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PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

在制作 PPT 时,为了能让观众理解你所要表达的内容,第一步要考虑的,就是要确保,观众能够看清页面上的文字,否则,即便页面视觉效果再棒,别人看不清,也是白搭。

所以,在做 PPT 时,我们总会自问,「字这样够大吗?观众能看清楚吗?」当页面内容较多时,这个疑虑可能更加强烈。

但是,你知道吗?观众是否能够看清页面上的文字,跟文字的字号关系并不是很大。更多时候,我们需要考虑的,而是观众的年纪、视力以及观看距离等。

不过问题又来了,这些因素往往是我们不可控制的。那么,我们能控制的是什么呢?无非就是:文字的位置、粗细、颜色与大小。

所以,我们就需要从这几个元素着手考虑,来确保观众能够看清页面内容。

1. 位置

对于阶梯教室,或者剧院来说,这不是问题。但对于30人左右的小教室或者会议室而言,就需特别注意了。为什么这么说呢?

由于后排观众的视线可能被前排观众遮到,因此 PPT 页面底部20%左右的区域,都有可能被挡住,所以,请确保重点文字不落于这个范围中。

给各位举个简单的例子,大家可以看到,红色虚线内的 PPT ,正好被前面的人头挡住:

PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

再来举一个反例:

PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

2. 粗细

如果投影机老旧,或是会场相当长的话,字重为Thin, Light或更细的字体,就有可能看不清楚,所以,对于页面重点内容而言,尽量选择粗体最为安全。

PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)
PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

3. 颜色

无论是 LED 屏幕,还是正常的投影仪,文字与背景的色彩反差很重要。

白底黑字当然看得见,但白底灰字呢?要多深的灰才看得见?以下我列出灰阶亮度0%(全黑)到90%共十种颜色,你会发现色块和文字能接受的灰阶亮度并不相同。

PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

色块的话,亮度到80%还能看得出来。
但文字则亮度60%就挺勉强了,甚至烂一点的投影机连亮度50%都看不见。

所以,如果是白色背景,那么,文字颜色的选择,尽量保持亮度在40%以内。

PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

4.  大小

字号大小是最难以确定的一个因素,为什么这么说呢?

因为我们虽然在电脑上制作幻灯片,但是最终的放映屏幕尺寸不尽相同,有大有小,当屏幕很大时,字号看起来自然随之放大,反之亦然。

另外,前面也说到了,还要考虑到其它因素,比如观众的属性、观看距离等。如果是一群老年人来看,肯定字号大一点相对较好,而如果是一群视力较好的年轻人呢,可能又不一定了。

总之,不确定因素太多。很难说出一个准确的字号,不过,仍旧有一些方法,来帮助我们确定,到底该有多大的字号。

都有哪些呢?

1.小拇指量测法

如果你能提前进入 PPT 放映的场合,可以参考使用这个方法。什么意思呢?

先站到会场最后一排座位,伸出左手或者右手,并握拳,伸直平举与视线同高,向右/左伸出小拇指后,文字高度建议超过小姆指宽度的一半。

这句话可能有点抽象,给各位看个图示:

PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)


2. 字号计算公式
如果你不能提前进入会场,可以使用这个方法。是《PPT 要你好看》的作者,杨臻总结出来的,非常好用。

那么,这个公式是什么呢?

PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

其中有几个参数,需要向各位做一备注。

显示器尺寸指的是,你的电脑尺寸,正常的包括14英寸和15.6英寸;
显示器的屏幕系数和投影幕布的屏幕系数参考下表:

屏幕比例4:316:1016:9屏幕系数10.880.79
好了,便于各位理解,还是说个例子吧。

假设一个场景:你的电脑显示器为16:9,14英寸,播放 PPT 的会议厅长度为8米,使用120英寸4:3的投影幕布。则你离电脑显示器0.5处播放 PPT 时,所看到的14号文字的大小,与观众在会议厅最后一排观看以下字号时相等:

PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

明白了吗?你在电脑上看到的字号,并不等同与投影屏幕的字号。

另外,据我的经验,也有一些相对可以参考的标准:

正常的演示型 PPT ,字号保持在24-28号即可;
正常的阅读型 PPT,字号保持在12-16号即可。

当然,肯定很多人会吐槽说,对于做 PPT ,老板只有一个要求,那就是字号,大、再大、再大一点。但其实,我想说的是,字号并非越大越好,因为字号过大,而同时文字过多时,会显得页面拥挤,而且更要命的是,缺乏重点。

另外,再借用杨臻的一个观点,字号的选择,要在保证能看清内容的情况下,以字号较小为优。

最后再总结下这篇枯燥的文章内容:

PPT 上的文字能不能被观众看清楚,取决于文字的位置、粗细、颜色与大小。

文字位置不要位于投影片下面1/3处以下;
尽量避免细体的使用;
文字的颜色尽量使用黑色或者深灰色;
字号大小的调整上,可以用小拇指量测法协助自己估计,或者借助公式进行计算。

以上。

另外,前几天做过一期作品征集,没看过的点这儿:
PPT做的好,是一种什么体验?

最近打算再约一期,各位,拿出你做过的优秀 PPT ,简单说下制作思路,发我邮箱:pangmenzd@163.com。一经选中,会有小奖品发送哦。

快来!

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):PPT上的文字,要多大才适合?(万能公式)

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