逐一进行对比;
今年的总销售额与投入,与去年进行对比;
今年重点活动的以上数据;
去年重点活动以上数据,逐一进行对比;
对应活动的营业额与投入,与去年进行对比;
今年销售业绩最好以及最差的月份数据报表;

分析以上哪里做得好,哪里做得不好,以后应如何改进,数据越详细越好。

再比如,公司一个发布会活动,是和其他部门共同完成的,你只负责设计,要整理的资料至少包括:

与哪些部门开了多少次碰头会,沟通了哪些事情;
实地考察多少次,修改了多少次设计稿;
一共设计的物料包括哪些,场内、场外等一共多少种;
以上物料哪些是你主抓,哪些是配合完成;
最终呈现的视觉效果如何;
分析以往的设计与这次有何不同;
以前有没有做过类似的活动,创新点与不足分别在哪,以后如何改进等等。

在这里提醒一点,总结不仅是列成果,摆数据,更重要在于学会分析数据,好与不好,总结并提出改进方法,这才是一个合格的总结。

2、明年年度工作计划:制定可落地执行的方案

如果说今年的工作总结是浓缩的精华,是树根,那么明年工作计划就应该是舒展的枝叶,而任何的工作计划都基于总结展开。那么,问题来了,应该怎么展开呢?

我的理解是,在总结以往工作的基础上,制定目标,并提出一套具体可行的落地执行方案。

怎么解释这句话呢?还是以上面的例子说明。

比如你负责运营公司的一个店铺,你要开展明年的工作计划应包括:

明年要达到的询盘、订单量等等是多少;
落实到每个月,它们分别应达到什么数量;
明年想达到的销售额以及预计投入;
落实到每个月的销售额与投入应该是多少;
为了达到以上目标,具体你要如何开展工作;
包括跨部门合作、部门内部每个人的分工、具体执行计划等。
明年的计划将沿用以往哪些好的经验,创新点在哪。

又或者,我们可以换个角度去做年度计划。比如:

明年我想达到一个怎样的目标;
为了这个目标,我打算从哪几个板块去开展工作;
每个板块都包含哪些内容;
为了做到以上这些,我具体从哪几个方面去着手,如何做。

也就是说,你不仅要简单罗列明年的计划,最好制定一套具体可行的落地执行方案。目的是让大家看到你的目标,也看到你应该如何完成它,并不是提出一句口号。当然,也可以提及自己的成长以及不足,看场合而定。

注意以下两个要点:

制定年度计划的时候,数据要比今年的乐观,最好略高于以往的增长幅度;
不管是总结还是计划,一定要有亮点和创新,这是你能力增值的部分。

如果没有要求你们做年度工作报告,我建议自己做一下,主动提交给领导,并请领导反馈意见。这是对工作能力的一种锻炼,日积月累,会提升你们的职场技能。

最后,总结与计划占工作报告的比例,我建议是计划>总结。总结固然重要,但是未来怎么做,更加重要。

以上。

职场技能系列关联阅读:
当面试官问起你未来5年的规划,你会怎么说?

小白初入职场,5招教你轻松融入新集体

另外,后续我会补充更新一篇《如何做好年终总结PPT?》的文章,目前正在策划中。在这里,提前通报一次。
也欢迎订阅我的课程:

再小的技能,也值得被认真对待。
原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):职场必备,如何做好年度工作总结报告?

这里是锦鲤ppt模板网分享的ppt模板设计相关教程,对学习PPT,提高ppt审美很有作用,另外,如果你需要商务ppt模板,可以关注我们,我们会每天不定时分享一些免费高端ppt模板
0

关于锦鲤ppt模板网

是现在国内最顶尖的以分享ppt模板商务ppt模板工作总结ppt模板为主的网站,锦鲤ppt致力于为广大网友提供一个物美价廉的ppt设计综合平台,曾经和国内其他PPT网站一样,常将未筛选过的PPT模板资源分享给广大网友,造成用户在筛选优质模板的过程中浪费时间,所以锦鲤PPT模板网至改版以来,坚持只分享“最优质的PPT素材资源”,另一方面,邀约大量国内外优秀的PPT设计师的加入,并设计出各类优秀PPT资源,提供给我们的用户学习。锦鲤PPT模板网致力于为用户提供最专业、优秀的平台服务,因不能承受高昂的服务器和带宽费用,我们将对部分资源收取非常低价的会员费用以维持服务器的正常开支,希望用户予以理解,谢谢

版权说明

虽然您在本站可以查看这些PPT资源,但除了可以在网上浏览和学习之外,我们并未授权您将这些PPT资源用于其它任何商业用途。如需某资源的商业版权,可联系锦鲤PPT模板网的客服,我们将为您代为购买商业版权

评论0

请先

没有账号? 忘记密码?

社交账号快速登录