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推荐一个超级好用的PPT演讲表达技巧

当我们需要把一些很新颖的模式,创新的技术或者是很新奇的概念,介绍给别人时,你会怎么说?

比如你现在需要讲解这些:

什么是互联网云摄影模式?
区块链如何给旅游带来新体验?
如何重新认识基因编辑?
什么是云端存储?
等等……

毫无疑问,它们对大多数人而言,肯定都是陌生的。如果这时候你依旧从专业的角度,搬出一些很专业的名词来解释的话,估计很多观众都会一脸懵逼。但是,不可否认的是,在我听过的很多场 PPT 演讲中,87%的演讲者,的确是这么做的。回头想一想,你是不是这么做的呢?

如果是的话,那么,也许你应该换一种表达方式,从而来让更多的观众清楚理解你要表达的内容。

今天要跟各位分享的这个表达方法,叫做类比。它的核心思想呢,就是学会换位思考,借用对方所熟悉的事物进行表达。

什么意思呢?简单举个例子。比如我们现在介绍一款软件:

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一款餐饮预订工具

站在自己的立场,我们可能会说:

这是一款专注商用智能,投放于餐饮垂直领域,为商家搭建互联网经营场景,提供大数据挖掘和分析、信息运营支撑和服务的软件。

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观众听完一脸懵逼,这是什么玩意儿~

如果站在用户的角度,我们可以这么说:

这款软件可以让你像淘宝购物一样的方式,进行点餐。

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是不是瞬间清晰很多?对吗?哦,原来可以在网上点餐。

这就是站在对方角度,借用对方所熟悉的事物进行表达的好处,可以让别人快速理解,你在表达什么东西。

那怎么才能在 PPT 演讲中,用好类比的方法呢?这里有3个技巧。

1.借用一个被广泛了解的事物

这个很好理解,比如提到一位戏剧演员很牛,我们可能会说像东方的卓别林,下一个周星驰。这就是典型的借助意象来进行表达。这里要注意,你寻找的那个类比物,一定要保证对方了解,否则,这就更尴尬了。在这里举两个例子。

比如说,咱们现在做了一个新项目,为 OFFICE 系列软件中的所有功能都做了详细的教程,方便更多人查看。那我们可以怎么说呢?

借用类比的方法,我们也许可以说,让你像查字典一样,去查找软件中的每一个功能。对吗?

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这不仅能让别人理解这个项目是什么,还能够同时突出项目的特点。

这是借用一个类比物,来让别人理解一个陌生的概念。

再比如说,有一个调研小组,为了能够表现出一个项目调研范围广,采集样本数据大,那可以说,为了完成这次项目调研,我们走遍了全国15个城市,采访了1600位受众,相当于走了21次万里长征。对吗?

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这也是借用一个类比物,来表现自己的牛X所在。

2.调用观众的感性联想

除了上面的那个方法之外呢,咱们还可以借用观众已有的感知印象,来进行类比表达。这也是一个很好的方法。什么意思呢?同样举两个例子。

比如说,像香飘飘奶茶有一句特别经典的广告语,一年卖出七亿多杯,杯子连起来可绕地球两圈。

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看完这句广告,可能我们会觉得它的销量很好,对吗?但是,如果我问你,地球一圈的长度是多少米?可能你也不知道,但没关系,有这个感觉就好了。

这就是调用了观众的感性联想。

再比如说,当我们介绍,什么是小米的商业模式。我们可以说,小米是典型的“拦路抢劫”,通过打造一个生态链,并以此盈利。

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试问,哪位读者被抢劫过?估计一个也没有,但是没关系,我们大脑中有这方面的认知。所以,调用它来说明一些很复杂的问题。

3.假想一个事物

有时候,当我们很难找到一个类比物的时候呢,也可以尝试去假想一个出来。我个人比较喜欢使用这个方法。什么意思呢?

比如,我在一些 PPT 的分享课上,为了能够鼓励很多学员好好学习 PPT ,那我会说,假想你成为了一位 PPT 大神,那么,可能你再也不需要加班了,也可能会有机会直接与公司大领导接触,帮他做幻灯片,当然,如果你愿意的话,还可以去借助这项技能挣一些外快。

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看到了吗?假想一个更好的人物形象,与现在的形象做类比。

再比如,为了呼吁大家能够养成理财意识,我们可以说,如果你每天能够拿出10块钱进行理财,那么,1年下来,也许,你就能换辆新车。

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对吗?假想一个事物。

这就是使用类比思维的时候,3个常用的方法。它能够很好地帮你把一些隐晦的,难懂的事物给表达清楚。如果说你之前被人怼过,说表达问题不清楚,那么,可以试试这些方法。

好了,这篇文章就到此为止。

顺带问一下,下一篇你想看到哪方面的文章?可以填写一份问卷,把你的想法告诉我。好的问题,我一定会写。

原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):推荐一个超级好用的PPT演讲表达技巧

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