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分享一个超级有用的PPT整体设计方法

“单页PPT做的还行,但如果需要做一整套幻灯片,效果就出奇的差,看起来非常乱。”关于上面的这句话,有N多个人跟我说起过。

的确,这是很多人的现状。因为对于很多 PPT 制作者来说,灵感来源往往是某个海报,或者是某个网页等。这些都是单张页面。因此,很多人往往能够通过借鉴,把某一页 PPT 做的很好,但是,当需要制作一整套 PPT 的时候,瞬间懵逼。

那怎么来解决这个问题呢?在这里,以一套 PPT 为例,跟各位演示一下,如何构建一整套幻灯片的设计规范,通俗点说,就是,教你怎么把一整套 PPT 做的更好看。

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废话不多,直接进入正题。

首先,我们需要知道,一套 PPT 的视觉效果,之所以看上去会非常统一,其实,是由两大部分组成,分别是视觉规范和版式规范。

如果这两大块都OK,那么,一整套 PPT 看上去就会非常干净统一。否则,就是脏乱差。

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那问题来了,怎么才能够保持视觉和版式规范的统一呢?其实也非常简单,咱们挨个来说。

先来说视觉规范。主要包括下面这几个点。

01. 文字使用规范。

这里,你要确定的是中文和西文字体,以及文字字号。

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如果你不知道怎么确定标题和正文字号,可以查看我之前写过的一篇文章,说的很详细了:优秀的PPT排版中,少有人知的几个细节处理

02. 色彩搭配规范。

一套幻灯片中,出现几种颜色?这里,你还要确定色彩搭配的方案。一般来说,要确定的是主色,辅色,文字色,背景色。如果 PPT 中有全图 PPT ,可能还会牵扯到蒙版的透明度。

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03. 图形使用规范。

这是很多人容易忽略的一点。制作一套 PPT ,肯定离不开形状,那么,形状的样式,也是你要确定的一项内容。

大家看下面这个图,就能明白是怎么回事儿:
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第四,是图标使用规范。

很多人喜欢在 PPT 中使用小图标,那么,你使用的是彩色的图标,还是单色的?这个要提前确定下。

下面的例子中,大家可以看到,我使用的是单色图标,并且规定了在不同色块上图标的颜色。

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上面的这4个方面呢,都是在确定视觉规范的时候,不可忽略的点。那知道这些有什么用呢?咱们待会再说,先来看看构成设计规范的另一个方面。

什么呢?是版式规范。

这里要做的,主要呢,是来提前规范一些版面样式,给页面划分出不同的区域。

比如说,页面有4段内容时,每一块要占多大面积:

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当有两块内容时,各自应该占多大面积:

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同样地,还有3块内容的版式:

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再比如像一个图表+一段说明性文字,就可以用下面的这两个版式:

分享一个超级有用的PPT整体设计方法分享一个超级有用的PPT整体设计方法

还有一块内容时的版式:

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下面这个版式,可以用来表现对比:

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下面这个是全版,用作封面,全图页面,都OK:

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这就是一些常用到的 PPT 内容版式,在我们制作幻灯片前,最好给确定下来。

这里有一点要注意,在这一步呢,不需要你来确定每一页内容怎么排版,只要划分出一些区域就好了。因为我们现在是在确定设计标准。

OK,到这里呢,咱们已经确定好了设计规范,那么,接下来,咱们就通过1个案例,来看下,它们是怎么发挥作用的。

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大家可以看到,首先,整体的色调,是我们前面定好的蓝色,对吗?另外,里面的全图 PPT 页面,也是一样的色调,对吗?

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另外,在字体上,包括文本的字号,也是提前界定好的,通过下面这两页案例的对比,大家会看的更加直观:

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当然,还有像页面的版式,也是一样。都是基于先前定好的版面,进行内容填充。对吗?

比如说像下面这个例子:

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就是基于前面的这个版式而来:

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到这里,大家明白了吗?我们前期的准备工作,可以理解为是制定一个标准,是为后面填入内容做准备。

而很多人之所以,能把某一页 PPT 做的很好,但却做不好一整套 PPT ,根本原因就在于,缺少整体构思的过程。

所以,如果能够提前定好标准,那么,后期就会省心很多。当然,之所以要定好设计规范,还有一个更大的好处,就在于:

因为每一个人的想法都不同,而设计规范的制定,就是用来统一思路的。所以,如果你有协作完成一份 PPT 的需求,提前定好标准,千万别忘了。

最后,再补充一句,这篇文章是为了帮助各位梳理 PPT 制作的整体思路而写。其中,牵扯到的一些知识点,像怎么去配色,怎么去选择字体等,建议翻看我之前的文章,都写过。

好了,就这么多。

另外,我的图书策划人下午打电话告诉我说,明天上午10点到下午2点,当当网有一个书香节的活动,全场满200减100块钱,让我给自己的《PPT设计思维》打个广告。

本来是要做张宣传图片的,但我还没做完,所以,大家看字就好。

我要回家啦~
原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):分享一个超级有用的PPT整体设计方法

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