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职场必备,如何用数据讲好一个故事?

无论是职场汇报,还是学术答辩,难免会用到数据。因为在很多人的认知中,总觉得数据会更具说服力,让人印象深刻。比如说:

2017年,XX产品为公司带来3754万利润;
某 HR 部门共为公司招揽了1564位人才;
某教授专心科研,共取得了68项专利技术;
企业营业额高达3654亿元,较去年同期增长23.8%;

等等之类,还有很多。在这里不一一列举。

我不否认,在信息的说明方面,数据的确很精准。但是,你知道吗?如果仅仅用数据说话,其实,很难进行有效的沟通,也很难取得不错的说服效果。

为什么这么说呢?因为数字本身是冷冰冰的,缺乏感情,只有用数字来表达一个故事,才能取得更好的说服力。

简单给各位举个例子。比如我们看到这样一组数据:

香飘飘奶茶一年销量高达10亿杯。

我们只是得到了一个数字,而如果我们说一个故事呢,各位也都知道:

香飘飘奶茶一年卖出10亿多,杯子连起来可绕地球三圈。

可能你并不知道地球三圈是多长,但是,这并不妨碍你产生一个感觉:「厉害了,我的飘飘!」

为什么会有这样的效果呢?很简单。

因为数字带给人的是信息,而故事带给人的是感受。

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

能打动人心的数据,必定结合了一个非常棒的故事。好了,问题来了,怎么才能用数据讲好一个故事呢?

我总结了4种方法,分享给你。

1. 给数字寻找一个参照物。

很多时候,我们很难去衡量数字本身所表达的概念,所以,如果想让别人对数字产生感觉,我们就需要借助一些大家熟悉的事物,通过对比参照,来说明数据本身的含义。

什么意思呢?简单举几个例子。

如果是一个懂得数据表达的跑步类 APP 。它绝对不会告诉你,你一共走了多少步,它可能会告诉你:

一年走了200万步,相当于经历了12次长征。

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再比如说,我们的加工的模块精确到了0.01毫米,只有头发丝的1/10。

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

同样地,再举一个大家熟悉的例子,某安全卫士会告诉你,你的网速达到每秒3M,相当于摩托车,而当你的网速达到每秒10M的时候,它会告诉你这相当于一台汽车。

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

总之,无论如何,给数字找一个参照物,可以让其他人觉得不明觉厉。

2. 套用公式表达数据

有时候,我们为了强调一个数据背后的特点,我们可以尝试着拆解这个数据,通过寻找多个因子,来予以实现。

什么意思呢?同样是举例子。

比如说,网上一直有个传言,是来说华为的营收:

华为营收5216亿,比腾讯,阿里以及万达三家公司总和还要多100多亿。

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

是不是瞬间让别人觉得,原来华为那么厉害!?

当然,还有,像用来说明《王者荣耀》的吸金能力,也可以这样说:

《王者荣耀》一季度营业收入60亿,相当于221家上市公司的营业收入总和。

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

你可能不知道221加上市公司都是谁,但是,这样的表达,带来你的感受远远不是单纯的数字所能取代的。

3. 换算最小单位

很多时候,我们表达一个看起来很大的数据,别人会觉得不以为然,也就那么回事儿。但如果我们把数据转换成小单位来展示,效果可能就会大不相同。

什么意思呢?给各位举个例子。

比如我们做年终总结报告,你可以说:
 
A 产品共计销量达到8542万台,相当于每分钟卖出2台。

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

同样的套路还有,比如说某富豪很有钱,我们会说,某富豪每分钟能挣多少钱。都是一样的道理。

再比如,向老板汇报公众号运营情况,你可以说:

去年一共增粉72万。相当于,每天增粉2000。

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

可能真实情况是,你们前11个月,一共增长了2万粉,后一个月,怕老板骂,在淘宝买了70万粉,但这并不影响,如果只听数据,老板一样会觉得你很厉害。

4. 说明数据的应用场景

有时候,数据本身虽然很光鲜,但可能很多人难以理解到这到底对我有什么用,所以,你需要举一些数据的场景,来给别人吹牛X。

给各位举几个例子。

乔布斯不会说 MP3 有2个G存储空间,他的说法是:「你可以把1000首歌装进口袋里。」

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

同样地,再比如某手机厂商,可以说:

我们采用了3600毫安超大容量的电池,可以让你不充电连续玩王者荣耀7.56小时。

职场必备,如何用数据讲好一个故事?

再比如某电风扇厂商,可以说:

风扇使用了7.9级消音技术,夜间睡觉,没有一丝噪音。

好了,明白了吗?数字带给人的是信息,而故事带给人的是感受。只有将数据和感受统统一并传达出来,才能够说服他人。

OK,简单做个小总结。

用数据讲好故事,有4种方法,分别是:

给数字寻找一个参照物
套用公式表达数据
换算最小单位
说明数据的应用场景

另外,有一丢丢小说明,因为最近在玩王者荣耀,所以,举的例子中,有多处提到王者荣耀。还请各位不要见怪。

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):职场必备,如何用数据讲好一个故事?

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