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如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

如果现在,你面前有这样的两页 PPT ,一个是这样的:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

另一个是这样的:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

你更喜欢哪一张呢?

我相信,毫无疑问,每一个人都会选择后者。因为内容经过信息化提炼,以及可视化处理后,变得重点更加突出,而且,更易阅读。

但是,不可否认的是,我们每一个人在刚开始制作 PPT 时,拿到的内容,大多是前者,页面上有大段大段的内容,未经处理。所以,问题来了,如果我们需要把一张拥有大段内容,且未经处理页面,比如说这些:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

将其变成一张可视化,易懂的页面,我们应该怎么做呢?

不知道也没关系,因为这里面是有一些步骤的,如果你能够很好地遵循这3个步骤:提炼要点 > 梳理结构 > 阅读顺序。我相信,你也能够做出可视化的 PPT 页面。

好了,这3个步骤,分别是什么意思呢?结合一个例子,简单跟各位解释下。

比如说我们现在拿到这样的一页 PPT 内容:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

OK,第一步,提炼要点。把关键信息点给提取出来。

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

这里要注意的是,当我们在提炼内容时,要明确这一段它想要表达的核心是什么。

什么意思呢?比如说我们在去表达一个女孩很漂亮,那么,就只留下,跟漂亮相关的内容,去掉与之无关的,像会做饭,很勤快等等之类的信息。

第二步,梳理结构图示。这一段内容之间的结构关系是什么?循环?还是递进?这里,要在你的大脑中,形成一个结构图。

比如说,上面的内容提炼后,我们可以明确,它们之间的关系,大概是这样:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?
献丑了,这是我随便画的。

第三步,明确阅读顺序。这一步,需要用到一点设计上的手法,就是对比,从而凸显出页面的视觉焦点。

比如我把页面上,部分字体加粗,那么,相信你第一眼看到的是中间部分:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?
它的阅读顺序就是:先中间,后两边

明白了吗?就这么简单。如果你能够很好地遵循这3个步骤,我相信,你一样也能够做出可视化的 PPT 页面。

接下来,我会以两个具体的页面为例,跟各位演示一下,到底应该如何利用这3个步骤,进行可视化处理。

先来看第一个例子。比如说我们拿到这样的一个页面:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

好了,第一步,提炼要点:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?
基本上可以看到,在讲4个方面的内容。

第二步,梳理结构图示。

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?
又一次来献丑了,大家看懂就行。

第三步,明确阅读顺序。

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?
依旧是先中间,后两边

怎么样?这个过程不难吧。

可能唯一有难度的地方,就是想不到,怎么画好图示关系。

如果你觉得有这个问题,建议多去看看一些咨询公司的模板,里面有非常多,非常多的图示模板,可供借鉴。

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

接下来再看第二个例子。比如说,咱们就拿前面的反例来说:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

第一步,提炼要点:

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

第二步,梳理结构图示。这一页的内容,基本上就是在讲3个部分,所以,我们不需要画图,只要,规划好页面的结构即可。

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

第三步,明确阅读顺序。

为了让观众先来看 GE 矩阵法的定义和市场价值,所以,我加深了这部分内容的背景。

如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

明白了嘛?把页面变得可视化,其实并不难,只要你能够按照这3个步骤来走,你也可以做到。

当然,如果你能够再多一些设计感,我相信,你能做的更好,就像这样:

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如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?
如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

OK,就说这么多吧。方法教给你了,还是要多练习,所以,去动手试一试吧。

也欢迎加入旁友圈,与7000+人一起练习。


再另外,要放一个终极大招了,我们办公室新宠来了:

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):如何排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?

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