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做出顶尖咨询公司级的PPT图表,你需要掌握这3点

无论是职场汇报,产品发布,还是学术答辩,数据图表的使用,都在所难免。

做出顶尖咨询公司级的PPT图表,你需要掌握这3点

“如果才能做出专业且美观的数据图表?”
“感觉自己的图表丑爆了!”
“求问这个图表该怎么拯救?”
“……”

这些都是加我微信的读者们,向我提问频率较高的一些问题。当我每次遇到此类问题时,我的回答是,「图表的设计没有一个标准的答案,建议能够多从一些优秀的案例中,获取思路」。

而关于优秀案例,我个人比较喜欢参考咨询公司的数据报告。原因有二:

咨询公司的图表设计更加专业,这一点毫无疑问;
我们可以在各自官网查找更多相关案例;

总结下来就是,案例多,且质量高,更加便于我们进行参考。

做出顶尖咨询公司级的PPT图表,你需要掌握这3点
来自咨询公司 https://newzoo.com

好了,说了这么半天,那么,关于咨询公司出品的图表,它们到底好在了哪里呢?我们可以从下面的3个方面,进行学习。

1. 如何凸显数据图表重点?
在进行图表展示时,强调数据重点,可以有效地获取观众注意力。在咨询公司的 PPT 报告中,当需要凸显数据重点时,常用到以下几种方法,分别是:

添加背景浅色块
指在需要被强调的数据下方,添加一层与图表颜色一致,但色调更浅的形状色块,或者是浅灰色也可以。

什么意思呢?举两个例子。

比如当我们需要强调下图中,21-35岁之间的这一组数据时,可以添加一条浅色块:

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这里使用的是浅色色块,来起到强调目的:

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这里选择是的是同色调下的浅色:

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当然,这个方法,用在表格中,依旧适用:

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更改图表透明度
通过对非重点图表部分的透明度进行调整,一样也可以起到凸显重点的作用。

这个非常容易理解,简单举个例子。

比如当我们想要强调右侧内容时,为了避免左侧干扰,将其透明化处理即可:

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更改图表色彩
与上面的方法相似,都是通过弱化整体,来强调局部数据的方法,达成凸显目的。

比如我们把颜色更改为灰色+主色的搭配,就可以起到强调目的:

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当然,选择亮色+暗色的搭配组合,也可以起到强调作用:

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2. 如何表达更多图表含义?
很多时候,我们往往需要通过一个图表,来表达多重含义。比如拿一个柱状图来说,它可以很好地表现出各部分数据本身的含义,那,如果我们还想要同时表达出各部分数据间的变化率呢?

你会怎么做?如果不太清楚,可以参考下面的做法。

添加数据标注
通过为一个图表添加辅助的内容标注,可以更清楚地让我们理解,这个图表所表达出的其它含义。

比如说下面这个例子,当我们需要表达右下角那一点的数据含义,添加一个标注,就够了:

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再或者是柱状图,一般被用来进行横向的数据对比,但如果我们为其添加标注后,就可以更加直观地表达某一部分的具体含义:

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再比如,为折线图的某个数据点,添加一个数据标注,那么,这个折线图的含义,就会变得更加丰富:

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添加趋势线

为一个图表,添加一条合适的趋势线,不仅可以让我们了解图表本身的数据含义,还能够直观地展现出数据发生的趋势变化。

比如为柱状图添加趋势线,来表现出数据的变化量:

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在条形图内添加趋势线,用来表现出增加量:

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将图表与表格相结合
表格的作用是来规整大量信息,而图表则用来将数据更直观地展现,如果能够很好地将两者合二为一,那么,就能够发挥更大的作用。

比如说像这个,在表格内置入图表,用来表现时间的变化:

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3. 如何更加形象地表现数据?
图表虽然能够更加直观地展现数据,但是,一份 PPT 中,如果存在大量图表,看多了也难免会觉得视觉疲劳。所以,把图表做的更加有趣,也是一门必修课。我们可以采用下面的这些方法。

使用图标替代文字
当我们使用符号化的图表,来表达相关的文字含义时,这不仅能够让图表变得更加容易理解,而且,更加有趣。

比如下面的这个图表,只是简单地在图表下方,添加了小图标,在视觉上看起来就会舒服很多:

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再比如像麦肯锡的这个图表,使用不同类型人群的图标,来表现不同类型的人物,也是很赞:

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借助形状来表达数据含义

图表的作用,是直观地表达数据信息。所以,只要能够满足“直观”这一关键词,我们也可以尝试,使用更多其它的形状,来进行数据表达。

比如我们可以使用拟物化人物图标,通过色彩的区分,来表现出不同程度的数据量:

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当然,如果你不想做的那么复杂,即便是简单地将柱状图,更改为其它形状,在视觉上看起来就会有趣很多:

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当然,关于数据的可视化表达,我们还有N多种的方法。如果你想要做出更好的数据图表,建议多去参考一些优秀的范例,也许对你会有更大的帮助。

以上,就是本篇文字的全部内容,简单总结一下:

在凸显数据重点方面

添加背景浅色块
更改图表透明度
更改图表色彩

在表达图表含义方面

添加数据标注
添加趋势线
将图表与表格相结合

在图表可视化方面

使用图标替代文字
借助形状来表达数据含义

旁门左道PPT公众号对话界面,回复关键词<专业图表>,即可获取本文及更多图表案例。

好了,就这么多。前几天在装修新的办公室,刚完工,过两天给各位上几张美照。

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做出顶尖咨询公司级的PPT图表,你需要掌握这3点

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):做出顶尖咨询公司级的PPT图表,你需要掌握这3点

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